5 tips til at bruge Asana Mine opgaver mere effektivt

Asana er et af de mest populære projektstyringsværktøjer derude i dag. Platformen leverer en forenklet måde at styre dit arbejde på, samt tilpasningsmuligheder til at visualisere dit arbejde på din måde.

Asana "Mine opgaver" er Asana-listen dedikeret til gøremål, der er tildelt dig specifikt. Det er dit hjem til at holde styr på alle de opgaver, du skal udføre hver dag. Derudover er det nemt at tilpasse, så det passer til dine behov.

5 tips til at få mest muligt ud af opgavelisten "Mine opgaver".

Standard "Mine opgaver"-to-do-listen inde Asana er allerede let at navigere og bruge med overskrifter som "Recently Assigned". Men hvis du har brug for mere opgaveorganisering, er der enkle tips, du kan bruge til få Asana til at arbejde for dig.

1. Tilføj sektioner for bedre at organisere dine opgaver

En af de enkleste og hurtigste måder at organisere dine opgaver på er at oprette nye sektioner. Disse sektioner kan bruges til at organisere dine opgaver på enhver måde, du har brug for.

Du kan fx oprette en sektion til personlige opgaver og sektioner til arbejdsopgaver. Eller du kan oprette sektioner til fremtidigt arbejde og arbejde, du skal udføre ASAP.

For at tilføje en ny sektion skal du vælge pilen ved siden af Tilføj opgave i din "Mine opgaver"-visning. Vælg derefter Tilføj sektion. Navngiv din sektion, og du er godt i gang.

Du vil se din nye sektion inde i "Mine opgaver", og du vil være i stand til at tilføje nye opgaver til sektionen eller oprette regler for at tilføje opgaver, efterhånden som de oprettes (mere om dette nedenfor).

2. Tilføj regler for at automatisere dine opgaver

Regler gør det nemt at flytte opgaver automatisk mellem sektioner. Hvis du har en grundlæggende Asana-konto, kan du indstille regler baseret på forfaldsdato.

Følg disse trin for at indstille denne grundlæggende regel:

1. I "Mine opgaver" skal du vælge Tilpas fra højre side af din skærm.
2. Vælg derefter Føj regler til Mine opgaver.
3. Vælg Forfaldsdatoen nærmer sig > Flyt opgave til en bestemt sektion Herske.
4. Under Forfaldsdatoen nærmer sig skal du vælge, hvornår reglen skal udløses.
5. Under Flyt opgave til en bestemtafsnit, vælg hvilken sektion dine opgaver skal flyttes til.
6. Når du er færdig, skal du vælge Opret regel.

Nu, når forfaldsdatoen nærmer sig for det valgte tidspunkt, vil reglen udløse og flytte din opgave til den specifikke sektion.

Ifølge Asana, hvis du har en Premium konto, kan du også oprette regler, der flytter opgaver til sektioner baseret på afslutningsstatus.

3. Føj opgaver til "Mine opgaver" for private gøremål

Vil du bruge din Asana til forretningsmæssige og personlige opgaver? Dette er nemt ved at bruge listen "Mine opgaver". Alle de opgaver, du føjer til "Mine opgaver", er private for dig, indtil du føjer dem til et offentligt projekt.

Det betyder, at du nemt kan følge trinene i Tip #1 for at oprette en personlig sektion og derefter tilføje private opgaver, du ikke vil glemme.

4. Omarranger din "Mine opgaver"-liste til enhver tid

Der er ingen grund til at slette opgaver og indtaste dem igen i forskellige sektioner af din "Mine opgaver"-liste. I stedet skal du bare trække og slippe opgaverne mellem sektioner.

I listevisning skal du holde markøren over de seks prikker til venstre for din opgave og trække opgaven til dens nye placering (så længe dine opgaver ikke er sorteret efter forfaldsdato).

5. Brug Boards View

Er du en mere visuel planlægger? Hvis det er tilfældet, er Boards-visningen inde i Asana noget for dig. Mens listevisningen viser alle dine gøremål, viser visningen Tavler hver opgave, meget ligesom en klæbe seddel på en tavle.

Ved at bruge visningen Boards kan du nemt flytte dine opgaver mellem kolonner ved at trække og slippe. Du kan også tilføje sektioner ved at vælge Tilføj sektion.

Få Asana til at arbejde for dig

Hvis du er ligesom os og bruger Asana som omdrejningspunkt i dit daglige arbejde, er det bedst at tilpasse platformen, så den passer til dine specifikke behov. Der er så mange tilpasninger, du kan foretage, selv ud over at organisere din "Min opgave"-liste.

Sådan ændres den første ugedag i Asana

Vil du have Asana til at starte ugen mandag eller søndag, afhængigt af dine præferencer? Sådan gør du det.

Læs Næste

Om forfatteren