9 ting at gøre, når der ikke er noget at lave på kontoret

Et klassisk mantra i foodservice er, "hvis der er tid til at læne sig, er der tid til at gøre rent." Moralen er, at du altid kan være produktiv, selv når det ser ud til, at der ikke er noget at gøre. Det gælder også for kontoret (og hjemmekontoret).

Du er måske ikke på et opkald eller på en projektdeadline, men det betyder ikke, at der ikke er noget produktivt, du kan gøre. Disse nedetider er det perfekte tidspunkt til at indhente små opgaver, som du normalt kan udsætte, indtil de løber ud af hånden.

1. Læs faktisk disse nyhedsbreve

Chancerne er, at du får en masse nyhedsbreve. Chancerne er, nogle gange kommer du til disse, og nogle gange gør du ikke. Dem, som du ikke kommer rundt til med det samme, kan du bare tage afsted til en regnvejrsdag. Nu kunne det være den dag.

Hvis denne proces minder dig om, hvorfor du ikke kommer rundt til disse nyhedsbreve i god tid, kan du overveje at afmelde nogle få af dem. Det kan hjælpe med at holde din indbakke ryddelig i fremtiden.

Relaterede: Ikke-e-mail-apps til at læse, opdage og administrere nyhedsbreve

2. Ryd op i din indbakke og uønskede filer

Mens du gennemgår disse nyhedsbreve, kan du måske indse, at nogle er blevet lidt daterede. Gamle nyhedsbreve er sandsynligvis ikke de eneste e-mails i din indbakke, der viser en lille alder. At gennemgå og slette gamle samtaler og forældede nyhedsbreve kan gøre underværker, når det kommer til at rydde op i din indbakke.

At rydde op i din indbakke gør det nemmere at finde de e-mails, som du stadig har brug for, og hvem ved, måske finder du nogle, som du stadig mangler at besvare, som er blevet begravet. Og husk at kigge dine junk-mapper igennem fra tid til anden. Vigtige ting kan finde vej ind i disse filer.

Relaterede: De bedste værktøjer til at organisere dine e-mails og øge produktiviteten

3. Ryd ud i dine cookies og browserhistorik

En anden ting, som du sandsynligvis burde gøre oftere og helt sikkert kunne gøre lige nu, er at rense dine cookies og browserhistorik. Du kan bare tørre en af ​​disse rene, men så længe du har lidt tid på dine hænder, vil du måske "kuratere" dem i stedet.

Forsømte cookie-caches og browserhistorik kan begge bremse dine browsere. Men de påvirker også, hvad du ser på disse browsere. Du kan navigere på internettet mere effektivt, hvis du efterlader de cookies og historieposter, som du regelmæssigt bruger, og sletter cookies og historieposter fra websteder, som du ikke længere bruger.

Forskellige browsere placerer deres datahåndteringsværktøjer forskellige steder, men begge kan normalt tilgås gennem et stablet eller flade prikkerikon i øverste højre hjørne af hovedværktøjslinjen nær søgningen bar. Rydning af cookies tager mere tid end at rydde din historik, fordi cookies har en større indflydelse på din browseroplevelse.

De fleste af punkterne på denne liste har at gøre med din bærbare eller stationære computer. Hver enhed, der får adgang til internettet, har dog cookies og historik. Så sørg for, at du også husker at rydde browsercaches på tablets og smartphones.

4. Ryd ud filer på din harddisk og cloud-drev

Pladsen er begrænset – selv digital plads. At lade unødvendige filer hobe sig op på din computer kan reducere den tilgængelige plads til ting som applikationer, systemprogrammer og spil (hvis du er til den slags).

Du kan have et rent skrivebord, og de mapper, du bruger mest regelmæssigt, kan være i orden, men hvornår var sidste gang, du gik gennem downloadmappen eller genbrugsspanden? Disse ofte forsømte pladser kan optage meget hukommelsesplads på dine enheder.

Det er let at tro, at cloud-drev har ubegrænset plads og at lade dem løbe løbsk. De fleste mennesker får adgang til cloud storage gennem abonnementsmodeller, der har lagerbegrænsninger. De fleste mennesker får mere plads, end de nogensinde kommer til at bruge, men selvom du ikke løber tør for plads, kan organisering nu spare dig for tid senere.

5. Sørg for, at dine fysiske papirer er i orden

Vi lever i stigende grad digitale liv, men nogle dokumenter kommer sikkert stadig med posten. Mens al denne tid går til at vedligeholde din digitale filorganisation, skal du sørge for, at dine fysiske papirer ikke kommer ud af hånden.

Arkiver, hvad der kan arkiveres, makulér det, der skal makuleres, og sørg for, at alle dine regninger er betalt!

6. Det er aldrig for tidligt at tænke på din skat

Så længe du har fingrene i fysiske dokumenter, er det aldrig for tidligt at tænke på dine skatter. Det gælder især, hvis du er selvstændig eller har kontraktbistand og har brug for at holde et tættere øje med indtægter og udgifter.

Dette er ikke et sted for finansiel og skattemæssig rådgivning; forhåbentlig har du dit eget system. Uanset hvilket system det er, kan langsomme arbejdsdage være lige hvad revisoren har bestilt for at holde alle dine ænder på række.

Relaterede: Grunde til at du bør investere i freelance regnskabssoftware

7. Kom foran med softwareabonnementer

Hvis du har abonnementer på ting som antivirussoftware, tekstbehandlings- og regnearkssoftware og andet indhold, overvej at bruge denne tid til at undersøge, hvornår disse abonnementer udløber, og om du kan forny dem tidlig.

Chancerne er, at du får en notifikation, når slutdatoen for dit abonnement nærmer sig, men at tjekke, før disse notifikationer kommer ind, kan hjælpe dig med at undgå udløb i tjenesten. Ydermere kan du normalt spare penge ved at forny et abonnement tidligt eller i længere perioder ad gangen.

8. Opdater professionelle sociale sider

Du behøver ikke at være på jobjagt for at udvikle din tilstedeværelse på professionelle sociale medier som LinkedIn. Vedligeholdelse af en positiv tilstedeværelse på disse platforme kan hjælpe med at øge dit personlige værd og værdien af ​​de virksomheder, du arbejder i og rundt om.

Alle sociale medier kan og bør udnyttes til din professionelle avancement, men sørg for ikke at lade dette være en undskyldning for at spilde tid på dem. Denne tid kan bruges konstruktivt ved at engagere sig i og udvide dit netværk, registrere seneste præstationer og deltage i afstemninger og samtaler.

9. Planlæg og tænk fremad

Det er normalt at have lidt nedetid til at udføre opgaver som disse. Men hvis det er en tilbagevendende ting for dig, er det måske på tide at tænke over, hvorfor det er det. Prøv at bruge denne tid til at udfylde din tidsplan for fremtiden, så du ikke ender med at sidde for meget på hænderne.

Får du timelønnet, kan det være fristende at lade denne tid stå tom. Men hvis du finder flere ting, som du kunne gøre, så overvej at påtage dig flere opgaver eller ansvar (selvfølgelig kun mod kompensation).

Kom igang med at arbejde!

De tidspunkter, hvor du ikke har noget at lave, er de bedste tidspunkter til at gøre de ting, du normalt udsætter. Hvis du ikke har nogen deadlines, opkald eller møder på din tidsplan, kan det være svært at komme med produktive opgaver. Men tænk lidt over det, og der er altid en ting mere, du kan gøre.

De 8 bedste apps, du kan bruge til at prioritere opgaver på arbejdspladsen

Vil du øge din produktivitet på arbejdet og få mere fra hånden ved at fokusere på dine opgaver? Her er nogle apps, der kan hjælpe dig med det.

Læs Næste

Om forfatteren