De 6 bedste Gmail-tilføjelser til at øge produktiviteten

Det er ingen hemmelighed, at Gmail er et absolut kraftcenter. Brugt af en virkelig overvældende mængde mennesker, er Gmail, for mange mennesker, deres primære måde at interagere med kunder, kolleger og meget mere på.

Så det burde ikke komme som nogen overraskelse, at Gmail er dér, hvor mange oplever, at deres produktivitet begynder at lide. Heldigvis er der mange tilføjelser tilgængelige fra Google Workspace Marketplace, som kan hjælpe. Her er seks af de bedste til at holde dig på sporet.

Først på denne liste kommer Yet Another Mail Merge. På trods af det lange navn er det faktisk et relativt simpelt værktøj at bruge. Dette betyder i bund og grund et værktøj, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at sende e-mails i massevis.

Yet Another Mail Merge lader dig gøre dette med personlige e-mails. Oplysningerne tages direkte fra dine Google Sheets og selve Gmail.

Relaterede: Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail

Alt du skal gøre for at bruge værktøjet er at oprette en skabelon direkte i Gmail ved hjælp af dets udarbejdelsesværktøj. Derefter skal du blot oprette et Google Sheets-regneark og udfylde det med de personlige data, som du vil udfylde i kladden. Navne, roller, virksomheder mv.

Du kan først sende en test-e-mail til dig selv for at sikre dig, at alt fungerer korrekt, og derefter skal du blot sende den e-mail til alle, du ønsker.

Det, der er særligt nyttigt ved Yet Another Mail Merge, er, at det sporer en lang række oplysninger om de e-mails, du sender. For eksempel sporer Yet Another Mail Merge, hvor mange af dine e-mails-klienter, der har åbnet, hvor mange svar du får, hvor mange e-mails der afvises og mere. Den tager derefter disse oplysninger og indtaster dem direkte i dit Google Sheets-regneark, så du kan holde øje med det.

Det næste er DocuSign. DocuSign er en Gmail-tilføjelse, som arbejder for at fjerne stresset fra digitale signaturer. Grundlæggende fungerer DocuSign som et kontrolcenter for digital signatur. Alt du skal gøre er at installere tilføjelsen og oprette en konto, der indeholder din signatur og detaljer.

Derfra kan du hurtigt og nemt underskrive digitale aftaler eller samle underskrifter. Denne tilføjelse fungerer også til Google Drev, så hvis du har eksisterende dokumenter, som du vil underskrive eller have andre til at underskrive, fungerer den også godt til det.

Det er værd at bemærke, at DocuSign har noget begrænsede funktioner til gratis brugere. Hvis du ikke tilmelder dig en premium-plan, kan du være begrænset til, hvor mange dokumenter du blandt andet kan bede andre om at underskrive. Selvom du altid vil være i stand til at underskrive så meget, som du har brug for.

Hvis du oplever, at du regelmæssigt interagerer med PDF'er, kan DocHub muligvis reducere nogle af dine arbejdsbyrder.

Relaterede: Hvor gammel er din Gmail-konto? Tjek den nøjagtige dato, den blev oprettet

DocHub giver dig mulighed for at redigere, svare og signere ethvert PDF-dokument i din Gmail-indbakke uden at skulle gå ud til et eksternt program.

Alt du skal gøre er at åbne enhver vedhæftet fil fra Gmail, og derfra kan du redigere den med DocHub. Du kan nemt oprette et svar på e-mailen med dit redigerede dokument vedhæftet.

DocHub selv har næsten enhver funktion, du kunne ønske dig af den. Du kan underskrive, slette tekst, indsætte billeder, tekst og mere. Du kan også redigere PDF'en som helhed ved at flette dokumenter eller omstrukturere sider.

Næste på denne liste kommer Sortd. Sortd er en alt-i-én-løsning til teams, der ønsker at maksimere deres ydeevne på Gmail. Sortd gør dette ved at revolutionere, hvordan du bruger Gmail. Tilføjelsen implementerer nye Kanban-tavler i Trello-stil i Gmail, så du og dit team kan se fælles postkasser med et øjeblik og forhindre e-mails i at blive væk i balladen.

Der er tilføjet teamchat til e-mail-tråde, samt deling af postkasser og kontakter. Opfølgningsflag hjælper med at holde styr på alle e-mails, der mangler svar. Hvis du vil vide, hvornår dine modtagere åbner deres e-mails, kan du også aktivere denne sporing.

Disse tilføjelser giver et team mulighed for nemt at se, hvem der arbejder på hvad uden at skulle bekymre sig om mere komplicerede løsninger, der er mindre effektive.

Hvis du er typen, der let bliver distraheret og ofte glemmer, hvad det er, de forsøger at opnå, så er Todoist måske bare den tilføjelse, der endelig ændrer det.

Relaterede: Sådan sorterer du din Gmail-indbakke efter afsender, emne og etiket

Todoist er, som du måske kan gætte ud fra navnet, en to-do-liste tilføjelse, der hjælper dig med at administrere dine e-mails. Det giver dig mulighed for at tilføje e-mails fra din indbakke til den opgaveliste, som Todoist leverer, så du ved, hvad du skal have gjort.

Todoist er dog mere end blot en grundlæggende to-do-liste. Tilføjelsen kommer med en række funktioner, der giver dig mulighed for at holde styr på dine e-mails, såsom forfaldsdatoer, påmindelser og et prioriteringssystem, så du aldrig ender tabt på din egen huskeliste.

Endelig har vi MeisterTask. MeisterTask er en tilføjelse til Gmail, som organiserer ethvert projekt, du arbejder på, ved at omdanne dine e-mails til opgaver, som du kan fuldføre.

Alt du skal gøre er at oprette en MeisterTask-konto, og derfra vil enhver e-mail, du åbner, automatisk give dig mulighed for at tilføje den som en opgave til ethvert af dine MeisterTask-projekter.

Emnelinjen bliver automatisk opgavens titel, mens brødteksten bliver til noterne. Dette er dog naturligvis helt op til dig at redigere, hvis du ikke kan lide det.

Brug Gmail som en professionel

Forhåbentlig har du et eller andet sted på denne liste fundet noget, der vil hjælpe dig med at maksimere den måde, du bruger Gmail på og potentielt endda nå indbakke nul.

Uanset hvad, kan du bruge alle disse tilføjelser til at forbedre din produktivitet, og hvis du er typen af personer, der føler, at de bruger halvdelen af ​​deres tid på at svare på e-mails, så er det vigtigt ting.

Men tilføjelser er kun halvdelen af ​​kampen. Du kan opnå så meget mere med bare den funktionalitet, som Gmail indeholder, så længe du ved, hvordan du bruger det.

9 skjulte Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke vidste om

Uanset om du er ny i Gmail eller en superbruger, kan der være en funktion eller to, du ikke er bekendt med. Så her er ni skjulte Gmail-funktioner.

Læs Næste

Om forfatteren