Hvorfor Nextcloud Hosted på Linode kan erstatte G Suite og Google Workplace

Hvis du opretter en gratis G Suite-konto og har brugt Googles onlinetjenester til din virksomhed over de seneste par år kan nyheden om, at din konto bliver "opgraderet" til Google Workspace, være kommet som en stød.

Google Workspace er en forholdsvis dyr opgradering til G Suite, en der ikke rigtig tilføjer noget væsentligt for de fleste brugere.

Der kan dog være et overkommeligt alternativ til Google Workspace. Det er tid til at sætte dig ind i Linode Markedsplads og opdag Nextcloud.

Hvad er Linode Marketplace?

Forestil dig, at du kunne sætte din egen server op, baseret på din egen specifikation, som var betal-per-brug. På den server kunne du med det samme implementere den software, du skal bruge i hverdagen, alt sammen uden at hyre en it-konsulent til at sætte det hele op.

Det du lige har forestillet dig er dybest set Linode Markedsplads.

Med det formål at "gøre cloud computing enkel, overkommelig og tilgængelig for alle," kan Linode prale af 1 million kunder på verdensplan, der dækker 185 lande og leverer 99,99 % oppetid.

Det er en infrastruktur-som-en-tjeneste (IaaS) virksomhed, der er afhængig af avancerede API'er og lovende kunder et skalerbart, globalt netværk, simpel cloud computing, fornuftige priser og 24/7/365 kunde support.

Sammenlignet med konkurrerende tjenester som AWS og andre, Linode Markedsplads tilbyder prisvurderinger og lommeregnere. Disse er velegnede til flere anvendelser, hvilket giver dig en idé om ethvert betydeligt økonomisk udlæg, der kræves for at bruge Linode.

Men selvom der er tilgængelige lommeregnere, er det rimeligt at sige, at du ikke rigtig har brug for dem. Linodes prissætning er enkel, gennemsigtig og begrænset til en månedlig sats.

In-House Hosting er dyrt

Et alternativ til at bruge Google Workspace er at flytte alle dine tjenester internt. Dette ville betyde migrering af postkasser, skybaserede dokumenter, kontakter og potentielt omskrivning af en masse automatiseringsscripts for at imødekomme den nye hosting.

På trods af den massive indsats, dette ville indebære, er der åbenlyse fordele. Dataene ville være fuldstændig under din kontrol, og fremtidig migrering skulle ikke være nødvendig. Det er usandsynligt, at du bliver fanget af en cloud-vært, der skifter priser og ændrer politikker, selvom du vil være prisgivet fysisk hardware, der har brug for regelmæssig vedligeholdelse og sikkerhedskopier.

Tilføj omkostningerne ved at drive et serverrum og en lokal systemadministrator, og du kan se, hvorfor cloud-baserede løsninger er så attraktive. Faktisk kan dette have været en faktor i valget af G Suite oprindeligt.

Derfor har Google en god del indflydelse på virksomheder, der har brugt den gratis G Suite-konto. Opgradering til Google Workspace behøver ikke være så dyrt, da Google tilbyder et rabatgebyr for overgang.

Men der er alternativer, ikke mindst Nextcloud. Dette er en suite af open source-applikationer, der tilbyder lignende funktionalitet som Google Drev samt Office 365. Den har en kalender, kontakthåndtering, cloud-lagring og integrerede kontorværktøjer takket være et udvalg af Collabora Online og OnlyOffice.

Implementering af Nextcloud er ligetil nok, men hvis du er tilbageholdende med at købe, køre og vedligeholde dine egne servere, har du brug for cloud-hosting. Det er der Linode Markedsplads kommer ind.

Implementer skybaserede applikationer med Linode

Linode tilbyder over 80 cloud-hostede applikationer og suiter og tilbyder også brugerdefinerede serveropsætninger, cloud computing, storage, databasestyring, netværk og udviklerværktøjer.

Det er lige så nemt at implementere en applikation som at tilmelde sig Linode, vælge appen, tilføje dine legitimationsoplysninger og klikke på en knap for at begynde. I mellemtiden kræver brugerdefinerede løsninger (såsom en cloud firewall) en lidt mere detaljeret opsætningsproces.

Selvfølgelig er Linode ikke gratis, med en lav-specifik delt CPU virtuel server kun $5 om måneden, mens en dedikeret CPU virtuel server starter fra $30 om måneden.

Apps fra Linode Markedsplads gå ud over Nextcloud. Du finder en markedsplads fuld af nyttige tjenester, lige fra Peppermint billetstyringssystemet til live videostreaming med Ant Media, VS kodeserver og andre værktøjer til programmering og endda spil servere.

Online sikkerhedstjenester inklusive OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam og mere er også tilgængelige via Linode.

Er Nextcloud en passende erstatning for G Suite?

Med G Suite bruger du sandsynligvis allerede dens indbyggede funktioner:

• Gmail
• Kalender
• Dokumenter
• Køre
• Møde

Derudover giver G Suite en central administrationskonsol med mulighed for at kontrollere brugeradgang, hvor det er nødvendigt. Mobile enheder kan fjernadministreres, hardware og aktivitet revideres og rapporteres, og ekspertsupport døgnet rundt er også på tilbud.

Ydermere kan G Suite udvides med ekstra Drive-lagring og arkivering.

G Suites erstatning, Google Workspace, tilbyder:

• Gmail
• Kalender
• Dokumenter
• Køre
• Møde
• Snak
• Jamboard
• Ark
• Dias
• Holde
• websteder
• Former

Google Workspace er skalerbar afhængigt af dine teamkrav, startende med en grundlæggende $5 om måneden. I den anden ende af skalaen kan tilpassede priser arrangeres for Enterprise-virksomheder.

Nextcloud giver dig i mellemtiden:

• E-mail
• Kalender
• Kontaktpersoner
• Filsynkronisering og del
• Filsamarbejde
• Opkald, chats, webmøder
• Opgavestyring

Derudover er der kontostyring med to-faktor autentificering, gruppestyring, sporede ændringer af dokumenter og fuld datakryptering.

Mens Nextcloud kan bruges gratis med en tilpasset serverløsning, er det et smart alternativ til Google Workspace. Selv når man tager prisen på Linodes hosting i betragtning, er Nextcloud tilgængelig for mindre end Google Workspace.

For de bedste resultater vil du måske forstærke serverspecifikationen, men denne ekstra pålidelighed betaler sig selv. Derudover vil du ikke blive holdt for løsepenge, da du har fuld kontrol over dine egne data.

Hvor nemt er det at eksportere G Suite til Nextcloud?

En af de vigtigste udfordringer ved enhver grossistændring af software er migrering af data. Dataene kan naturligvis ikke gå tabt. På samme måde vil det vise sig at være upraktisk at fortsætte med at køre G suite som et ældre system på lang sigt.

Det eneste svar er at eksportere dataene til en ny tjeneste. Hvis du allerede er interesseret i Nextcloud, vil du blive glad for at lære, at den indeholder et sæt migreringsværktøjer. Disse er til OneDrive, Dropbox og Google.

Nextclouds Google-migreringsværktøj kan bruges til at importere næsten alt undtagen e-mails fra Gmail. Så kontakter, kalendere, Google Drev-lagring, Google Docs og endda data fra Fotos kan migreres til Nextcloud.

Så hvad med e-mail? Nå, takket være e-mails natur burde dette ikke være for svært at ordne. IMAP- og POP3-indbakker kan downloades. Men mens du kan sende og modtage e-mails med Nextcloud, understøtter det ikke e-mail-hosting. Som sådan skal du arrangere en separat mailserver.

Sig farvel til Google med Nextcloud fra Linode Markedsplads

Hvis du bruger G Suite, ønsker Google at smide dig ud. Det planlægger at gøre det med et rabat månedligt abonnement, som i sidste ende vil blive rampet op til det fulde beløb.

I betragtning af at du har brugt G Suite gratis i årevis, er dette en uforudset budgetudvikling, som kan være svær at håndtere. Men alternativet, at sprøjte ud på din egen server og omkostningerne forbundet med at administrere den, kunne med rimelighed betragtes som langt værre.

Du behøver dog ikke at migrere til Google Workspace. Der findes masser af alternativer, inklusive Nextcloud. Og da du kan bygge en dedikeret Nextcloud virtuel server fra dit skrivebords komfort, er dette uden tvivl den enkleste mulighed, der findes.

Selvom der kan være behov for datamigrering, har Nextcloud de værktøjer, du skal bruge for at importere fra G Suite. Absolut intet behøver at gå tabt.

Så spark G Suite og Google Workspace ud i det lange græs, og skift til en open source-erstatning, som du kan kontrollere, med Nextcloud hostet på Linode.

Vi håber, du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi får del i omsætningen fra nogle af dine indkøb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

Sådan repareres en beskadiget Windows 10-installation

Systemkorruption er det værste, der kan ske med din Windows-installation. Vi viser dig, hvordan du får Windows 10 tilbage på sporet, når du lider af BSOD'er, driverfejl eller andre uforklarlige problemer.

Læs Næste

Om forfatteren