Standup-bot til Slack- og MS-hold: Bedste valg til fjernhold

At arbejde eksternt er fantastisk af mange årsager. De, der er vant til at lede i et traditionelt kontormiljø, kan dog finde sig selv i en ulempe. Hvad er den bedste måde at komme ombord på og forbinde til en flok mennesker, som du måske ikke engang kender i det virkelige liv endnu?

Teamsynkronisering er et koncept, der er blevet meget populært i lyset af pandemien og den deraf følgende arbejde hjemmefra. Før kæmpede mange fjernhold for at klare sig gennem daglige Zoom-møder og asynkron kommunikation.

Heldigvis er samfundet nået langt siden da. Standup.ly er Teams og Slack-integrationen, du foretrækker til gratis stand-up bots, planlægningspoker, undersøgelser, påmindelser og mere.

Hvad er en daglig stand-up?

Et dagligt stand-up møde, også kendt som en daglig Scrum session, er din måde at tjekke ind med dit team på for at forblive opdateret på deres behov og resultater.

Det er mere end et dagligt eller ugentligt møde; kulturen i Scrum og Agile går dybt, men du behøver ikke nødvendigvis at fordybe dig helt for at drage fordel af, hvad denne filosofi har at tilbyde dig, dit team og det arbejde, som I laver sammen.

I sin kerne har et vellykket stand-up møde et par basismål: du, Scrum Master, leder et team. De har forskellige mål, ofte i form af egentlige spurter. Deres mål relaterer til dine mål; derfor er deres succes din succes.

Formålet med et Scrum-møde er at give alle involverede parter en chance for at tilpasse sig et eller flere "nordstjerne"-mål. Du opnår tilpasning ved at informere dit team gennem et ærligt og gennemsigtigt system med kommunikation, feedback og fuldstændig gennemsigtighed. Gennem denne indsigt og gennem din assistance som leder bliver de mere rustede til at tackle det kommende arbejde, end de ville være alene.

Atlassian beskriver en daglig stand-up Scrum-session som dit teams "huddle", før du dykker ud i dagen eller ugen. Det giver alle, som du administrerer, en chance for at rapportere om, hvad der sker, hvad der er blevet gjort, og hvad der er forude, såvel som eventuelle uoverstigelige udfordringer, de løber ind i.

Hvordan laver man en daglig stand-up: Hvad gør en daglig stand-up produktiv og nyttig?

Stand-up Scrum møder er resultatfokuserede og missionsdrevne per definition.

Hvis du er en person, der synes, at møder ofte er spild af tid, så er vi lige med dig. Værdien af ​​en almindelig stand-up kan dog ikke benægtes, hvis produktiviteten af ​​dit team i forhold til dine faktiske mål som organisation er en prioritet for dig på nogen måde:

• En daglig eller ugentlig stand-up rydder luften med det samme og løser problemer, der ellers kan ende med at gå tabt i endeløse e-mail-kæder frem og tilbage
• Dit team vil føle sig forbundet, forenet og fuldstændig på samme side om alt, hvad de skal gøre sammen
• Hyppige statusrapporter sikrer, at du aldrig befinder dig i mørket, når dit teams planer går galt
• Dit teams fokus og prioritetsliste vil blive opdateret med mere smidighed og efter behov, når du har mulighed for at mødes med dem regelmæssigt.
• Du giver dit team direkte adgang til dig som en kilde til støtte gennem en daglig stand-up, hvilket betyder, at du ved præcis hvad der sker på et givet tidspunkt - vejspærringer rapporteres tidligere, for eksempel, hvilket giver dig mere tid til at rydde vejen for fremskridt
• At dele succes er en bevist moralsk booster - hvorfor ikke give dem en grund til at fejre dine kollektive sejre dagligt eller ugentligt?

Alt i alt gør stand-ups et rigtig godt stykke arbejde med at udelukke behovet for tilfældige, meningsløse og tidsspildende møder i løbet af ugen ved at besvare vigtige spørgsmål og skabe vigtige forbindelser på en regelmæssig og forventet basis. Små hikke kan indsamles og kompileres, og du vil være i stand til at løse alles problemer på én gang. Showet fortsætter uafbrudt.

Overvej stand-ups som daglige eller ugentlige investeringer af din værdifulde tid. Velinformerede medarbejdere har en tendens til at arbejde bedre selvstændigt; med den rette mængde indsigt og face-time, vil du måske opdage, at de er i stand til at få meget mere gjort på deres tid væk, end de var i stand til tidligere.

Fordelene ved at automatisere dit daglige stand-up møde

Slack integrationer og andre apps til teambuilding software er en fantastisk måde at styre din daglige stand-up på uden at bekymre dig om, at noget falder igennem sprækkerne. Du har måske hørt om tjenester som Geekbot, Polly, Kyber og mange, mange stand-up implementeringer, der er tilgængelige via hubs som Atlassian Marketplace.

De fleste af disse muligheder giver dit team mere end et par strategiske fordele:

• Du kan nemt tilpasse dit teams tidsplan og de samarbejdsressourcer, de har adgang til, og skræddersy systemet til dine behov
• Fokus for øvelsen vil flytte mere mod fremskridt, projektviden og rydde vejen, i modsætning til logistikken ved at afholde et fjernmøde
• Du vil ikke længere finde dig selv at spilde værdifuld tid på at gøre ting på den gammeldags måde, manuelt planlægge og administrere hver stand-up og invitation via Google Kalender eller en anden kalenderapp

Den gode nyhed er, at du ikke behøver at være en virksomhedsinsider for at drage fordel af en fuld-gas, automatiseret stand-up integration. Standup.ly er et altomfattende værktøj, som du kan bruge til at forbedre dit teams arbejdsgang gennem en daglig eller ugentlig stand-up. Det er virkelig nemt at komme i gang, ingen kreditkortoplysninger er påkrævet.

Sådan bruger du Standup.ly med Slack

For at bruge Standup.ly skal du tilmelde dig en konto – du vil blive ført direkte til dit eget personlige stå-op dashboard, en 30-dages gratis prøveperiode for at finde ud af, om platformen er den rigtige for dig.

Efter indbrud, vil du enten være i stand til at integrere din Standup.ly bot med Slack direkte eller ved hjælp af et autorisationslink, som du kan sende til administratoren af ​​dit Slack-arbejdsområde.

Standup.ly Nøglefunktioner: En af de bedste stand-up bots på blokken

Du kan læse den fulde afsløring på Standup.ly på mærkets websted, og du kan endda anmode om en komplet produktdemo efter tilmelding. For en hurtig gennemgang er der dog masser at læse videre Standup.ly-bloggen.

Når du vælger Standup.ly til Slack, kan du forvente alle de følgende automatiserede funktioner og meget mere:

• Stand-ups, retrospektiver, en-til-én og feedback-implementeringer
• Onboarding af medarbejdere
• Scrum poker funktioner, også kendt som planlægning af poker
• Backlog grooming og rapporter historie
• Omfattende analyser
• Rollebaseret adgang og tilladelser samt alle dine personligt administrerede virksomhedskonti på ét enkelt dashboard
• OKR'er og Agile diagramregning (nedbrændings-, hastigheds- og sprintfejl)
• Kompatibilitet med Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal og mere
• Understøttelse af op til 30 unikke rapporter
• Tekst, stemme, video og endda billed-, opgave- og filbaseret kommunikation
• En meget tilpasselig grænseflade og oplevelse, inklusive din egen interne virksomheds Wiki og internt Q&A system
• SOC2 og ISO overholdelse
• Chatsupport med din egen dedikerede kontoadministrator, inklusive chat, demoer og opkald efter anmodning

Standup.ly er den foretrukne teambuildingtjeneste for over 100.000 virksomheder, inklusive IBM, Google og endda Slack selv. Efter fem minutters udforskning af tjenesten vil det ikke være svært at se hvorfor.

Fjernsamarbejde med Standuply

Hvis du undrer dig over, hvordan asynkront samarbejde ser ud i Standup.ly-universet, er billedet ovenfor et godt sted at starte. Denne Slack-bot går langt ud over din daglige Slack-stand-up, selvom den har dig fuldstændig dækket i den henseende.

Udover det grundlæggende finder du også:

• OKR planlægning giver det perfekte indblik i din prognose for det kommende kvartal
• Dedikerede stand-up undertyper, der er relevante for ting som Sprint planlægning, Helpdesk billetter, Holdets mål, Retrospektive rapporter, Stemningsrapporter, og Erfaringer
• Planlægning af poker, En-til-en, Feedback på færdige opgaver. og Undersøgelser om aktuelle opgaver alle holde dit team forbundet og i tune med hinanden
• Fjern Onboarding af medarbejdere er et område, hvor Standup.ly brillerer i særdeleshed; det er en livredder, når du træner på afstand i denne afgørende indledende periode
• Du kan endda planlægge en frokostaftale med dit team ved hjælp af Frokosttog rapport mulighed, diplomatisk vælge toppings på din Fredags pizza, og del Ugens sjove fakta med dit mandskab

Vi elsker Standup.ly, fordi det har dybe rødder i verden af ​​agil projektledelse. I modsætning til hvad mange tror, ​​oversætter denne ekstremt samarbejdsorienterede, praktiske måde at arbejde på eksternt sig godt til en række andre industrier.

Enhver, der leder et team af kohorter, vil være i stand til at drage fordel af denne måde at arbejde og tænke på, også selvom du ikke direkte arbejder med teknologi eller udvikling. Standup.ly er bygget til samarbejde, uanset om du arbejder med kunder, klienter, indhold eller kode.

Standup.ly: Ubesværet fjernsamarbejde for teams, der bekymrer sig

Standup.ly er perfekt til nye ledere, og selv erfarne ledere får stadig deres søben i vores nye verden af ​​asynkron fjernkommunikation. Samarbejdssoftware som Standup.ly bringer hele verden tættere sammen; uanset hvor langt du er fra dit folk, kan du garantere, at du aldrig vil være ude af kontakt.

Vi håber, du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi får del i omsætningen fra nogle af dine indkøb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

3 Implementeringer af den agile metode

Agile dækker over et varieret sæt af koncepter, herunder korte udviklingscyklusser, virksomhedens mission og samarbejde.

Læs Næste

Om forfatteren