De 5 bedste værktøjer til sporing af medarbejderdeltagelse til din arbejdsplads

Det er meget trættende at spore medarbejdernes deltagelse manuelt. På trods af den lange tid, det tager at vedligeholde registreringerne, er der stadig risiko for fejl. Det er nemt at sætte en stopper for fejl og spare både tid og besvær ved at bruge tilstedeværelsessporingssoftware, der automatiserer processen.

Med disse værktøjer kan du holde styr på en medarbejders ind- og udtjekning, holde en oversigt over arbejdstimer eller administrere en medarbejders overarbejde, halve orlov, fridage og meget mere.

Her er fire af de bedste værktøjer til sporing af medarbejderdeltagelse, som du kan begynde at bruge i dag til din virksomhed.

Zoho People's tilstedeværelsessporing tager tilstedeværelsessporing til næste niveau. Det giver medarbejdere på kontoret mulighed for nemt at tjekke ind og ud ved hjælp af appen eller webstedet, mens fjernmedarbejdere, der muligvis ikke har adgang til en autoriseret enhed, kan bruge ansigtsgenkendelse til at tjekke ind.

Det bedste er, at Zoho People er integreret med biometriske enheder, hvilket gør det nemmere end nogensinde før at spore ind- og udtjekninger. Når enhver medarbejders fremmøde ikke spores eller er forkert markeret, kan man anmode om regularisering med nogle få klik. Både ledere og medarbejdere kan se ind- og udtjekningstider, arbejdstider, fridage med mere i en enkel kalendervisning.

Ved at indstille fremmødeindstillingerne til strenge og skånsomme kan du også skelne mellem overanstrengte og underbebyrdede medarbejdere og holde dem ansvarlige baseret på det. Derudover gør fraværsplanlægning det nemt at markere medarbejdere fravær og angive fraværsformen, såsom tilfældig orlov, sygemelding mv.

Da alle disse data føres ind i systemet, kan du også nemt frafiltrere de medarbejdere, der konsekvent kom for sent eller tag flere fridage, så du kan rapportere dem til de højere oppe med automatiske rapporter. Endelig gør dette værktøj et fremragende stykke arbejde med at beregne medarbejderens samlede arbejdstid ved at ekskludere fridagen. Dette gør betalingsprocessen mere effektiv.

Den gratis version af Zoho People er begrænset på mange måder. Af denne grund, hvis du vil have fuld adgang til alle dens funktioner, bør du vælge en af ​​dens betalte planer. Se den Zoho People prissætningsside for flere detaljer.

DeskTime-værktøjet kombinerer tidsregistrering og projektstyring med planlægning af arbejde og tilstedeværelse for at gøre det til et go-to-styringsværktøj for teams. Med værktøjet kan medarbejderne indtaste deres arbejdstider, se deres tildelte vagter og anmode om vagttider, som de vil være tilgængelige for administratorgodkendelse.

Ved at gøre det kan man informere lederen på forhånd, hvor mange timer du vil være til rådighed, hvortil administratorerne kan godkende, ændre eller afvise det baseret på deres behov. Det gør det nemmere for medarbejderne at planlægge deres arbejdstid. Samtidig giver det også ledere en klarere fornemmelse af, hvor mange medarbejdere der vil være til rådighed på en bestemt dag til at fordele arbejdet derefter.

RELATEREDE: De bedste medarbejderanerkendelsesapps og integrationer

I fraværskalenderen kan medarbejderne give ledere besked om deres ferier, fridage og tilføje fraværsanmodninger af enhver art. Når du anmoder om fritid, kan ledere se den type orlov, du leder efter, sammen med en kort beskrivelse, baseret på hvilken de kan godkende eller afvise din anmodning.

Ved at bruge de samme data, der er indsamlet under fraværet og arbejdsplanen, kan lederen generere fakturaer, der gør udbetalingsprocessen mere effektiv. Desuden giver en separat rapportsektion medarbejderne mulighed for at spore deres tid på arbejde, offline tid, de ekstra timer de har sat ind på en given dag, uge ​​eller måned og eksporterer tilstedeværelsessporingsdata med et par klik når havde brug for.

Med fleksibel tilstedeværelsesregistrering og arbejdsplanlægning om bord, samt tidsregistrering og projektstyring, kan DeskTime håndtere alle dine behov for medarbejderledelse. Der er en grundlæggende gratis version af DeskTime, og du kan tjekke den prisside for at se, hvad det tilbyder for betalte planer.

Timenotes tillader hvert medlem af dit team at have en separat konto. Brugere kan enten logge tid for specifikke aktiviteter, før de begynder at arbejde på disse opgaver, eller indstille værktøjet til at spore tid for individuelle opgaver efter ankomst på arbejde. Dette strømliner processen med at rapportere faktisk arbejdstid til ledere.

Timeseddelrapporter giver ledere mulighed for at overvåge medarbejdernes deltagelse, arbejdstid, orlov osv. Med den dedikerede fraværssektion kan medarbejderne melde deres fravær og angive, hvilken type fravær det vil være, fx sygefravær, børnepasningsproblemer mv. Fra dette tidspunkt kan lederen enten acceptere eller afvise orloven og informere deres medarbejdere i Timenotes.

Dedikerede rapporteringssektioner gør det nemt for ledere at dele timelograpporter for individuelle medarbejdere med deres højerestående. De kan filtrere tidsrapporterne efter specifikke projekter eller medarbejdere, tilføje faktureringstimer og beregne projektomkostningerne. Desuden gør de brugervenlige filtre det nemmere at finde relevant information. En simpel Eksport knappen lader dig downloade rapporten og dele den med den relevante person.

Tidsnotater tilbyder ikke en gratis plan, men du kan prøve at prøve alle betalte planer for at forstå, hvordan det fungerer. For mere information, besøg Timenotes prissætning side. Timenotes har en Chrome-udvidelse, der er en fremragende mulighed for dem, der er for dovne til at logge ind på deres konto hver gang for at tilføje nye tidslogfiler.

Som DeskTime kommer TimeCamp med et tilstedeværelsessporingsværktøj, så ledere kan holde styr på deres medarbejderes fremmøde. Medarbejdere kan klokke ind og ud ved hjælp af dens enkle grænseflade til at underrette deres ledere om deres arbejdstid. Med nogle få klik kan medarbejderne rapportere deres ferier og enhver fridag og angive årsagen med forududfyldte muligheder i rullemenuen.

Som leder kan du nemt holde styr på det antal timer en medarbejder har arbejdet i løbet af dagen, det tidspunkt, hvor deres computer var slået til og fra, det samlede antal arbejdstimer i en bestemt periode, og hvor mange ferietimer der er brugt af en bestemt medarbejder.

Tidslogs, samlede arbejdstimer og andre relevante tilstedeværelsesdata er samlet i en let-navigerbar timeseddel, hvilket giver ledere mulighed for at strømline medarbejdernes fakturerings- og faktureringsprocesser. Derudover kan medarbejdere tilføje deres fakturerbare timer i en timeseddel, som ledere kan godkende eller afvise.

RELATEREDE: Sådan forbedrer du din virtuelle medarbejder-onboarding-proces

Ud over at spore fremmøde, giver TimeCamp dig også mulighed for at spore tid, administrere projekter og gøre meget mere. Derfor, hvis du leder efter et værktøj til at styre teamets aktivitet, er TimeCamp en god mulighed. Besøg den prisside for at lære mere om dens planer.

Spor dine medarbejderes fremmøde med lethed

Du kan automatisere medarbejdertilstedeværelsessporing med hvert værktøj på listen. Da de alle er meget billige, bør du prøve dem alle sammen og finde ud af, hvilken der fungerer bedst for dit team.

Har du ofte problemer med at ansætte nye medarbejdere? Hvis det er tilfældet, bør du udforske onboarding-software som Bamboo HR, Zenefits, Freshteam og mange flere for at hjælpe dine nyansatte med hurtigt at finde sig til rette.

De 5 bedste medarbejderonboardingsoftware til nyansatte

En solid introduktion til virksomhedskulturen er afgørende for en vellykket onboarding-proces. Her er nogle medarbejderonboarding-værktøjer til at hjælpe med det.

Læs Næste

Om forfatteren