OnlyOffice tilføjer udfyldelige formularer, der er kompatible med Microsoft Office og Adobe

Det kan være en udfordring at oprette en onlineformular. Selvom du ved, hvad du laver, og du har felterne udformet korrekt, kan det være nødvendigt at foretage ændringer senere. Så er der det potentielle problem med deling og distribution, indsamling af data... det kan blive rodet.

Holdet bag OnlyOffice ser ud til at have et svar. En ny type onlineformular, den OFORM, er udviklet til at hjælpe med formskabelse, samarbejde og færdiggørelse.

Hvorfor onlineformularer er mere og mere vigtige

Der er en god chance for, at du tidligere har udfyldt en formular online. Dette kan være blevet indlejret i en webside eller præsenteret for dig for måske at underskrive en kontrakt på et websted, stationær computer eller mobilenhed.

Online formularer kan bruges til en række forskellige opgaver. Dataindsamling, dataindsendelse og underskrift for tilladelse eller aftale. Låneansøgninger, forsikringer, realkreditkontrakter, ansættelseskontrakter, HP-handelsdokumentation for alle disse og mere er blevet overført til digital siden 2020.

Med onlineformularer i stigende grad udbredt, skal deres underliggende teknologi blive mere fleksibel. Det er her OFORM-formatet kommer ind.

OFORM: Designet specifikt til oprettelse af udfyldelige formularer

En OFORM er afhængig af en formular lavet ved hjælp af DOCXF-formatskabelon. Med et navn afledt af udtrykket "onlineformular", OFORM'er kombinere Microsoft Office-indholdskontrolfunktioner med understøttelse af Adobe-formularer. OFORM'er er open source og kan hostes online.

De kan næsten ikke skelnes fra formularer, du har udfyldt før, men har en mere strømlinet og samarbejdsorienteret oprettelse. Alle typer standarddokumenter kan udvikles med OFORMs, med resultaterne klar til at blive gemt på understøttede cloud-platforme, såsom Google Drive, Dropbox, Nextcloud mv.

Formularer kan oprettes ved hjælp af OnlyOffice i din browser, på skrivebordet eller i hvilken som helst mobilapp, der passer til din hardware. Samarbejde i realtid understøtter kommentarer, omtaler, gennemgang og spor ændringer og versionskontrol med indbygget chat. Til mobilarbejde er der et plugin til Telegram-chatappen.

Tænk over det på denne måde: Standardformater understøtter ikke fleksibelt formulardesign. I mange tilfælde opvejer ønsket om dataindsamling behovet for en form, der er brugbar.

9 grunde til at bruge OFORM'er

Har du brug for yderligere overbevisning? Her er nogle særligt overbevisende grunde til at oprette alle fremtidige onlineformularer med OFORMs.

• Formularfelter kan defineres som næsten alt
• Felter kan grupperes for lettere arrangement og manipulation
• Felter kan defineres efter behov med understøttelse af tekstfelter, kombinationsfunktionsbokse, rullemenuer, afkrydsningsfelter, radioknapper og billeder
• Kant, baggrundsbilleder og fremhævnings-/fremhævningsfarver kan justeres
• Formularer kan forhåndsvises på alle trin
• Samarbejdspartnere kan arbejde sammen eller eksternt for at udvikle nye former
• OFORM'er kan deles online, eksporteres som dokumenter eller PDF
• Formularer kan udfyldes lokalt, online eller på en mobilenhed
• Som med alle OnlyOffice-dokumenter er OFORM'er kompatible med Microsoft Office-formater

Du kan også komme i gang med OnlyOffice og OFORMs med blot en Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto. Så nemt er det.

Sådan opretter du en formular med OFORM'er

At oprette en OFORM i OnlyOffice er lige så enkel som at oprette en formular med enhver anden software. Forskellen er, at en OFORM-formular har større fleksibilitet.

1. For at komme i gang kan du oprette en formularskabelon i DOCXF-formatet fra tom, bruge et eksisterende dokument eller downloade en skabelon fra OnlyOffice-biblioteket.
2. Med skabelonen åben tilføjer du felterne efter behov. Dine valg her vil naturligvis afhænge af hensigten med formularen.
3. Når du fortsætter gennem formularoprettelsesprocessen, skal du sikre dig, at du har angivet egenskaberne for hvert felt. Disse bør tilskynde og gøre det muligt for den person, der udfylder formularen, at indsende de oplysninger, du ønsker at indsamle.
4. Du kan forhåndsvise formularen under oprettelsen for at se, hvordan den ser ud, og foretage yderligere ændringer, hvis det er nødvendigt. Når du er glad, kan den gemmes i OFORM-format.
5. Formularen er så klar til deling og kan distribueres, udfyldes og returneres i DOCX- eller PDF-format.

Oprettelse af en OFORM-formular er ligetil, problemfri og kan om nødvendigt gennemgås og revideres af en samarbejdspartner.

Du kan endda sælge dine formularer i OnlyOffice-biblioteket

Utroligt nok kan OFORM'er endda tjene dig penge.

Mens OnlyOffice-biblioteket har et væld af foruddesignede og gratis formularer (og andre dokumenter), er disse toppen af isbjerget af, hvad der er muligt med OFORM'er. Der er en meget god chance for, at du opretter en formular, der ikke allerede har været Færdig. Hvis dette er tilfældet, kan OFORM'en uploades til OnlyOffice-biblioteket.

Når den er tilgængelig for andre brugere at downloade, kan din OFORM-indsendelse generere indtægt! Hvis dette interesserer dig, eller du leder efter formularbaseret inspiration, har OnlyOffice-biblioteket allerede flere formularer klar til at downloade. Du kan se dem i din browser på oforms.onlyoffice.com.

KunOffice OFORM'er kunne ændre forventninger til onlineformularer

Standard online formularer er funktionelle og tjener deres formål, men de går glip af fleksibilitet. OnlyOffice har lavet et nyt formularformat, der har en god chance for at ændre, hvordan vi bruger online formularer.

Med mere alsidighed på design- og samarbejdsstadiet, OFORM'er er kompatible med Microsoft Office-indholdskontrolfunktioner, Adobe-formularer, kan bruges online og er endda open source.

Samarbejde i realtid, online deling og muligheden for slutbrugere til at indsende formularer på enhver passende platform eller enhed er blot nogle af de funktioner, der tilbydes. Vigtigst af alt kan OFORM prale af nok til potentielt at definere, hvordan vi bygger og distribuerer online formularer i en overskuelig fremtid.

Vi håber, du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi får del i omsætningen fra nogle af dine indkøb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

10 grunde til, hvorfor du ikke bør bruge Spotify

Spotify er en af ​​de mest populære måder at forbruge musik på, men her er grunden til, at du måske ønsker at gå glip af det.

Læs Næste

Om forfatteren