Hvad er Officevibe? Sådan bruges det til teamledelse

Ledelse af et team er mere end blot at måle nøglepræstationsindikatorer og sikre, at alle gør et godt stykke arbejde; det handler også om personaleledelse. Uden at forstå, hvordan dit team virkelig føler og tænker om deres job, vil fastholdelse og udvikling sandsynligvis gå i stå.

Problemet er, at mange medarbejdere ikke føler, at de kan være helt ærlige. Det er her software som Officevibe virkelig kan gøre en forskel. Lad os tage et kig på, hvad Officevibe er, og hvordan du kan bruge det til forbedret teamledelse.

Hvad er Officevibe?

Officevibe er en brugervenlig platform, der giver dit team et sikkert sted at give ærlig feedback, og samtidig give dig indsigt i, hvordan de virkelig har det. Den er designet med fjernarbejde i tankerne, for at bygge bro over denne kløft i forbindelse mellem medarbejdere og virksomheden.

Hver uge udsender Officevibe en automatisk Pulsundersøgelse til dine direkte rapporter via e-mail. Hver undersøgelse består af forskellige spørgsmål hver gang, der vedrører 10 nøglemetriske områder:

1. Forholdet til lederen.
2. Ambassadørskab.
3. Forholdet til jævnaldrende.
4. Lykke.
5. Feedback.
6. Justering.
7. Personlig udvikling.
8. Anerkendelse.
9. Tilfredshed.
10. Wellness.

Dit team kan derefter svare på spørgsmålene i appen og kan holde det anonymt. De sammenslåede scoringer og skriftlig feedback vil derefter komme tilbage til dig, som du kan gennemgå på Analyse side.

Relaterede: Værktøjer til at overvinde eksterne teamkommunikationsudfordringer

Hvis du vælger, kan du også sende din egen ud Brugerdefinerede undersøgelser, fra Analyserullemenu, at samle dit teams tanker om specifikke ting. Derudover er der en række undersøgelsesskabeloner, du kan vælge imellem.

Officevibe er også et sted at arbejde med dit team om personlig udvikling, og det holder alt gennemsigtigt og sikkert.

1. Leverer 1-til-1 i Officevibe

At opbevare dine 1-til-1 mødenotater i word-dokumenter eller regneark fungerer udmærket, men de risikerer at blive gemt i en mappe, for aldrig at blive set igen. Med Officevibe gemmes 1-til-1 noter i appen, så du og dit teammedlem kan observere og redigere det i realtid.

For at oprette en ny 1-til-1 skal du blot følge disse trin:

1. På den Værktøjslinje til venstre, klik 1-til-1 at tage dig til 1-til-1side.
2. Klik på den blå Ny ikonet øverst til højre på din skærm.
3. Vælge Fra starten eller Fra en skabelon.

På hver 1-til-1 kan du klikke TilføjeAfsnit eller Tilføje Talepunkt, (eller alternativt, svæv over 1-til-1 og klik på den grå Plus symbol til jegnsert) så mange gange du vil.

• Afsnit: dette er en overskrift, for eksempel kan "træning" være én sektion.
• Talepunkter: dette er et diskussionsnotat, så alt, der diskuteres i din 1-til-1, som du vil optage.

Du kan planlægge 1-til-1 på forhånd ved at vælge Inviter et teammedlem knappen nederst til højre på skærmen for at tilføje dit teammedlem til den. De kan så også tilføje deres egne sektioner og talepunkter, som forberedelse til dit møde.

Relaterede: Tips til at administrere dit teams Slack-kanal

For at starte mødet skal du blot klikke Start 1-mod-1, og klik derefter Fuldstændig møde at lave de afsluttende noter og sende feedback til dem. Dette vil så blive gemt i Officevibe og synligt for jer begge.

2. Brug af handlingspunkter

Når du gennemfører et 1-til-1 møde, kan du tilføje Action ting nederst og tildel dem til enten dig selv eller dit teammedlem. Handlingspunkter er dybest set handlinger, der skal gennemføres efter diskussion på dit møde.

Ikke kun vil de blive gemt til 1-til-1'erne, men de bliver også gemt på din Holdkammerater Side. For at få adgang til dette skal du blot klikke på dit teammedlems navn fra Medlemmer liste nederst til venstre på skærmen og derefter på Teammedlems side, skift til Action ting fanen.

Relaterede: De bedste måder at opkvalificere dit team på

Når du er færdig, skal du blot klikke på den grå Sæt kryds symbolet ved siden af, og det bliver blåt. Dit team kan også gøre dette ved at klikke Action ting på den Værktøjslinje på deres Hjemmeside.

Når din næste 1-til-1 med dem kommer rundt, kan du udforske de tildelte handlinger sammen. At udnytte handlinger på denne måde betyder, at du og dit team har overblik over, hvad der bliver bedt om, og holder jer begge ansvarlige.

3. Sæt mål i Officevibe

Målsætning er en fantastisk måde at sætte mål for dit team på. Officevibe giver dig mulighed for at opbevare alt dette ét sted, mens du også måler fremskridt. Du kan oprette individuelle mål for bestemte medarbejdere eller hele teammål, som hele teamet vil arbejde hen imod at nå.

Sådan opretter du et individuelt mål for et bestemt teammedlem:

1. Klik på deres navn under Medlemmer nederst til venstre på din skærm.
2. Skift til Mål fanen under deres navn.
3. Klik på den blå Nyt mål ikonet til højre.
4. Under Måltitel, skriv målet.
5. Vælg en Kategori fra enten Ydeevne eller Udvikling.
6. Udfyld SMART. afsnit (specifik, målbar, opnåelig, relevant, tidsbestemt).
7. Tilføj evt Action ting for at de kan opnå dette.
8. Vælg Skab mål på bunden.

Relaterede: Tips til at definere teamroller og -ansvar

Alternativt kan du oprette et teammål:

1. Klik Mål på den Værktøjslinje til venstre.
2. Klik på den blå Nyt holdmål knap.
3. Indtast din Holdets måltitel.
4. Vælg en Start og Slutdato.
5. Klik Tilføj nøgleresultat, plukke fra Antal, procent, eller Ja Nej metrikker og en Mål.
6. (Valgfrit) vælg en Forældermål, hvis det nye mål vedrører et andet mål, du har sat.
7. Klik Offentliggøre.

Derefter fra Mål side, kan du og dit team opdatere dine fremskridt med jævne mellemrum ved at vælge det registrerede mål og klikke på den blå Opdater fremskridt knap.

4. Tilføj ressourcer til dit team

Officevibe giver dig mulighed for at dele ressourcer med dit team for hurtig adgang. Dette er et godt valg, hvis dit team arbejder fra Officevibe regelmæssigt, og det er nyttigt til at holde dit team på samme side.

For at gøre dette skal du blot klikke Dit navn under Hold på din værktøjslinje >Ressourcer >Ny ressource. Indsæt URL, giv det en Ressourcenavn, og vælg Tilføj ressource. Dit team vil derefter kunne få adgang til det fra deres Officevibe-hjemmeside.

Brug Officevibe til at administrere dit team

Officevibe er en fantastisk platform til at administrere teams, især hvis du arbejder eksternt, for at samle deres meninger og holde alle forbundet. Det holder alt organiseret og vil give dig et niveau af overblik, som før virkede umuligt. Giv det en chance, og se, om det kan gøre en forskel for dit team.

Sådan bruger du Wakelet til at samarbejde med dit team effektivt

Har du brug for et dedikeret rum til samarbejde og teamwork? Så led ikke længere end til Wakelet.

Læs Næste

Om forfatteren