De 5 bedste værktøjer til at håndtere dårlig ydeevne på din fjernarbejdsplads

Hvis du delte et kontor, er det sandsynligt, at du havde procedurer på plads for at sikre, at medarbejderne bibeholdt acceptable præstationsniveauer. Skiftet til en ekstern arbejdsstyrke betyder dog også, at du skal håndtere nye udfordringer, og disse strategier kan nu være forældede.

Lad os undersøge nogle almindelige årsager til underperformance i distribuerede teams, og hvordan du kan udnytte teknologien til at løse dem og sikre høj produktivitet.

Det er vigtigt at bemærke, at underpræstation er relativt og ikke altid indikerer oprør, dovenskab eller inkompetence. Som vi har antydet ovenfor, kan nogle af dine eksterne teammedlemmer præstere under deres potentiale eller forventede niveauer (mens andre kan være mere produktive) på grund af de talrige ændringer, der ledsager fjernbetjeningen arbejde.

Når det er sagt, kan det at være opmærksom på dine medarbejderes behov og finde de rigtige digitale løsninger til at løse deres udfordringer hjælpe dig med at opbygge en positiv og produktiv fjernarbejdsstyrke.

Her er nogle effektive værktøjer til at hjælpe dig med at overvinde almindelige årsager til underperformance hos en ekstern arbejdsstyrke:

1. Slap at overvinde den manglende kommunikation

Da det meste af din arbejdsstyrke sandsynligvis er spredt ud over forskellige dele af kloden, skal du sikre dig, at de kommunikerer godt med hinanden. Effektiv kommunikation er en hjørnesten på enhver arbejdsplads, og det bliver mere relevant, når man ikke længere er begrænset til det samme fysiske rum.

Du kan simpelthen ikke håbe på gode resultater, når alle taler rundt i cirkler og ikke rigtig ved, hvad der foregår, eller hvem der gør hvad. Denne type miljø vil uundgåeligt føre til frustration og i sidste ende underpræstation.

Slack er en praktisk internt kommunikationsværktøj som kan hjælpe dig med at overvinde udfordringerne ved at kommunikere med en distribueret arbejdsstyrke. Denne beskedapp giver dig mulighed for at holde kontakten med dine folk gennem beskeder og lyd- og videoopkald. Du kan bruge Slack til at oprette kanaler (grupper) baseret på projekter, afdelinger eller andre specifikke funktioner.

Relaterede: De bedste Slack-apps, du kan bruge til at gøre dit team mere produktivt

Derudover lader Slack dig integrere en lang række tredjepartsapps som Asana, Trello, Google Drive og mere, så du kan undgå kontekstskift og øge produktiviteten.

2. Donut at håndtere den manglende forbindelse

Isolation kan være en betydelig udfordring for nogle medlemmer af dit distribuerede team. Mens introverte typisk arbejder bedre på egen hånd, kan deres mere udadvendte kolleger finde denne form for miljø frustrerende og blive mindre produktive som følge heraf.

Selvom du formentlig ikke vil være i stand til at genskabe den energi og det kammeratskab, der normalt er forbundet med det fysiske kontor, vil du kan bruge værktøjer som Donut til at opretholde en sund grad af social kontakt inden for dit eksterne team, som kan hjælpe med at booste produktivitet.

Donut er en Slack-app, der gør det muligt for dine distribuerede hold at oprette forbindelse omkring en virtuel vandkøler til afslappede interaktioner, der hjælper med at skabe meningsfulde relationer. Efter tilføjer Donut til dit Slack-arbejdsområde, vil den automatisk parre kolleger til virtuelle kaffer, forbinde nye ansatte med onboarding-kammerater og begynde at lære partnerskaber, for blot at nævne nogle få.

Mens vi stadig er i gang sjove Slack-apps for dit fjernteam kan du også tilføje Kona at hjælpe med at overvinde udbrændthed. Dette værktøj giver dig mulighed for at opbygge en vane med at tjekke ind på dine folk, få en puls på holdet, skabe et sikkert rum for meningsfulde samtaler og mere.

3. Nektar at håndtere den manglende anerkendelse

En anden mulig årsag til underperformance på din fjernarbejdsplads er manglen på motivation og anerkendelse. Det er helt naturligt at kræve påskønnelse for et veludført arbejde, og dine medarbejdere er meget mere tilbøjelige til at være produktive, når de føler sig motiverede, værdsat, værdsat og belønnet for deres hårde arbejde.

Så hvordan kan du opnå dette, når du er tusindvis af miles fra hinanden? Du kan udnytte værktøjer til medarbejdergenkendelse ligesom Nectar for at udvikle en kultur af påskønnelse inden for din eksterne arbejdsstyrke.

Nectar er et medarbejdergenkendelsesværktøj, der giver dig mulighed for at fejre milepæle, oprette belønninger som Amazon-varer og digitale gavekort og anerkende de bedste resultater. Du kan også bruge Nectar til at tilskynde til initiativer, der motiverer teams til at arbejde hårdt og øge produktiviteten.

4. Officevibe at overvinde manglen på feedback

Da du ikke deler det samme fysiske rum, er det generelt mere udfordrende at få en præcis læsning af, hvordan dit team reagerer på de ændringer, der følger med fjernarbejde. Hvis du ikke har oprettet et system til at forstå dit teams behov, og hvordan du reagerer på dem, kan du finde dig selv med en underpræsterende arbejdsstyrke.

Så hvordan skaber du et sikkert miljø, hvor medarbejderne frit kan give feedback, der sætter dig i stand til at træffe informerede beslutninger for at opbygge et produktivt distribueret team?

Officevibe er et medarbejderinddragelsesværktøj, der gør dig i stand til at forblive tæt på dit team og forbedre engagementet på din arbejdsplads gennem smarte pulsundersøgelsesspørgsmål. Dette værktøj giver dine medarbejdere mulighed for at svare anonymt, hvilket skaber et sikkert sted, hvor de kan udtrykke, hvordan de virkelig har det. Du kan derefter gennemgå undersøgelsesresultaterne, svare gennem appen og arbejde sammen med dit team om at finde løsninger.

5. Dokument 360 for mangel på centraliseret information

Når du arbejder eksternt, kan du ofte kæmpe med at finde information, især når den er spredt ud over forskellige værktøjer, hvilket kan reducere produktiviteten betydeligt.

Du kan løse dette problem ved at oprette en centraliseret vidensbase med Document 360 for at opbevare og hurtigt få adgang til oplysninger. Dette værktøj hjælper dig med at lave et onlinebibliotek for alle dine dokumenter, filer og ressourcer, som forskellige teams eller afdelinger kan få adgang til. På denne måde kan dine medarbejdere nemt søge og få adgang til den information, de har brug for, hvilket øger arbejdsydelsen som et resultat.

At være opmærksom og finde løsninger på de udfordringer, der er nødt til at opstå i et distribueret miljø, er nøglen til at drive et højtydende fjernteam.

Når det er sagt, kan du opsætte effektive processer ved hjælp af de rigtige værktøjer til at hjælpe dine medarbejdere med at trives. Du kan udnytte værktøjerne ovenfor til at hjælpe dine medarbejdere med at yde deres bedste.

Sådan overvinder du overbelastning af samarbejdet på din arbejdsplads

Samarbejde er essentielt på arbejdspladsen, men for meget af det kan være dårligt for dig. Sådan løser du det.

Læs Næste

Om forfatteren