Sådan laver du et grundlæggende Gantt-diagram i Excel

Til projektstyring tror du måske, at du har brug for dedikeret software som Microsoft Project for at skabe et professionelt Gantt-diagram, men du kan faktisk også lave et Gantt-diagram i Excel.

Lad os se på de to måder, hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel.

1. Sådan laver du et Gantt-diagram i Excel

Der er tre hovedtrin til at oprette et Gantt-diagram i Excel fra bunden: Opret en projekttabel, lav et stablet søjlediagram, og juster det søjlediagram til et Gantt-diagram.

Lad os gennemgå detaljerne i hvert trin én efter én.

Trin 1: Opret en projekttabel

Din projekttabel vil have enkle beskrivelser af dine opgaver, estimeret varighed i dage, der er nødvendige for at fuldføre, og startdatoen for hver opgave.

Relaterede: Gantt-diagram vs. PERT-diagram: Hvad er forskellene?

Standarddatoformatet er ofte DD-MM-ÅÅ. For nemmere at se dine datoer:

1. Vælg datointerval.
2. Højreklik på dit valg. Vælg Formater celler.
3. I den Nummer fanen, skal du vælge Dato kategori.
4. Vælg det foretrukne datoformat fra listen til højre. Klik Okay.

Når du har oprettet din projekttabel, lad os gå videre til at producere et stablet søjlediagram.

Trin 2: Lav et stablet søjlediagram

1. Vælg dit bordsortiment. Medtag ikke tabeltitlen i dit valg. Sørg også for, at der ikke er nogen overskrift til opgavelisten. I ovenstående eksempel er tabelområdet A2:C9.
2. Gå derefter til Indsæt fanen.
3. I den Diagrammer gruppe, skal du vælge Kolonne ikon.
4. Vælg fra rullemenuen Stablet Bar, placeret under den navngivne kategori 2-DBar.

Som du kan se, ligner det resulterende diagram endnu ikke et Gantt-diagram. Der er nogle ændringer, du skal foretage.

Trin 3: Ændring af et stablet søjlediagram til et Gantt-diagram

Lige nu vises listen over opgaver i omvendt rækkefølge. Sådan retter du dette:

1. Dobbeltklik på opgaverne på diagrammet for at kalde Formatér akse fungere.
2. Vælg Akseindstillinger (ikonet viser tre kolonner). Her er der et underafsnit med samme navn, Akseindstillinger.
3. Rul ned og sæt flueben i Kategorier i omvendt rækkefølge boks.
4. Dine opgaver er nu i kronologisk rækkefølge.

Lad os derefter formatere datoerne korrekt. I øjeblikket viser x-aksen en anden startdato. Du ønsker, at denne dato skal være den samme som startdatoen for din første opgave. Sådan gør du:

1. Dobbeltklik på datoerne på dit diagram for at ringe ud Formatér akse.
2. I Akseindstillinger, gå til afsnittet kaldet Grænser.
3. Indtast startdatoen for den første opgave Minimum og sidste opgaves slutdato i Maksimum. Excel vil automatisk konvertere dine datoer til de nødvendige tal for at justere diagrammet.
4. Under Enheder underafsnit indstilles Major til 7. På denne måde viser dit diagram kun en ugentlig dato.

For det tredje skal du fjerne de tilsluttede søjler på dit diagram. Disse er trinene:

1. Dobbeltklik på de blå bjælker for at kalde Formater dataserie fungere.
2. Vælg Fyld & Linje (ikonet viser en malerspand).
3. Under Fylde sektion, vælg Ingen fyld.
4. De blå bjælker forsvinder nu.

Nu er dit Gantt-diagram stort set færdigt. Det sidste du skal gøre er at indtaste Diagramtitel til dit Gantt-diagram. Vælg også forklaringen nederst og tryk på Slet på dit tastatur.

Det er alt! Sådan laver du et Gantt-diagram i Excel.

2. Sådan laver du et Gantt-diagram i Excel ved hjælp af skabeloner

Hvis du har et større projekt med mange opgaver, er et alternativ at bruge Gantt-diagramskabeloner. Disse skabeloner har allerede de nødvendige formler på plads. Designene hjælper dig også med at opdele dine opgaver i forskellige kategorier, så du har et bedre overblik over det store billede.

Sådan kan du få gratis Gantt-diagramskabeloner til Excel:

1. Gå til Fil fanen.
2. Vælg Ny.
3. Skriv "Gantt-diagram" i søgefeltet og indtast.

Excel har forskellige Gantt-diagramskabeloner til dine behov. Når du har valgt en skabelon, åbner Excel derefter et nyt dokument med den komplette skabelon i regnearket. Udfyld derefter de relevante celler med dine opgaver og deres tilsvarende datoer. Bare pas på ikke at pille ved formlerne, mens du indtaster dine data.

Lav et Gantt-diagram i Excel for at spore dine projekter

Du kan administrere dine projekter ved at oprette et Gantt-diagram i Excel. Hvis det er en lille engangsbegivenhed, kan du lave et simpelt Gantt-diagram ved at bruge den første metode beskrevet ovenfor.

Hvis det er et mere kompliceret, udførligt projekt, vil du opdage, at Gantt-diagramskabeloner er mere egnede. Udover Excel, er der anden software, du kan bruge til at lave et Gantt-diagram.

De 5 bedste gratis Gantt-diagramapps til projektledelse

Gantt-diagrammer giver dig mulighed for at planlægge opgaver ned til dagen og visualisere et projekts fremskridt. Tjek disse 5 gratis apps ud!

Læs Næste

Om forfatteren