5 grunde til, hvorfor du bør bruge Microsoft til at gøre

Microsoft To Do er en kraftfuld applikation, der ofte overses til fordel for mere flashy opgavestyringsløsninger. To Do er faktisk en robust applikation, der er værd at overveje, især hvis du vil øge din produktivitet, mens du bruger Microsoft 365.

At bruge To Do dagligt til at prioritere, hvad der skal gøres på den specifikke dag og som et knudepunkt for alle dine opgaver er nogle effektive måder at begynde at drage fordel af denne app på.

Hvad skal Microsoft gøre?

Microsoft at gøre er en opgavehåndtering, der følger med Microsoft 365. Mens alle dens funktioner kunne fylde en komplet begynderguide, bundlinjen med Microsoft To Do er, at du kan indtaste opgaver på nettet, desktop og mobilapps. Data synkroniseres problemfrit via din Microsoft-konto.

Du kan oprette grupper og lister over opgaver. Det gør det nemt at dele en projektopgaveliste med kollegaer, en indkøbsliste med familiemedlemmer og en campingudstyrsliste med f.eks. venner. Appen er simpel nok til, at den nemt kan bruges af folk, der ikke er dygtige til digital teknologi.

Hent: Microsoft To Do for Android | iOS | Windows | Mac (Ledig)

5 grunde til at bruge Microsoft til at gøre

1. Saml din kalender og opgavelister.

Mange kalendere og opgavelister apps er separate. Dette kan forårsage hovedpine. Hvad sker der, når du indstiller en opgaves påmindelse til kl. 19, og du har en kalenderbegivenhed på samme tid? Du vil enten gå glip af en eller konstant skifte mellem din kalender og opgave-app for at tjekke tidstilgængelighed.

Microsoft To Do løser dette problem gennem sin tætte integration med Kalender i Microsoft 365.

• I Outlook desktop-appen kan du nemt klikke mellem Kalender og To Do, som er inkluderet i opgavelinjen.
• Outlook-mobilappen inkluderer også både Kalender og To Do. Du vil se To Do-opgaver i søgefanen nedenfor for nylig modtaget og sendt filer. Du kan klikke på To Do i Outlook, og appen åbnes.
• På nettet kan du bruge kalenderens tavlevisning til at se opgaverne og kalenderen side om side.

2. Opret opgaver fra din e-mail

Alt fra arbejdsopgaver til venner, der beder om en tjeneste, kommer mange opgaver via e-mail. Heldigvis er To Do og Outlook på nettet en særlig kraftfuld kombination for produktivitet.

Microsoft 365 giver dig mulighed for at trække en e-mail fra din indbakke til To Do, som du finder under Min dag knap på båndet. Ved blot at slippe e-mailen på To Do sektion, vil du oprette en ny opgave.

Opgaven er uafhængig af e-mailen, som du kan slette eller arkivere.

3. Hold styr på dine opgaver inden for teams

Microsoft opfordrer brugerne til at udføre så meget arbejde som muligt i Teams. Derfor har Teams og To Do også fået en tættere integration. Du kan tilføje To Do til Teams-appen ved at gøre følgende:

1. Gå til Microsoft Teams > Apps.
2. Søg > At gøre.
3. Tilføj > Opgaver efter planlægger og opgave.
4. Klik Åben.

Opgaver af Planner og to Do vil derefter blive tilføjet til sidebjælke i Teams. Du kan se og oprette opgaver i Teams, og de vises i To Do og omvendt.

• Integrationen giver dig mulighed for at blive ved med at chatte med kolleger, mens du tjekker dine opgaver samme sted, hvilket er fremragende til projektledelse.
• Hvis en kollega informerer dig via chat om, at en af ​​opgaverne på din opgaveliste er fuldført, kan du markere den som afsluttet direkte i Teams.

Relaterede: Sådan bruges Microsoft Power Automate til Twitter-overvågning

Opgaver vil hurtigt hobe sig op i To Do. Når du hurtigt har brug for at finde en opgave, hvorfor så ikke springe over at scrolle igennem og muligvis gå glip af den? Du kan bedst gøre dette ved at tilføje et hashtag enten til titlen på din opgave eller i Tilføj note afsnit.

Du kan derefter blot søge efter hashtagget og se alle de relaterede opgaver. Dette er også en hurtig måde at begynde at omarrangere dine opgaver på, hvis for eksempel forfaldsdatoen for en artikel, du har fået tildelt at skrive, ændres. Du kan trække alle dine opgaver op med hashtagget #writing og opdatere, når du planlægger at arbejde på hver af dem.

Evnen til at bruge hashtags er ikke enestående blandt opgavestyringsværktøjer. Apples Reminders-app og OmniFocus gør god brug af dem, og de er også en vigtig del af To Do.

Relaterede: Sådan bruges Microsoft Excel til sentimentanalyse

5. Fokuser ved at bruge Min dag-listen

Det er sandsynligt, at du bruger i det mindste noget tid i starten af ​​din dag på at tænke på, hvad der skal gøres. Hvis du er ligesom mange mennesker, kan du skrive en liste over opgaver ned. Du gør dette for at holde dem adskilt fra bunken af ​​andre opgaver, som du skal udføre i morgen, næste uge og næste måned.

To Do kan erstatte din morgenskribent og på intelligent vis hjælpe dig med at koncentrere dig om, hvad der skal gøres i dag.

• Det Min dag liste kommer klar til at gå i To Do. Det vil foreslå opgaver, som du måske ønsker at få gjort i dag. Disse inkluderer opgaver, som du har oprettet både i To Do og andre forbundne apps såsom Kalender, Outlook eller Teams.
• Du kan også manuelt trække opgaver ind i Min dag liste eller indtast nye opgaver, som du skal have løst.
• Ting du trækker i Min dag forbliv på deres oprindelige liste, og sørg for, at du ikke mister overblikket over noget.
• I slutningen af ​​hver dag falder opgaver, der ikke er markeret som afsluttede, automatisk af Min dag liste. Funktionen giver dig mulighed for at starte hver dag med en ren tavle, selvom de automatiske forslag vil være der for at hjælpe med at bygge din dag op igen om morgenen.

Som Microsoft siger om To Do: "Hver dag er en frisk start."

Microsoft To Do er en kraftfuld opgavehub

Microsofts To Do-app er mere kraftfuld, end mange mennesker giver den kredit for. Især hvis du allerede er fordybet i Microsoft 365-økosystemet, er det besværet værd at gøre det til din opgavestyringshub.

De 8 bedste apps, du kan bruge til at prioritere opgaver på arbejdspladsen

Vil du øge din produktivitet på arbejdet og få mere fra hånden ved at fokusere på dine opgaver? Her er nogle apps, der kan hjælpe dig med det.

Læs Næste

Om forfatteren