5 tips til at bryde dovenskabens cirkel og forbedre produktiviteten

Af og til er det helt normalt at være doven. Vi føler os alle nogle gange dovne, men følelsen går over på en dag eller to. At blive doven ser måske ikke ud til at være et problem, før det varer ved i mange dage og uger og begynder at ske ofte.

Når dovenskab begynder at påvirke din daglige rutine, dit job og dit liv, er det tid til at indse, at du sidder fast i en cyklus, du skal bryde ud af. Hvis dovenskab overvælder dig, kan du følge et par tips for at bryde dens cyklus.

1. Sigt efter realistiske mål

Fraværet af mål er som at tage på en rejse uden at kende destinationen. Når dit formål er udefineret, og din retning er uklar, er det nemt at blive stresset og blive doven. Dit første skridt til at blive aktiv igen er at sætte mål. Mens du indstiller dem, skal du holde dem realistiske i stedet for perfektionistiske.

At sigte for højt og lave urealistiske fremskrivninger eller ikke at sætte nogen mål kan sætte skub i udbrændthed, hvilket fører til dovenskab og mangel på motivation. Så planlæg, hvad du håber at opnå i år, opdel det derefter i bidder og beslut dig for, hvad du vil gøre for at nå dertil på månedlig eller ugentlig basis.

Et sæt klart definerede mål vil holde dig engageret, og mens du vil opfylde dine forpligtelser i løbet af en uge eller måned, kan du bryde cyklussen ind imellem.

RELATEREDE: Sådan bruger du TickTick til produktivitet

Det er nemt at miste overblikket over dine mål, når du skriver dem ned på et stykke papir. Så hvis du vil forblive organiseret og på toppen af ​​tingene, kan du overveje at bruge apps som TickTick. Med denne praktiske opgavestyringsapp kan du planlægge dine mål, trække dem gennem forskellige stadier baseret på dine fremskridt, og sæt derefter de fuldførte mål i separate kolonner for at spore dine præstationer.

Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

2. Liste over dine gøremål

Efter at have defineret dine langsigtede mål, er det vigtigt at opdele dem i mindre. Her hjælper det at lave huskelister regelmæssigt. Når du deler en stor opgave op i mindre, definerede trin, bliver det lettere at udføre dem én ad gangen. Ved at gøre det vil du hverken miste dit fokus eller have svært ved at følge med dine langsigtede mål.

Når du tydeligt kan se, hvor meget tid du har til dagen og de resterende opgaver, du har på listen, er det naturligt at skrue op for tempoet. Når du speeder op, får du din indre motivation ud, og derved reducerer du dovenskab i høj grad. Sådan kan lave en to-do-liste bryde cyklussen af ​​dovenskab i dit liv.

Du kan også lave en huskeliste i TickTick, men Todoist er også et godt valg. Med det kan du planlægge hele din dag ved at inkludere din daglige tidsplan, organisere dine opgaver for dagen og indstille påmindelser for at holde dig selv på sporet.

Hent: Todoist for Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

3. Opdel opgaverne og indstil alarmer

Når du planlægger din dagsorden for måneden og begynder at følge din huskeliste, kan indstilling af alarmer for hver opgave også hjælpe dig med at slå dovenskab. Når en alarm lyder, mens en opgave forbliver uløst, er du tvunget til at øge din indsats ud fra skjult skyldfølelse. Som et resultat, selvom det tager lidt længere tid, udfører du opgaven på kortest tid.

Derudover gør indstilling af tidsgrænser for hver opgave dig mere produktiv og hjælper dig med at holde styr på din arbejdsbyrde. På denne måde kan du evaluere din præstation regelmæssigt og sammenligne den for at holde dit fokus i skak. Når du mister sporet, hjælper alarmlyden dig automatisk med at få det tilbage. Ydermere, hvis du får arbejdet gjort, inden din alarm går, kan du holde korte pauser for at forkæle dig selv lidt.

Manuel indstilling af alarmer en gang imellem kan dog være trættende, og det er muligt at miste din opmærksomhed, hvis du gør dette. Hvis du vil forhindre, at dette sker, kan du overveje at bruge et program som To-Do-påmindelser med alarm.

RELATEREDE: Sådan indstiller du dine ferier og fridage på Todoist

Appen giver dig mulighed for at indstille påmindelser for alle opgaver eller de vigtigste problemfrit. Når den tildelte tid er udløbet, vil meddelelse og alarm advare dig. Som et resultat kan det hjælpe dig med at overvinde din dovenskab og gøre dig mere disciplineret.

Hent: Påmindelser om gøremål med alarm til Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

4. Hold styr på dine striber

At spore dine fremskridt er afgørende for at nå dine mål til tiden. Dette holder dig ikke kun organiseret, men booster også din motivation. At anerkende din indsats og se, at du har nået dine mål, tænder din selvtillid og opmuntrer dig til at gøre mere. Derudover, når du mangler tempo, fungerer det som en påmindelse om at sætte farten op. I begge tilfælde er det en fordel at spore fremskridt.

Den bedste måde at spore dine fremskridt på er at lave en tjekliste, gennemgå den regelmæssigt og markere opgaverne som afsluttede, når du er færdig. En trang til at markere en anden opgave som fuldført kan være nøglen til at bryde din dovenskabscyklus, og den psykologiske effekt, det vil have på dig, er umådelig. Når du ser dine planer lykkes hver dag, der går, hvordan kan du så føle dig doven til at bryde denne streak?

Mens mange apps giver dig mulighed for at spore dine fremskridt med tjeklister, kan Todoist, som vi brugte til at lave to-do listerne, også gøre dette. Ved at bruge forskellige målsporingsskabeloner kan du nemt holde styr på dine prioriteter og holde styr på dine fremskridt. At holde styr på dine to-do-lister og præstationer i den samme app forenkler tingene.

5. Hold distraktioner på et minimum

Distraktioner er din største fjende, som nemt kan føre dig på afveje fra dine planer. Når du mister fokus, begynder tingene at hobe sig op og få dig til at føle dig frustreret og miste motivationen i dig selv, hvilket resulterer i, at du falder i dovenskab. At blive distraheret er ret almindeligt og sker for os alle, men hvor godt du undgår dem, og hvor hurtigt du kommer tilbage på sporet, betyder mest.

Det første trin er at liste ned, hvad der distraherer dig og derefter spørge dig selv, hvordan kan du undgå det? Mens de arbejder på en computer hele dagen, kan de, der ønsker at undgå at blive distraheret, blokere de sociale medier og videostreaming-websteder, der distraherer dem væk med forskellige webstedsblokeringsudvidelser.

BlockSite er en praktisk udvidelse, der lader dig tilføje alle distraherende websteder og blokere dem alle på én gang. Fokustilstand kan nemt slås til og fra, så du enten kan fokusere på dit arbejde eller roame frit på internettet efter behov.

Hent: BlockSite til Chrome | Edge | Safari | Firefox (Ledig)

Hvis karakteren af ​​dine distraktioner er anderledes, såsom at arbejde i et støjende miljø, opfordrer du til at putte din kæledyr eller sladder med de omkringliggende mennesker, så er den bedst mulige måde at få dit arbejde gjort ved at finde en stille værelse.

RELATEREDE: De bedste produktive værktøjer til at forbedre fokus på distraherende kontorer

Vær produktiv og bryd dovenskabens cirkel

Tipsene på denne liste skal hjælpe dig med at overvinde din dovenskab og blive aktiv igen. Andre ting, du kan gøre for at føle dig energisk og øge dit fokus på arbejdet, omfatter at praktisere mindfulness, spise sundt, træne regelmæssigt og meditere. Hvis du følger alle de tips, der er givet her, vil du ikke have nogen problemer med at bryde den onde cirkel af dovenskab.

Er det nemt at blive distraheret, mens du arbejder eksternt for dig og dit team? Tænk på at skifte fra videokonferencer til kun tekstkommunikation, og du vil blive overrasket over den forskel, det vil gøre for din produktivitet.

Sådan bruger du kun tekstkommunikation til at forbedre virtuelt arbejdes effektivitet

Kun tekstkommunikation er blevet mere almindeligt med fjernarbejde. Her er nogle tips til, hvordan du bruger det til at forbedre din arbejdseffektivitet.

Læs Næste

Om forfatteren