Sådan sammenlignes to kolonner i Excel: 7 metoder

Når du arbejder med store Excel-regneark, kan det være tidskrævende at sammenligne data fra to kolonner. I stedet for at analysere kolonnerne og skrive "Match" eller "Mismatch" i en separat kolonne, kan du bruge Excels funktioner til at strømline processen.

Vi tager et kig på, hvordan man bruger forskellige Excel-funktioner til at sammenligne to kolonner og identificere matchende eller mismatchende data.

1. Sådan fremhæves dublerede data

Hvis du vil sammenligne to kolonner i Excel, men ikke ønsker at tilføje en tredje kolonne, der viser, om dataene findes i begge kolonner, kan du bruge funktionen Betinget formatering.

1. Vælg de dataceller, du vil sammenligne.
2. Gå til Hjem fanen.
3. Fra gruppen Styles skal du åbne Betinget formatering menu.
4. Klik Fremhæv Celler Regler > Dublerede værdier.
5. I vinduet Duplicate Values ​​skal du sørge for, at Formater celler, der indeholder indstilling er indstillet til Duplikere og vælg formateringsindstillingen ved siden af værdier med.
6. Klik Okay.

Excel vil nu fremhæve de navne, der er til stede i begge kolonner.

2. Sådan fremhæver du unikke data

Du kan bruge den samme funktion, hvis du vil identificere data, der ikke er en del af begge kolonner.

1. Vælg datasættet.
2. Endnu en gang, gå til Hjem > Betinget formatering > Fremhæv cellersregler > Dublerede værdier.
3. Til Formater celler, der indeholder, vælg Enestående.
4. Vælg, hvordan de uoverensstemmende data skal fremhæves, og klik Okay.

Excel vil nu fremhæve de navne, der kun kan findes i en af ​​de to kolonner.

Selvom disse metoder er ret nemme at bruge, er de muligvis ikke effektive til større regneark. Så vi tager et kig på mere komplekse løsninger, der viser dig, hvilke rækker der har de samme data eller bruger en ekstra kolonne til at vise værdier, der angiver, om dataene matcher eller ej.

Relaterede: Sådan tilpasser du dit Excel-regneark til din skærm

3. Fremhæv rækker med identiske data

Hvis du har brug for en bedre visuel repræsentation af identiske data, kan du få Excel til at finde matchende værdier i to kolonner og fremhæve rækkerne med matchende data. Som vi gjorde på den forrige metode, bruger vi funktionen Betinget formatering, men vil tilføje et par ekstra trin.

På denne måde vil du have en visuel indikator, der hjælper dig med at identificere matchende data hurtigere end at læse gennem en separat kolonne.

Følg disse trin for at bruge Excels betingede formatering til at sammenligne to sæt data:

1. Vælg de data, du vil sammenligne (medtag ikke overskrifterne), og åbn Hjem fanen.
2. Klik Betinget formatering og vælg Ny regel.
3. Fra Vælg en regeltype, klik Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
4. Gå ind =$A2=$B2 ind i feltet nedenfor Formater værdier, hvor denne formel er sand. Her, EN og B svarer til de to kolonner, vi sammenligner.
5. Klik på for at tilpasse, hvordan Excel vil fremhæve rækkerne Format og i Formater celler vindue, skal du vælge Fylde fanen. Du kan vælge baggrundsfarve, mønsterstil og mønsterfarve. Du får en prøve, så du kan forhåndsvise designet. Klik Okay når du har gennemført tilpasningsprocessen.
6. Klik Okay i vinduet Ny formateringsregel, så Excel vil fremhæve rækkerne med matchende data med det samme.

Når du sammenligner to kolonner i Excel ved hjælp af denne metode, kan du også fremhæve rækkerne med forskellige data. Gennemgå ovenstående trin og kl trin 5, gå ind i =$A2<>$B2 formel inden for Formater værdier, hvor denne formel er sand Mark.

Relaterede: Sådan sammenligner du dokumenter i Google Docs

4. Identificer match med SAND eller FALSK

Du kan tilføje en ny kolonne, når du sammenligner to Excel-kolonner. Ved at bruge denne metode tilføjer du en tredje kolonne, der viser TRUE, hvis dataene matcher, og FALSE, hvis dataene ikke stemmer overens.

Til den tredje kolonne skal du bruge =A2=B2 formel for at sammenligne de to første kolonner. Hvis du synes, dit regneark vil se for overfyldt ud med rækkerne TRUE og FALSE, kan du sæt et filter i Excel, så det vil kun vise de TRUE værdier.

5. Sammenlign to kolonner med en IF-funktion

En anden metode til at analysere Excel-data fra to kolonner er at bruge en HVIS-funktion. Dette ligner ovenstående metode, men det har den fordel, at du kan tilpasse den viste værdi.

I stedet for at have værdierne TRUE eller FALSE, kan du indstille værdien for matchende eller forskellige data. Til dette eksempel bruger vi Data matcher og Data stemmer ikke overens værdier.

Formlen, vi bruger til kolonnen, der viser resultaterne, er =HVIS(A2=B2,"Data matcher","Data stemmer ikke overens").

6. Sammenlign to kolonner med en VLOOKUP-funktion og find matchende data

En anden måde at få Excel til at finde dubletter i to kolonner er at bruge en OPSLAG-funktion. Excel vil sammenligne hver celle i den anden kolonne med cellerne i den første kolonne.

Brug =OPSLAG(B2,$A$2:$A$14,1,0) for kolonnen, der viser resultaterne. Bare sørg for at justere dataområdet.

Når du bruger denne formel, vil Excel vise de matchende data eller bruge en #N/A værdi. Men #N/Avalue kan være forvirrende, især hvis du sender regnearket til en anden. Hvis de ikke er erfarne, når det kommer til Excel, kan de tro, at der er en fejl.

Så for at undgå forvirring skal du opgradere VLOOKUP-funktionen til en IFERROR-funktion. Hvis du skal finde data, der er i kolonne B og også er i kolonne A, skal du bruge =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Data stemmer ikke overens") formel.

7. Sådan sammenligner du to kolonner og udtrækker data

Udover at sammenligne to Excel-kolonner for kampe, kan du også bruge VLOOKUP-funktionen til at udtrække matchende data. Dette vil spare dig tid, da du ikke manuelt behøver at gå gennem den første kolonne og søge efter relevante data.

Hvis data i den anden kolonne mangler fra den første kolonne, vil Excel også vise en #N/A-værdi. Til dette skal du bruge =OPSLAG(D2,$A$2:$B$14,2,0) formel.

Bemærk: Hvis du vil beskytte dine resultater mod stavefejl, skal du bruge =OPSLAG("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formel. Her har stjernen (*) rollen som et jokertegn, der erstatter et vilkårligt antal tegn.

Sammenlign data med lethed

Som vi har diskuteret, er der masser af måder og tricks, du kan bruge til at sammenligne to kolonner i et Excel-regneark og få de bedste resultater. Og Excel har mange flere værktøjer, der kan hjælpe dig med at undgå gentagne opgaver og spare dig for en masse tid.

15 Excel-formler, der hjælper dig med at løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke kun for erhvervslivet. Her er flere Microsoft Excel-formler, der hjælper dig med at løse komplekse daglige problemer.

Læs Næste

Om forfatteren