Sådan sender du en fax fra Gmail

Du har en travl arbejdsplan, så du kan ikke altid fysisk aflevere dine dokumenter på din faxmaskine. Heldigvis har du en informationsmotorvej, der slår gennem skyerne over dit kontor. Det er internettet!

Med blot et par minutters fritid kan du sende en fax fra Gmail – der kræves ingen faxmaskine. Sådan gør du netop det.

Kan du sende en fax ved hjælp af Gmail?

Google tillader i øjeblikket ikke brugere at sende eller modtage faxer direkte fra sin Gmail-e-mail-tjeneste. Det vil sige, at Google ikke har en indbygget funktion til at sende faxer. Du kan dog bruge en onlinetjeneste til at hjælpe dig med at sende en fax via Gmail.

Nogle af disse tjenester inkluderer eFax, GotFreeFax, MyFax og FaxZero. Der er også andre muligheder tilgængelige.

Sådan sender du en fax ved hjælp af Gmail?

Når du har tilmeldt dig en tjeneste, der understøtter fax af Gmail, følg disse trin:

1. Skriv en besked til fax

For at skrive en ny besked skal du navigere til Gmail-appen eller gå til webgrænsefladen på mail.google.com og klikke på Skriv i øverste højre hjørne.

2. Tilføj modtagers faxnummer med områdenummer

Inkluder modtagerens faxnummer med områdenummer og faxudbyders domæne i Til Mark. Hvis du f.eks. har en eFax-konto, adresserer du din fax til 2-812-575-5675 ved at indtaste [email protected].

Domæneværdien er den specifikke individuelle faxtjeneste, du bruger. I dette tilfælde er det efaxsend.com. Men du skal bekræfte dens nøjagtige syntaks for at faxe dit dokument.

3. Vedhæft filer

Du kan nu tilføje faxindhold og vedhæfte filer. Indholdet skal være i en vedhæftet fil i et understøttet format, såsom DOC, JPG, PDF og TXT. Faxtjenester tillader normalt flere vedhæftede filer, og de kombinerer indholdet af filerne, når de sender faxen.

Relaterede: Send gratis faxer fra din Android-telefon eller -tablet

For at tilføje en fil til en e-mail-meddelelse skal du klikke på Vedhæft filer ikon, som er repræsenteret af en papirclips og placeret nær bunden af Ny besked vindue.

Hvis du bruger Gmail-appen, skal du trykke på papirklipsikonet, som findes i øverste højre hjørne af skærmen.

4. Tilføj et følgebrev

Inkluder et følgebrev, eller skriv et i meddelelsens brødtekst. Dette er valgfrit; men vi anbefaler det, fordi traditionelle faxmeddelelser indeholder et følgebrev.

5. Send faxen

Når du har dobbelttjekket faxindholdet, kan du klikke Sende. Din fax skal sendes øjeblikkeligt, og du bør modtage bekræftelsen i din faxservers grænseflade.

Det er nemt at faxe ting fra Gmail

At faxe ting fra Gmail involverer en ligetil proces, når du bruger en onlinetjeneste. Trinnene kan variere en smule afhængigt af din tjenesteudbyder.

Når du har tilmeldt dig en online fax-til-e-mail-tjeneste, skal du skrive og sende faxen fra den e-mailadresse, der er knyttet til din konto. Hvis dette ikke er den samme e-mailadresse som din Gmail-konto, vil dit transmissionsforsøg sandsynligvis blive afvist.

6 grunde til, at faxmaskiner stadig er i brug i 2022

Du har måske aldrig set en faxmaskine, endsige brugt en, men nogle mennesker holder deres op at køre af gode grunde.

Læs Næste

Om forfatteren