Den ultimative guide til tilpasning af dit Slack Workspace

Slack – det er et af de mest populære produktivitetsværktøjer derude i dag. Platformens enkle værktøjer er perfekte til teams, der ønsker at holde kommunikationen hurtig og projekter kørende.

Det er også en app, der kan tilpasses meget, og som du kan tilpasse og organisere, så den passer til dine unikke behov. Alt fra dit tema til dine emojis kan tilpasses for virkelig at gøre dit Slack-arbejdsområde til dit eget.

Hvorfor skal du tilpasse dit Slack Workspace?

Alt du skal gøre for at høste fordelene af Slap er at logge ind. Den leveres som standard med stort set alt, hvad du behøver for at holde dit team forbundet. Men for at få mest muligt ud af Slack, bør du tilpasse dit arbejdsområde. Her er nogle grunde til:

• Hjælp med at holde dit arbejdsområde organiseret: Hvis din arbejdsplads ligner vores, kan tingene blive en smule skøre i hverdagen. Mellem alle de kanaler og beskeder, der flyver frem og tilbage, bliver organisationen hård. Heldigvis kan tilgængelige tilpasninger til sidebjælken og andre komponenter, såsom dine meddelelser, hjælpe med at holde dig organiseret og i gang med opgaven.
  instagram viewer
• Spar dig kostbar tid: De sekunder, det tager at skrive en besked, svarer eller finde en bestemt kanal, tæller sammen. Indstillinger såsom brugerdefinerede emojis (eller reacjis, som Slack kan lide at kalde dem) og sidebjælketilpasning kan spare dig tid.
• Sørg for, at du ikke går glip af en eneste vigtig notifikation eller besked: Fra at tilføje nøgleord for at sikre, at du modtager de beskeder, du holder af, til at ændre din notifikationslyd til noget, du kan høre fra to rum væk, sikrer tilpasninger, at du aldrig går glip af vigtigt samtaler.
• Få dig til at smile: Lad os se det i øjnene: vi bruger meget tid i Slack. Hvorfor ikke gøre det sjovt? Uanset om det betyder at skabe en sjov emoji at dele eller vælge et farverigt tema, er der en tilpasning, der helt sikkert vil løfte dit humør, hver gang du logger på. Vil du tage det sjove til næste niveau? Prøve skabe nogle unikke Slack-kanaler til dig og dit team at nyde.

10 tilpasninger for at gøre dit slappe arbejdsområde til dit eget

Klar til at komme i gang? Her er 10 tilpasninger, du kan foretage til dit Slack-arbejdsområde lige nu.

Generelt har alle medlemmer af et Slack-arbejdsområde adgang til de tilgængelige tilpasnings- og præferencemuligheder. Admins kan dog også begrænse brugere i at kunne foretage ændringer til visse komponenter. Hvis du ikke har adgang til nogen af ​​nedenstående, skal du kontakte din Slack-administrator.

1. Indstil dine meddelelseslyde

Vidste du, at du kan ændre din Slack-meddelelseslyd til "hummus"? Det er sandt. Og det er ikke alt. Der er flere lyde, du kan vælge imellem, inklusive "ding" og "plink". Du skal blot vælge den lyd, du kan lide, efter at have lyttet til forhåndsvisningerne.

2. Farvelæg dit arbejdsområde-tema

Måske er en af ​​de sjoveste tilpasninger ændre dit Slack-tema. Slack tilbyder flere temaer at vælge imellem, uanset om du vil have noget farverigt og muntert eller noget humørfyldt. Hvis ingen af ​​de tilgængelige muligheder passer, kan du endda oprette din egen.

3. Tilføj tilpassede emojis (eller Reacjis)

Emojis tjener så mange unikke formål i Slack. For eksempel kan de bruges til at vise følelser, eller de kan bruges som reacjis, hvilket giver dig mulighed for at reagere på beskeder uden at skrive et svar.

Den bedste del? Du kan lav brugerdefinerede Slack-emojis at bruge i dit arbejdsområde. Derudover er det super nemt at gøre!

Vil du tage dit emoji-spil til næste niveau? Slack giver dig også mulighed for at lave emojis ud af GIF-filer. Bare gem din GIF og upload.

4. Afslut din Slack-profil

Din Slack-profil indeholder detaljer om dig, såsom dit fulde navn, dit viste navn, telefonnummer og mere. At tilpasse din profil har mange fordele. For eksempel gør det dit team i stand til at finde dine kontaktoplysninger.

Følg disse trin for at afslutte din Slack-profil:

1. Vælg dit profilbillede i øverste højre hjørne af dit Slack-arbejdsområde.
2. Vælg derefter Profil og så Rediger profil.
3. Udfyld alle de detaljer, du vil dele, og vælg derefter Gem ændringer.

5. Tilføj nøgleord til beskeder

Vil du have besked, hver gang der sendes en besked til dit arbejdsområde, der vedrører en bestemt sætning eller et bestemt ord? Sådan kan du indstille søgeordsadvarslen i Slack.

For eksempel kan du indstille Slack til at give dig besked, når beskeder sendes med sætninger som "nyt projekt" eller "utilfreds kunde". På den måde kan du svare med det samme på de beskeder, der betyder mest for dig.

Din sidebjælke er hvor alle dine Slack-kanaler bor, såvel som dine direkte beskeder og mere. Vil du rydde lidt op? Du ønsker at tilpasse din sidebjælke ved at følge disse trin:

1. Vælg dit arbejdsområdenavn i øverste venstre hjørne af dit arbejdsområde.
2. Vælg Præferencer og så Sidebjælke.
3. Vælg hvilke elementer du altid vil have synlige i din sidebjælke ved at markere afkrydsningsfelterne.
4. Vælg, hvordan du vil sortere emnerne.
5. Vælg, hvilke samtaler du vil vise i din sidebjælke.
6. Når du er færdig, skal du bare lukke vinduet.

7. Vælg dine et-klik-emojis

Emojierne med et enkelt klik er dem, der vises, når du holder markøren over en Slack-besked. Dette gør det nemt at besvare en besked hurtigt. Sådan indstiller du disse emojis:

1. Klik på dit arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne af skærmen.
2. Vælg Indstillinger og administration derefter Tilpas [Workspace Name].
3. Under Et-klik reaktioner, vælg den emoji, du vil erstatte.
4. Vælg den nye emoji, og det er det.

8. Skift dit arbejdsområde-ikon

Dit arbejdsområdeikon er det lille billede, der vises ved siden af ​​dit arbejdsområdenavn. Selvom det ikke tjener et utroligt formål, kan det tilføje lidt mere tilpasning til dit arbejdsområde. Sådan ændres ikonet:

1. Klik på dit arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne af din skærm.
2. Vælg Indstillinger og administration og så Tilpas [Workspace Name].
3. Vælg Arbejdsområde ikon > Vælg fil > Upload ikon. Du skal muligvis derefter beskære filen. Hvis ja, vælg Beskær ikon.

9. Synkroniser lys og mørk tilstand til dit operativsystem

Får lysstyrken af ​​Slack dine øjne til at rykke? Vil du bruge Light Mode under disse arbejdssessioner sent om aftenen? Du kan indstille Slack til at skifte mellem lys og mørk tilstand baseret på dit OS.

1. Klik på dit arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne af skærmen.
2. Vælg Temaer.
3. Sæt kryds i feltet ved siden af Synkroniser med OS indstilling.

Nu vil din Slack skifte mellem lyse og mørke temaer, når dit system gør det. Vinde!

10. Forbedre tilgængeligheden

Bruger du en skærmlæser? Vil du forbedre den måde, dit tastatur fungerer på med Slack? Du finder alle tilgængelighedsindstillinger på ét sted. Sådan får du adgang til dem:

1. Klik på dit arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne af skærmen.
2. Vælg Præferencer og så Tilgængelighed.
3. For at tilpasse dine skærmlæserindstillinger skal du rulle, indtil du ser Skærmlæser.
4. For at tilpasse dine tastaturindstillinger skal du rulle, indtil du ser Tastatur.
5. Når du er færdig, kan du blot lukke vinduet.

Hvad kan Slack ellers gøre for dig og dit team?

Slack er virkelig et produktivitetskraftcenter, når det kommer til samarbejde og kommunikation. Ud over disse tilpasninger er der nogle andre tips, du kan bruge til at administrere dit teams Slack-kanal.

5 tips til at administrere dit teams slack-kanal

Vil du gøre dit holds Slack-kanal mere effektiv og strømlinet? Disse 5 tips viser dig, hvordan du gør det.

Læs Næste

Om forfatteren