Sådan opretter du offentlige sider i Notion

Har du nogensinde ønsket at dele et stykke information online uden at præsentere det på sociale medier eller opdatere din hjemmeside?

Offentlige sider i Notion er den perfekte løsning. I denne artikel tager vi dig igennem alt, hvad du har brug for at vide om dem, herunder hvordan du deler dem, administrerer tilladelser og ændrer sidens link til at inkludere dit arbejdsområdedomæne.

Vi har også inkluderet en note om privatliv og andre oplysninger på offentlige sider for at komme i gang.

Hvordan det er nyttigt at dele en offentlig side i Notion

At bygge en offentlig side i Begreb, du behøver ikke færdigheder i design eller udvikling. Du behøver heller ikke bekymre dig om hosting eller et domæne. Hvis du ved det grundlæggende om sider i Notion, du er godt på vej til at lave en.

Du kan oprette en offentlig side til ethvert formål og dele den hvor som helst ved hjælp af en unik URL. Du vil måske bruge offentlige sider til emner som jobopslag, begivenhedsfoldere, porteføljer og brochurer.

Nogle eksempler på, hvordan du kan bruge dem til arbejde eller forretning, er simple destinationssider eller firmakataloger – hvilket betyder, at du hurtigt og nemt selv kan foretage ændringer.

Du kan også oprette dem udelukkende til underholdning, hvis du vil dele et blogindlæg om dit yndlingsvideospil eller en linkdatabase til dine bedste boganbefalinger. Mulighederne er ubegrænsede.

Sådan deler du offentlig side i Notion

Når du er klar til at dele din side med andre, skal du blot klikke Del i øverste højre hjørne af siden og slå til Del på nettet mulighed.

Som standard er din side tilgængelig for alle, der bruger linket. Når du slår offentlig deling til, vises en tilladelsesmenu, hvor du kan foretage justeringer af, hvordan andre Notion-brugere kan interagere med din side.

Relaterede: Grunde til at bruge Notion til dine produktivitetsbehov

Husk, at dit publikum ikke har brug for en Notion-konto for at se og interagere med den, men hvis en anden Notion-bruger lander på din side, kan de tilføje til den – eller ej – afhængigt af dine tilladelsesindstillinger.

Hvis du vender dig Tillad redigering på, kan enhver, der er logget ind på en Notion-konto, ændre oplysningerne på din side. Du ved, hvem der har foretaget ændringerne, men den anden bruger behøver ikke at spørge først. Så hvis du ønsker, at din side skal forblive, som den er, er det bedst at holde dette fra.

Ved at skifte Tillad kommentarer på, tillader du andre Notion-brugere at efterlade kommentarer på din side.

De fleste tilladelser er slået fra, når din side går live, undtagen Tillad dublet som skabelon. Dupliker betyder, at andre kan lave en kopi af din side – inklusive oplysningerne på den – for at bruge som skabelon i deres Notion-konto.

En anden mulighed, du vil se i dette panel, er at slå til Søgemaskineindeksering. Hvis du er en Personal Pro-kontoindehaver, kan du simpelthen sige, at slå dette til, lader søgemaskiner opdage din side og angive den i søgeresultaterne, hvis den er relevant for en persons forespørgsel.

Sådan ændres din offentlige sides domæne og URL

Når du først udgiver en side, vil Notion give den en tilfældig række af ord og tal, hvis du endnu ikke har oprettet et arbejdsområdedomæne, som illustreret på billedet nedenfor.

Du kan muligvis se en prompt øverst i tilladelsespanelet, der inviterer dig til at konfigurere et arbejdspladsdomæne. Hvis det er tilfældet, kan du klikke på den for at gå til den indstilling, hvis ikke, gå til Indstillinger og medlemmer i øverste venstre hjørne af din konto, vælg Indstillinger, og du finder domæneindstillinger derinde.

Bemærk: Du vil gerne ændre dette, før du deler links, fordi den gamle tidligere URL holder op med at fungere.

Offentlige sider i begrebet er faktisk offentlige – sørg for, at du ikke overdeler

Det er vigtigt at huske, at det navn og den e-mailadresse, du bruger til din Notion-konto, kan blive vist i sidens metadata, hvilket betyder, at andre kan se det.

Derudover går alle undersider på din side live, når du udgiver din side. Hvis du ikke ønsker, at andre skal få adgang til din underside, kan du begrænse dem ved at justere dens tilladelser.

Desuden kan din sides besøgende gennemse visninger, oplysninger og links i din database, så dobbelttjek alt, før du deler URL'en.

At gøre en side offentlig i Notion gør den virkelig offentlig, ligesom andre websteder, alle kan få adgang til. Hvis du foretrækker at gøre siden adgangskodebeskyttet, vil du måske blot dele siden privat ved at bruge knappen Inviter i Del menuen under Del på nettet mulighed.

Alt du skal gøre der er at indtaste deres e-mailadresse, og de vil se den på deres Notion-konto.

Hvad du ellers bør vide om offentlige sider i Notion

Hvis du beslutter dig for at ændre dit arbejdsområdedomæne senere, skal du dele de nye links overalt, hvor du har delt tidligere, for at sikre, at dine besøgende ikke mister adgang.

Relaterede: De bedste steder at finde idéskabeloner gratis

Da der ikke er nogen måde at se alle dine offentlige links på, er det en god idé at bygge en arkivside eller underside for at holde styr på dem, hvis du skulle opdatere dem senere. Hvis du har mange, er det også en praktisk måde at huske, hvilke du har, så du kan tage irrelevante sider ned og nemt dele nyttige.

Hvis du vil linke til en bestemt blok på din side, kan du gøre det ved at klikke på de seks prikker til venstre for den, åbne menuen og vælge Kopiér link til blokering. Ved at bruge disse links kan du guide besøgende til specifikke emner eller punkter på siden, som kan være mest nyttige.

Dine besøgende vil også have adgang til en søgelinje, der hjælper dem med at navigere på din side, hvis du har brug for at inkludere en masse information.

Gå offentlig med Notion

Det er hurtigt og nemt at oprette en side i Notion – og det kræver ingen designfærdigheder for at få det til at se organiseret ud. Du kan endda starte med en af ​​Notions skabeloner, hvis du opdager, at du er ny i softwaren og oplever, at du føler dig lidt skræmt, men det varer ikke længe, ​​før du får styr på det.

Offentlige sider er endnu en funktion, der gør Notion til et fremragende valg for produktivitet. Hvorfor ikke prøve det næste gang, du vil dele information online?

Sådan sætter og sporer du dine mål ved hjælp af Notion

Hvis målsporing hjælper dig med at få tingene gjort, ved du behovet for et praktisk værktøj til at gøre dette. Sådan bruger du Notion til at sætte og spore dine mål.

Læs Næste

Om forfatteren