Sådan tilføjer du punkttegn i Google Sheets

I et regneark er punktopstillinger bydende nødvendigt for at organisere data. Sådan formatering gør nogle oplysninger mere fremtrædende i dit regneark, så andre nemt kan navigere til vigtige punkter. Google Sheets giver dig dog ikke mulighed for direkte at tilføje punkttegn i dit regneark. For at gøre det skal du stole på forskellige løsninger.

Lad os se på tre forskellige metoder, hvormed du kan tilføje punkttegn i Google Sheets.

1. Tilføjelse af punkttegn ved at kopiere og indsætte

Den nemme måde at tilføje punkttegn til dit regneark er at kopiere dem fra andre kilder på internettet og indsætte dem i cellerne. Ved at bruge autofyldsekvensen kan du trække den ned på listen for at anvende den på cellerne nedenfor. Senere kan du tilføje værdier eller sætninger, som du ønsker det.

Du kan også bruge denne metode til at tilføje flere punkttegn til en enkelt celle. Sådan gør du:

1. Vælg den celle, hvor du vil have punktopstillingen til at blive vist.
2. Kopier punkttegnsymbolet fra den eksterne kilde og indsæt det (tryk på CTRL + V) ind i cellen.
instagram viewer
3. Trykke CTRL + Enter (på Windows) for at tilføje et linjeskift.

Ovenstående trin fører dig til den følgende linje, hvor du kan gentage trin to for at tilføje et punkttegn og trin tre for at tilføje endnu et punkttegn under det. Og så videre…

Kopiering og indsættelse af punktopstillinger virker dog ikke, hvis du vil tilføje dem til et eksisterende ark med data udfyldt i cellerne. Du vil hverken kunne lide at tilføje data fra bunden efter autoudfyldning af punktopstillinger på listen eller at indsætte punktopstillingen i hver celle én efter én.

Selvom nogle andre løsninger tillader tilføjelse af punkttegn til udfyldte ark, har de begrænsninger. Lad os diskutere dem kort for at præcisere ideen.

2. Brug af CHAR-funktionen til at tilføje punkttegn

CHAR-funktionen konverterer et hvilket som helst tal til et tegn. Dette nummer er en Unicode, en international kodningsstandard, der tildeler hvert bogstav eller specialtegn en unik numerisk værdi.

På samme måde som alle andre symboler har punktopstillingen sin egen unikke Unicode, "8226". Derfor, når du bruger denne Unicode i CHAR-funktionen, vil den konvertere den til et rundt punkttegn.

Alt du skal gøre er at indtaste formlen som CHAR(8226)i de celler, du ønsker, at punktopstillingen skal vises i og ramme Gå ind.

Ved at gøre det vil et punkttegn blive tilføjet til de celler, som du kan udfylde automatisk, når du bevæger dig ned på listen. Men kan CHAR-funktionen bruges til at tilføje punkttegn til en række eller kolonne i et eksisterende datasæt? Lad os finde ud af det.

Tilføjelse af punkttegn til eksisterende data ved hjælp af CHAR-funktionen

Teknisk set kan du ikke bruge CHAR-funktionen til at tilføje punkttegn direkte til en liste over værdier i datasættet. Der er dog en løsning, du kan bruge.

Lad os anvende denne løsning på nedenstående datasæt for at få en bedre forståelse:

Lad os sige, at du vil tilføje punkttegn før dataene i cellerne A1 til A7. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Kopier data fra celler A1 til A7 til celler C1 til C7.
2. Ryd cellerne A1 til A7.
3. Gå til celle A1 og indtast nedenstående formel:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Hit Gå ind.

I dette tilfælde konverterer formlen først Unicode til et tegn, som er et punkttegn. Tilføj derefter et mellemrum og vis dataene i celle C1 lige ved siden af.

For at anvende den samme formel på andre celler under listen skal du autofylde sekvensen. Outputtet vil så fremstå som følger:

Da den formel, du brugte til at tilføje punkttegn, afhænger af cellerne C1 til C7, kan du ikke fjerne de overflødige referencedata fra arket. Men hvis du ikke sletter den, vil den fungere som en kopi af den samme række uden formatering. Denne metode vil således ikke fungere, når du laver professionelle regneark.

RELATEREDE: De bedste Google Sheets-hurtige hacks, du sandsynligvis ikke kendte

Lad os nu se på en anden måde at tilføje punkttegn ved hjælp af brugerdefineret talformatering.

3. Sådan tilføjes punkttegn ved hjælp af tilpasset talformatering

Tilføjelse af punkttegn gennem brugerdefineret talformatering er den mest ligetil metode. Du skal lave et format, hvor punktopstillingen vises før dataene i hver celle. Det er så enkelt, som det lyder.

Udover at indsætte punktopstillingen én gang i den brugerdefinerede formel, behøver du desuden ikke manuelt at tilføje dem til hver celle. Ved at undgå overdreven copy-pasting er det en mere professionel tilgang til at tilføje punkttegn. Desuden inkluderer det ikke nogen afhængighed, der får regnearket til at se uprofessionelt ud, som CHAR-funktionen.

Ved at anvende det på det samme datasæt, lad os se, hvordan det virker:

1. Vælg celleområdet fra A1 til A7, hvor du vil tilføje punkterne.
2. Naviger til Format > Tal > Brugerdefineret talformat.
3. Kopiér punktopstillingen fra en ekstern kilde, og indsæt den i det brugerdefinerede talformatfelt.
4. Tilføje "@" lige ved siden af. (I tilpasset formatering, @ fortæller Google Sheet at beholde teksten i cellen, som den er)
5. Hit ansøge.

Det endelige output vil se sådan ud:

Da tilpassede talformater er dynamiske, forbliver formatet det samme, selvom værdien i cellerne ændres. Hvis du ønsker at tilføje punkttegn til professionelle regneark, som du vil udskrive senere, er tilpasset talformatering den bedste mulighed.

Relaterede: Sådan formateres værdier i Google Sheets

Bemærk: Da tilpasset talformatering kun ændrer, hvordan dine data ser ud, vil punkterne ikke være til stede der i tekstformen. Du kan se dette ved at sammenligne dataene i celle A1 med de faktiske data vist ovenfor, som kun indeholder "Uge 1" og ikke "•Uge 1". Alligevel opfylder det vores behov for at tilføje punkttegn.

Sammenligning af begrænsninger for hver metode

1. Kopierings-indsæt-metoden fungerer godt, mens du tilføjer enkelte eller flere punkttegn i den samme celle. Det kan dog ikke bruges med celler, der allerede har data i dem.
2. CHAR-funktionen kan også tilføje punkttegn til en enkelt celle eller et celleområde med eller uden værdier. Det kræver dog, at du tilføjer en ny række af referencer, hvilket gør det næsten umuligt at bruge arkene professionelt. Da en formel desuden ikke kan bruges flere gange i en enkelt celle, kan du ikke bruge CHAR-funktionen til at tilføje flere punkttegn til den samme celle.
3. Brugerdefineret talformatering er den enkleste måde at tilføje punkttegn i en enkelt celle eller celleområde med eller uden værdier, der allerede er til stede. Desuden, da det ikke kræver, at du bruger nogen referencedata, er det den mest professionelle måde at tilføje punkttegn. Men ligesom CHAR-funktionen kan du bruge den til at tilføje et enkelt punkttegn i den samme celle, ikke flere punkttegn.

RELATEREDE: Skøre Google Sheets-formler, der er ekstremt nyttige

Organiser dine data bedre med punkttegn i Google Sheets

Hver af de omfattede metoder har sine fordele og begrænsninger. Du skal være kreativ for at vælge den, der opfylder dine behov.

Det anbefales, at du bruger tilpasset talformatering, når du tilføjer punkttegn til celleområdet med værdier. Ligeledes kan du kopiere og indsætte punkttegn, når du tilføjer flere punkttegn i samme celle. Og du kan bruge CHAR-funktionen, når det passer dig.

Vidste du, at du kan bruge Google Sheets til at organisere alt i dit liv? Brug af færdige skabeloner til at oprette et budget, tidsplan og huskeliste kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og på toppen af ​​alt.

Sådan bruger du Google Sheets til at holde alle dele af dit liv organiseret

Du behøver ikke skinnende nye apps og websteder for at organisere dit liv. Alt du behøver er Google Sheets og disse pålidelige skabeloner.

Læs Næste

Om forfatteren