Er Calendly planlægning uhøfligt? Ikke hvis du deler dit link høfligt!

Hvad er dit foretrukne mødeplanlægningsværktøj? Calendly er en af ​​de mest populære, og den fik masser af opmærksomhed på Twitter i slutningen af ​​januar. Dramaet udspillede sig, da Sam Lessin, tidligere VP for Product Management hos Facebook, tweetede om praksis med at sende et Calendly-link som "den mest rå/nøgne visning af social kapital dynamik i forretning."

Hvordan Calendly Drama udspillede sig på Twitter

Lessin anerkender fristelsen til at være effektiv ved ved at bruge Calendly-links til planlægning. Men efter hans mening,

"Når nogen sender dig et Calendly-link og beder dig om at placere dig selv i deres kalender, fortæller de dig, at du er mindre vigtige end dem/og at ALLE deres nuværende møder er "vigtigere" end hvad du har brug for dem til."

Lessins tweet vakte bred opmærksomhed og foranledigede en storstilet debat om kulturen for at bestille tid. Alligevel led Calendly bestemt ikke af denne eksponering, med dens CEO Tope Awotona, der svarede den næste dag.

Hvordan virker Calendly?

Calendly eliminerer besværet med at arrangere møder. Der er ingen grund til at sende flere e-mails frem og tilbage for at blive enige om en gensidigt passende aftaletid. I stedet indstiller du din tilgængelighed i softwaren og opretter slots, når du er fri til at mødes.

Dernæst annoncerer du din tilgængelighed ved at dele dit Calendly-link med modtagere, så de ved, hvornår du kan afsætte tid til dem. Resultatet? Mindre tid til at blive hængende med planlægningsproblemer og mere tid forberedelse til et produktivt møde.

Relaterede: Sådan planlægger du møder og opgaver ved hjælp af Calendly

Bedste etikettetips, når du bruger Calendly

Men Sam Lessin er ikke den første person, der foreslår, at det kan være uhøfligt at sende et planlægningslink til nogen. Calendly selv har en gratis etikette e-bog kaldet "Gør planlægning til menneskelig: The Calendly guide til etikette."

Så hvis du er ivrig efter at omfavne fordelene og effektiviteten ved planlægningssoftware, men ikke ønsker at forarge, kan du følge disse tips for at blive på den rigtige side af dine mødemodtagere.

1. Slå en tilnærmelig tone

Vær opmærksom på, hvordan du formulerer en invitation til at bruge dit Calendly-link. Undgå at være for direkte eller virke, som om du ikke værdsætter den anden persons tidsplan. Fokuser i stedet på at fremhæve bekvemmeligheden ved bruge Calendly til at finde det bedste tidspunkt til din aftale.

Eksempel: "Jeg vil meget gerne udpakke dette mere detaljeret med dig. Hvis du gerne vil arrangere et møde, er her mit planlægningslink, så du kan gå videre og vælge et tidspunkt, der passer bedst til dig. Ser frem til at tale med dig."

2. Vær fleksibel

Vis villighed til at imødekomme den anden persons tidsplan, selvom den ikke matcher det, der er tilgængeligt på din Calendly.

Eksempel: "Du er velkommen til at dele den bedste tid til et møde, eller du kan også vælge fra min Calendly, hvis det er nemmere for dig?"

Bemærk, at du ikke siger, at dit Calendly-link er den eneste måde at blokere din tid på. Men det er et godt udgangspunkt, som ofte virker.

3. E-mail-indlejring

Hvis du sender en e-mail for at planlægge dit møde, hvorfor så ikke integrere dit Calendly-link i brødteksten i din besked? Dette er mere høfligt end at dirigere nogen til dit websteds bookingsystem, da der er mindre klik for at finde en aftaletid med dig.

Følg disse trin for at integrere tidspunkter i dine beskeder:

1. Klik på Mødetype > Del.
2. Vælge Tilføj tidspunkter til e-mail og vælg de datoer og tidspunkter, du vil tilbyde.
3. Klik Fortsæt > Kopier tidspunkter til udklipsholder.
4. Derefter sæt ind disse i brødteksten i din e-mail.

Glem ikke at humanisere din planlægning

Vær opmærksom på, at der altid kan være personer i erhvervslivet, som bliver stødt over mødeplanlægning. Lessin "vil aldrig klikke på din Calendly... nogensinde (medmindre du måske er USA's præsident)."

Men de fleste kolleger, kunder og andre mødedeltagere anerkender fordelene ved Calendly, så længe du forbliver høflig og menneskelig i din tilgang.

Sådan tager du noter under Zoom-møder som en professionel

Har du nogensinde spekuleret på, hvordan man tager noter under Zoom-møder? Her er nogle af de bedste måder, du kan gøre det på.

Læs Næste

Om forfatteren