5 værktøjer til at overvinde eksterne teamkommunikationsudfordringer

Arbejdspladskommunikation udvikler sig hurtigt, især med fremkomsten af ​​fjern- og hybridarbejde. Selvom der er meget at vinde ved disse nye måder at arbejde på, som at udnytte en talentmasse, der ikke er begrænset af placering, bringer de også nye kommunikationsudfordringer.

Du vil ikke få mest muligt ud af dit eksterne team uden at overvinde disse forhindringer. I denne artikel vil vi dække nogle værktøjer, der kan hjælpe dig med at smøre kommunikationshjulene på din fjernarbejdsplads.

1. Google Meet at overvinde fejlkommunikation

Når teammedlemmer på arbejdspladsen ikke er i stand til at forstå hinanden pga fejlkommunikation, deres samarbejde og produktivitet lider, da det bliver umuligt at flytte ind samme retning. Fejlkommunikation er især udtalt på fjernarbejdspladser, fordi interaktionen hovedsageligt er baseret på skriftligt beskeder, blottet for væsentlige kommunikationssignaler som tonefald, lydstyrke, ansigtsudtryk, fagter og mere.

Så hvordan kan du overvinde denne udfordring?

Af indlysende årsager er det måske ikke en mulighed at have personlige interaktioner. Du kan dog udnytte videokonferenceværktøjer som Google Meet til at forbedre kvaliteten af kommunikation eller når der er mulighed for misforståelser, for eksempel adressering af følsomme betyder noget.

Virtuelle møder er en fantastisk løsning til at overvinde de udfordringer, fjerntliggende teams står over for med fysiske begrænsninger. Google Meet er et gratis, brugervenligt videokonferenceværktøj, der giver dig mulighed for at samle deltagere fra hele verden. Du skal blot gå til Google Meet-websted, log ind på din Google-konto, klik på Nyt møde for at starte, og det genererer et mødelink, som du kan dele med andre for at deltage i diskussionen.

Du kan øge det ved at betale for en Google Workspace forretningsplan der inkluderer andre apps som Gmail, Google Docs, Google Drev, Google Kalender og mere.

2. Vride for at undgå afbrydelser på grund af realtidskommunikation

I fjernarbejdets æra betyder det at være online ikke nødvendigvis, at du er tilgængelig. Det skyldes, at udbredelsen af ​​meddelelser fra kommunikationsværktøjer og forventninger om øjeblikkelige svar kan bryde arbejdsgangen.

Det er blevet stadig sværere for fjernmedarbejdere at fokusere på deres arbejde, fordi de konstant bliver afbrudt af e-mails eller tekstbeskeder i løbet af dagen, hvilket fører til kontekstskift og lavere produktivitet. Men, det handler ikke kun om glidende arbejdspræstationer; realtidskommunikation kan også føre til arbejde hjemmefra udbrændthed.

For at finde en løsning kan du prøve at anvende "don't break the flow"-filosofien fra Twist, en asynkron kommunikationsplatform, for at hjælpe dit eksterne team med at samarbejde uden pres for at være tilgængelig på samme tid tid.

Twist giver dig mulighed for at organisere din indbakke i søgbare tråde, fuldt ud tilpasse dine notifikationer, oprette kanaler (grupper) baseret på specifikke emner, afdelinger, projekter og mere. Twist giver dig også mulighed for at integrere andre digitale tredjepartsløsninger, du måske bruger, inklusive Asana, Calendly, Zapier og flere, for at samle alle dine arbejdsgange ét sted.

Alt i alt sigter Twist efter at eliminere kommunikation hele tiden, så du kan udnytte dine produktive timer til dybt arbejde.

3. Officevibe at håndtere den manglende feedback

At få medarbejderne til at føle sig værdsat er en afgørende faktor for din organisations succes. Engagerede medarbejdere er mere produktive, og deres generelle tilfredshed bidrager til et positivt arbejdsmiljø.

En sund arbejdskultur, der tilskynder til feedback og skaber et miljø, hvor alle føler sig trygge ved at give udtryk for bekymringer eller udfordringer, kan dog være svær at dyrke på fjerntliggende arbejdspladser. Du kan ændre dette ved at bruge Officevibe.

Officevibe er en brugervenlig engagementssoftwareløsning, der giver dig mulighed for at lave pulskontrolundersøgelser for feedback i realtid. Dette værktøj gør det tunge løft for dig ved at automatisere processen med at sende ugentlige undersøgelser og give medarbejderne mulighed for at svare anonymt. Det giver derefter detaljerede rapporter, der giver dig værdifuld indsigt i dit teams velbefindende, så du kan handle hurtigt på problemer, der kræver opmærksomhed.

Officevibe giver dig mulighed for at skabe en positiv fjernarbejdskultur, hvor medarbejderne føler sig mere engagerede og bemyndiget til at dele deres problemer, hvilket hjælper dig med at opnå bedre resultater.

4. Donut at overvinde manglen på meningsfulde samtaler

Medarbejdere, der arbejder på kontoret, har mange muligheder for at have meningsfuld interaktion med deres kolleger, men fjernarbejdere er frataget disse tilfældige interaktioner og diskussioner, hvilket kan få dem til at føle sig udelukket og isoleret.

Manglen på dem, der tilsyneladende er ligegyldige vandkøler chats kan skade din eksterne virksomhedskultur og produktivitet. For at afhjælpe dette problem og forbedre dit fjernarbejdsmiljø, kan du prøve at bruge Donut.

Donut er et værktøj, der giver din fjernarbejdsplads mulighed for at skabe meningsfulde forbindelser fra dit Slack-arbejdsområde. Tilføj Donut til en Slack-kanal (gruppe) for automatisk at parre kolleger til virtuelle kaffer, post icebreakers spørgsmål, og introducere nye ansatte til onboarding-kammerater for at fremme kammeratskab og samarbejde.

Donut forbedrer teamkommunikation på afstand ved at tilskynde til afslappede interaktioner, der opbygger tillid, så du kan få et mere inkluderende arbejdsområde.

5. Tettra at begrænse overkommunikation

En anden bivirkning af fjernarbejde er overkommunikation. Det er der mange grunde til. En af dem er, at brug af for mange kommunikations- og samarbejdsværktøjer samtidigt kan gøre det sværere at holde styr på alt. Når dette sker, kan dine folk ty til at sende flere beskeder for at søge efter svar.

Denne kommunikationsspiral kan skabe organisatorisk kaos, når den ikke håndteres effektivt. Du kan undgå dette ved at bruge Tettra til at bygge din virksomhedens interne wiki.

Tettra giver dig mulighed for at skabe en videnbase, som dit team kan henvise til, når de har brug for svar. Det inkluderer brugervenlige redigeringsværktøjer, så selv ikke-tekniske medarbejdere kan oprette, redigere og overvåge virksomhedsdokumentation. Tettra har også robuste søgefunktioner, der giver dig mulighed for at finde den information, du har brug for, når du har brug for den.

Ved at hjælpe dine medarbejdere med at finde svar hurtigt uden at sende flere beskeder, eliminerer Tettra konstant besvær med at søge efter e-mails eller Slack beskeder, der ellers kan reducere din produktivitet.

Byg en mere produktiv ekstern arbejdsstyrke ved at overvinde disse udfordringer

Effektiv kommunikation på fjernarbejdspladser er for vigtig til at ignorere. Hvis du leder efter måder at forbedre din eksterne virksomhedskultur på, kan du udnytte de værktøjer, der er skitseret ovenfor, for at overvinde almindelige kommunikationsvejspærringer.

Begynd at bruge disse løsninger til at bygge en fjernarbejdsplads, hvor alle føler sig hørt og værdsat. Med bedre kommunikation kan du opbygge stærkere og mere produktive teams.

Sådan overvinder du overbelastning af samarbejdet på din arbejdsplads

Samarbejde er essentielt på arbejdspladsen, men for meget af det kan være dårligt for dig. Sådan løser du det.

Læs Næste

Om forfatteren