ClickUp-visninger: Hvad de er, og hvordan man bruger dem

Projektstyringssoftware er fremragende til at planlægge, samarbejde og holde styr på opgaver, men det er nemt at fare vild i detaljerne og jargonen, når du går i gang. Nogle gange vil du også finde funktioner, der syntes nyttige ved tilmelding, slet ikke var værd at udforske.

Visninger i ClickUp er ikke én. Selvom disse simpelthen er forskellige layouts, du kan skifte mellem i softwaren, har hver deres fordele og formål.

I denne artikel vil vi tage dig igennem, hvad de forskellige synspunkter er, og hvad de har at tilbyde.

Sådan ændres visninger i ClickUp

Før vi begynder, starter vi med, hvordan du tilføjer visninger og skifter mellem dem i ClickUp. Der er to måder at gøre det på.

Den første er at anvende de alternative layouter i bulk inden for dit arbejdsområde standardindstilling for visninger. ClickUp giver dig denne mulighed, når skabe et nyt rum. Du kan dog også komme dertil ved at klikke på de tre prikker ved siden af ​​dit arbejdsområde og vælge Alle Space-indstillinger.

Når du tilføjer visninger gennem arbejdsområdeindstillingerne, vil de være tilgængelige på alle lister i det pågældende rum.

Men hvis du kun ønsker, at visningen skal vises på en enkelt liste, skal du vælge indstillingen Tilføj visning ved siden af ​​dens titel øverst på skærmen. Dette åbner en menu, hvor du finder flere layouts at vælge imellem.

Relaterede: ClickUp vs. Begreb: Hvilket er bedre for projektsamarbejde?

Når du har tilføjet en visning til din liste, forbliver den øverst, hvor du blot kan klikke på visningsnavnene for at skifte frem og tilbage mellem layouterne. Hvis du beslutter dig for, at du ikke har brug for det senere, kan du blot slette det, eller hvis du elsker det, kan du fastgøre det, så det vises først.

Listevisning i ClickUp

Listevisning er standardlayoutet i ClickUp og også det mest alsidige. Når du opretter en ny liste, grupperer softwaren automatisk opgaverne på din liste efter status, så du kan trække og slippe fra den ene til den næste.

Du behøver dog ikke at organisere dine opgaver efter status, hvis du foretrækker at arbejde på en anden måde. Du kan også gruppere dem efter forfaldsdato, modtager, prioritet, tags eller et tilpasset felt, hvis du bruger et.

Derudover, hvis du kun ønsker at se opgaver af en bestemt type, kan du nemt gøre det ved hjælp af filterværktøjet. Alt du skal gøre er at vælge filterikonet øverst på din liste og angive, hvilken detalje du gerne vil se. For eksempel, status sidder fast eller prioriteret høj.

Du kan også opdele større opgaver ved at tilføje underopgaver, som du kan vise eller skjule ved hjælp af underopgaveikonet.

Tavlevisning i ClickUp

Tavlevisning er en af ​​de enkleste visninger i ClickUp og den mest visuelle. Denne visning bruger et kortsystem i Kanban-stil, der giver dig mulighed for at trække og slippe dine opgaver fra en gruppe til den næste.

Ligesom listevisning er standardgruppesystemet efter status som standardindstillingen - hvilket faktisk fungerer bedst til dette layout - men du kan ændre det til at gruppere elementer, som du vil inden for de felter, du er ved brug af.

Relaterede: Sådan administrerer du dine opgaver ved hjælp af den japanske Kanban-teknik

Du kan også oprette, administrere og se underopgaver i tavlevisning, ligesom du kan med listevisning.

Kalendervisning i ClickUp

Kalendervisning er perfekt til dem, der ønsker at se deres forfaldsdatoer i en traditionel kalender. I dette layout kan du se opgavenavnet fremhævet i den matchende farve til dens status.

Du kan klikke på en titel for at åbne dens opgavekort og foretage ændringer eller blot trække og slippe til en anden dato. Derudover kan du tilføje nye opgaver fra denne visning.

Selvom det ikke er det mest alsidige layout, kan du justere indstillingerne på mange måder for at tilpasse din kalender, som du kan lide den. Du kan også integrere din Google-kalender for en tovejs-synkronisering mellem kalenderne eller din Apple- eller Outlook-kalender for at se dine ClickUp-forfaldsdatoer blandt dine aftaler.

Andre visninger i ClickUp

Tidslinjevisning

Ved at bruge en lineær kalender giver dette layout dig mulighed for at se og justere din tidslinje for projekter, hvilket gør det til et fremragende planlægningsværktøj. Som standard grupperer denne visning ikke opgaver, men nogle nyttige måder at organisere dine opgaver på her er efter status, forfaldsdato eller modtager.

Gantt udsigt

Gantt-visningen ligner tidslinjevisningen, idet du kan se på og justere dine opgaver på en lineær kalender. Når du markerer elementer som færdige, udfylder du statuslinjen øverst på siden.

Dette er en af ​​de mere komplekse visninger i ClickUp, men det hjælper dig og dit team med at visualisere dine fremskridt og afhængigheder. Hvis du i øjeblikket bruger Gantt-diagrammer, og du vil udforske andre muligheder, er her en liste over Gantt-kortalternativer du kan finde hjælpsom.

Tabelvisning

Hvis du er fan af regneark, kan tabelvisning lige være din ting. Dette layout giver dig et kompakt blik på alle dine opgaver, som du hurtigt og nemt kan redigere i bulk.

Da det ikke sætter mellemrum mellem dine grupper som liste og tavlevisning, kræver det også mindre rulning. Det er langtfra udsigten med det mindste antal klokker og fløjter, men nogle gange er det en god ting at have ingen dikkedarer.

Mindmap

Du kan se dine nuværende opgaver som et mindmap for at hjælpe med at visualisere den rækkefølge, du vil tackle dem, eller du kan bruge et tomt mindmap til at planlægge dem og hurtigt gøre dem til opgaver, når du er parat.

Du kan også dele dette med andre uden for ClickUp for at sikre, at du og dine kolleger er på samme side.

Aktivitetsvisning

Hvis du overvåger et projekt og vil se alt, hvad der foregår på dets liste, vil du gerne tjekke Aktivitetsvisningen. Dette layout viser dig hver opdatering, med den seneste øverst.

Du kan også styre, hvilke opdateringer den deler ved at slå aktivitetstyperne til og fra i indstillingerne, så du får den mest relevante information.

Få den bedste visning med ClickUp

At vælge de bedste visninger til din ClickUp-liste afhænger af projekttype og personlige præferencer. Mens nogle måske elsker det visuelle kortsystem, som Board-visningen tilbyder, foretrækker andre måske det enkle, fortættede udseende af en tabelvisning.

Hvorfor ikke prøve et par stykker for at se, hvilken du bedst kan lide?

9 kreative måder at bruge ClickUp på, du ikke vidste om

ClickUp er ikke kun til professionelle projekter og opgaver. Det lader dig anvende din kreativitet til at få ting gjort i dit personlige liv. Find ud af hvordan!

Læs Næste

Om forfatteren