7 vigtige tips til at sikre Google Drev

Hvis du gemmer filer i Google Drev, er det vigtigt at sørge for, at de er sikre. Heldigvis er der mange måder at holde dine filer i Google Drev private og sikre mod nysgerrige øjne.

Lad os se på praktiske måder at øge sikkerheden på din Google Drive-konto og forhindre uautoriseret adgang til dine filer.

1. Beskyt din Google-konto

Da Google Drev er under din bredere Google-konto (sammen med tjenester som Gmail og YouTube), er det vigtigt at holde din Google-konto låst. Hvis du bruger en svag adgangskode, ikke har aktiveret tofaktorgodkendelse eller laver andre sikkerhedsfejl, kan din Google Drive-konto lettere blive kompromitteret.

Følg vores guide til at sikre din Google-konto for at øge din grundlæggende kontosikkerhed. Dette vil i høj grad holde Google Drev sikkert, selv før du går over til Drev-specifik rådgivning.

2. Del filer med omhu

Da deling af filer i Google Drev i høj grad øger antallet af personer, der kan få adgang til dem, skal du være forsigtig, når du deler. Se tips til at administrere delte filer på Google Drev hvis du har brug for en genopfriskning af det grundlæggende.

Når det er muligt, bør du kun dele mapper og filer med bestemte personer, der har brug for adgang. Det er praktisk at vælge at dele med alle, der har linket, men husk på, at alle, der får linket, kan dele det med så mange andre mennesker, som de vil.

For indhold, du gør tilgængeligt for alle med linket, er det klogt at begrænse disse personer til Seer eller Kommentator niveau. At tillade enhver med linket at være en Redaktør kan føre til, at folk manipulerer med dine filer.

3. Lad ikke andre redaktører ændre tilladelser

Hvis du inviterer andre til at redigere dine Google Drev-filer, bør du deaktivere den mulighed, der lader disse personer tilføje yderligere redaktører. Det betyder, at du er den eneste, der bestemmer, hvem der må foretage ændringer i dokumentet.

For at justere dette, klik på Del knappen på en mappe eller et dokument, efterfulgt af Gear ikonet øverst til højre på Del med personer og grupper afsnit. Fjern markeringen Redaktører kan ændre tilladelser og dele at reducere den kontrol, andre har.

For filer kan du også deaktivere Seere og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere. Dette gør det sværere for folk at kopiere oplysningerne andre steder, selvom det ikke er idiotsikkert (de kunne f.eks. tage et skærmbillede).

4. Gennemgå delte dokumenter regelmæssigt

Bare fordi du har delt en fil med nogen for et stykke tid siden, betyder det ikke, at personen altid har brug for adgang til den. Det er klogt regelmæssigt at revidere de dokumenter, du har delt på Google Drev, og fjerne delte tilladelser fra alle, der ikke har brug for dem.

Desværre tilbyder Google Drev ikke en måde at se alle filer, du har delt på ét sted. Der er intet filter til dette i den avancerede søgning, og Delt med mig viser indgående delte filer, ikke udgående. Som et resultat er den eneste måde at kontrollere, hvem du deler en fil eller mappe med er ved at åbne dens delingsmenu.

Dette er tidskrævende, så vi anbefaler en tredjepartsløsning: Hvem har adgang. Det er et gratis værktøj, der scanner hele din Google Drev-konto for delte filer og mapper, viser din aktuelle delingsopsætning og lader dig fjerne personer. Prøv det, hvis du har mere end en håndfuld delte filer.

Da tilknyttede apps potentielt har adgang til masser af data på din konto, bør du bekræfte, at du stadig har tillid til og bruger alle de apps, du har knyttet til Google Drev. For at se dem, klik på Indstillinger tandhjul øverst til højre i Drive-vinduet, og gå derefter til Indstillinger > Administrer apps.

Her vil du se en liste over apps, du har forbundet med Google Drev. Det Brug som standard boksen lader dig vælge at åbne kompatible filer fra dit Drev i den pågældende app – for eksempel ved at indlæse JPEG'er i et billedredigeringsprogram.

I nogle tilfælde vil du bemærke slettede apps, der bruger "skjulte appdata". Klik på for at fjerne en aktiv app Muligheder og vælg Afbryd forbindelsen til Drev. For inaktive apps skal du vælge Slet skjulte appdata fra Muligheder hvis du ikke vil beholde de resterende filer.

Synes godt om rydde op i dine browserudvidelser, bør du fjerne alle apps, som du ikke længere bruger. Jo færre apps du har forbundet til Drev, jo mindre er din potentielle angrebsflade.

6. Krypter filer før upload

Ovenstående tips fokuserer på at beskytte dine Google Drev-data fra andre mennesker. Men dette er ikke den eneste trussel mod dine filer.

Da du ikke ejer krypteringsnøglen til filer, du uploader til tjenesten, kunne Google teoretisk set få adgang til det, du føjer til Google Drev. Og hvis en angriber nogensinde har brudt tjenesten, vil dine data være tilgængelige.

For et ekstra sikkerhedslag er det derfor smart at kryptere dine filer, før du uploader dem til Drev. Uden din krypteringsnøgle vil Google eller enhver ondsindet person ikke være i stand til at læse dine filer.

Følg vores guide til kryptering af filer for at lære, hvordan dette fungerer. Når du har krypteret dine data lokalt, vil du nyde mere beskyttelse mod andre, der forsøger at snoke. For mere beskyttelse kan du overveje en dedikeret værktøj til at øge Google Drev-sikkerheden, synes godt om Kryptomator.

7. Brug ikke Google Drev til følsomme filer

Selvom du kan gøre meget for at beskytte de filer, du uploader til Google Drev, bør du undgå at sætte noget meget følsomt på tjenesten. Google bruger industristandardkryptering til at beskytte dine data, og du kan holde dem sikkert ved at bruge ovenstående tips. Men når du lægger filer på en andens server, kan du ikke garantere deres sikkerhed.

At opbevare feriebilleder, blogudkast eller skrabe Google Sheets-filer i Google Drev udgør ikke den store risiko, fordi de ikke ville være risikable, hvis de blev afsløret. Men for maksimal sikkerhed bør du ikke uploade dokumenter med personlige oplysninger som dit CPR-nummer, filer, der indeholder adgangskoder eller backupkoder eller andre følsomme data. De ville forårsage meget mere skade, hvis de blev udsat.

Husk, at du stoler på Google med alle filer, du uploader til Googles tjeneste. Tilføj ikke noget, der ville være katastrofalt, hvis det blev lækket.

Lås din Google Drive-konto sikkert

Vi har gennemgået vigtige tips til beskyttelse af din Google Drev-konto. Sammenfattende: forsøm ikke Google-kontosikkerheden, vær forsigtig med, hvem du deler filer med, og upload ikke noget til Google Drev, der er følsomt.

Hvis du bruger andre cloud-lagringstjenester, bør du også tage dig tid til at holde disse konti sikre.

10 tips til at holde din Cloud Storage sikker og sikker

For mange er skyer nu en forlængelse af eksterne drev. Det er vigtigt at holde din opbevaring sikker; her er, hvordan du gør det.

Læs Næste

Om forfatteren