De 8 bedste apps, du kan bruge til at prioritere opgaver på arbejdspladsen

At være lønnet kommer med sine fordele og ulemper. En del af ulemperne er de ubegrænsede opgaver i din jobbeskrivelse. Selv når du arbejder så hårdt, føles det nogle gange, som om du bare ridser i overfladen. Flere opgaver hober sig op i køen og venter på dig.

Du ville ønske, at du kunne lukke øjnene og få opgaverne til at forsvinde, når du åbner dem, ikke? Det kommer desværre ikke til at ske. Din evne til at prioritere opgaver kan være din frelsende nåde.

For at prioritere opgaverne effektivt har du brug for så meget hjælp, som du kan få. Brug af de rigtige værktøjer til at prioritere dine arbejdsaktiviteter kan hjælpe dig med at rydde rod.

De 8 bedste apps, du kan bruge til at prioritere opgaver på arbejdspladsen

At prioritere opgaver er ikke så let, som det lyder, med flere vigtige opgaver, der kræver din opmærksomhed. Du kan finde på at prøve at gøre det hele på én gang med kontraproduktiv multitasking.

Du er mere produktiv, når du identificerer vigtige opgaver og fokuserer på dem, indtil de er afsluttet, før du går videre til den næste. Det er nemmere med de rigtige værktøjer.

Lad os få en detaljeret beskrivelse af nogle apps, som du kan bruge til at prioritere dine aktiviteter

Google Keep er et workflowværktøj til lagring af noter på din enhed. Appen, der tilbydes af Google, giver dig mulighed for at oprette dine noter i et lydformat. Du kan tilføje de stemmenoter, du opretter, som en del af dine opgaver.

Filformatindstillingerne giver brugerne mulighed for at vælge en foretrukken tilstand for oprettelse og lagring af deres opgaver. Du kan arrangere dine filer i specifikke etiketter for nem identifikation og adgang. Nogle af de vigtigste fordele ved Google Keep omfatter:

• Det er gratis at bruge uden omkostninger.
• Den fungerer imponerende som en web-app.
• Giver dig mulighed for at overføre dine data til Google Drev.

Scoro er en projektstyringssoftware, der hjælper dig med at strømline dine aktiviteter på én gang. Du kan skitsere dine opgaver baseret på deres vigtighed og sætte kryds ved dem én efter en.

Scoro-appen hjælper dig med at styre din tid bedre og forbedre samarbejdet med dine teams. Nogle væsentlige fordele ved Soro-appen inkluderer følgende:

• Nyd en 14-dages gratis prøveperiode.
• Send påmindelser og notifikationer.
• Spor den tid, det tager dig at udføre en opgave.
• Hold dig ajour med dit teams prioriteter.

Evernote tager sig af alle dine noteproblemer ved at organisere dine ideer og gemme dem i en enkelt fil. Du kan prioritere dine opgaver og oprette enkle to-do-lister gennem alle de noter, du har gemt.

Har du glemt en planlagt opgave? Bare rolig, værktøjet sender dig en påmindelse om at få dig tilbage på sporet. Nogle af de vigtigste fordele ved at bruge Evernote inkluderer:

• Synkroniser noter automatisk på tværs af alle dine enheder.
• Vælg mellem en række enkle og tilpassede skabeloner.
• Brug webklip til at gemme websider og kopier.

En enestående funktion ved Evernote er søgbarhed. Du kan søge efter et hvilket som helst ord i PDF'er, filer og dokumenter, der er gemt på din telefon.

Google Tasks er en to-do-app, som du kan bruge til at lave noter om de vigtige aktiviteter, du har ved hånden. Du kan organisere dine opgaver i lister og indstille dem til bestemte datoer.

Google Tasks er uden tvivl den enkleste digitale to-do-liste-app, og er indbygget i Gmail. Du kan prioritere dine opgaver og spore dem til afslutning. Her er nogle af de vigtigste fordele ved at bruge Google Tasks:

• Brugervenlig træk og slip-funktion.
• Administrer opgaver med tastaturgenveje.
• Arbejd på farten.

Todoist er endnu en to-do-app, der er meget hjælpsom med at prioritere opgaver. Det giver dig mulighed for at oprette og opdele dine projekter i underopgaver for nem gennemførelse.

Todoist-appen sørger for at samarbejde med holdkammerater om opgaver. Designet til at øge din produktivitet, optjener du point, hver gang du udfører en opgave.

Du får en chance for at overvåge dine fremskridt og holde styr på din produktivitet på appen. Todoist har app-udvidelser tilgængelige på flere platforme. De største fordele ved at bruge Todoist-appen inkluderer:

• Opretter og mærker opgaver.
• Indstil påmindelser og notifikationer i form af e-mails og SMS.
• Giv feedback på opgaver, når du samarbejder med teamet.

Appen er gratis for de første 80 projekter, du gennemfører, og derefter begynder du at betale en månedlig sats.

Trello er en populær workflow management app, der hjælper dig med at prioritere opgaver og guider dig til, hvordan du udfører dem.

En integreret del af prioriteringen af ​​opgaver er at øge effektiviteten og øge produktiviteten. Trello tilbyder tilpassede funktioner til at hjælpe dig nå dine mål til prioritering af opgaver.

Nogle unikke fordele ved at bruge Trello-appen inkluderer:

• Brug lister og kort til at organisere opgaver i kategorier.
• Angiv alle detaljer om hver opgave på deres kort for klarhed.
• Automatiser påmindelser og notifikationer.
• Integrer appen med andre produktivitetsværktøjer.

Microsoft tilbyder dig endnu et fantastisk arbejdsværktøj med Microsoft OneNote. Appen giver dig mulighed for at organisere og dele alle dine opgaver på tværs af dine teammedlemmer ved blot at tage dine noter ned.

Microsoft OneNote er relativt nem at bruge, fleksibel og leverer workflow-løsninger til både din virksomhed og privat brug. Her er nogle væsentlige fordele ved at bruge Microsoft OneNote:

• Brug tekstsøgning til at finde dokumenter.
• Beskyt noter med adgangskoder.
• Organiser noter med tags.
• Oversæt noter til dit foretrukne sprog.

Todo.txt er en to-do-app, der hjælper dig med nemt at kontrollere alle dine opgaver og indstille dem i rækkefølge efter vigtighed. Udover dens brugervenlige grænseflade tilbyder appen en fokustilstand, der blokerer for distraktioner, så du kan fokusere på højt prioriterede opgaver.

De vigtigste fordele ved Todo.txt-appen inkluderer:

• Den er kompatibel med enhver teksteditor.
• Tillader nem interaktion på kommandolinjen.
• Nem navigation.

Skab en balance mellem arbejde og liv ved at bruge apps til at prioritere opgaver

Når du har så meget arbejde at gøre, er der knap nok tid til at hvile. Du fortsætter med at flytte fra et job til et andet. Det får dig ikke kun til at blive udbrændt, men det kan også påvirke dit helbred.

Du er mest produktiv, når du selv skaber en sund balance mellem arbejde og privatliv. Lige så meget som du skal arbejde for at holde din økonomi sammen, skal du pleje dine relationer til mennesker.

At prioritere opgaver effektivt med de apps, der er diskuteret ovenfor, giver dig lidt fritid til at have et meningsfuldt liv uden for arbejdet. Du når de vigtigste opgaver til tiden og slipper for tidsspildende aktiviteter.

Hvad er overbelastning af arbejdet, og hvordan kan du undgå det?

Føler du dig altid overvældet eller stresset på arbejdet? Der er chancer for, at du oplever overbelastning af arbejdet. Sådan kan du undgå det!

Læs Næste

Om forfatteren