Sådan skriver du et ATS-venligt CV: 8 fejl, der skal undgås

Siden fremkomsten af ​​ansøgersporingssystemet, eller ATS, er det blevet frustrerende komplekst at søge job. Vi har set stigninger i antallet af afslag på jobansøgninger, fordi kandidater ikke kan komme forbi ATS-softwaren og i hænderne på en menneskelig rekrutterer.

At søge et job er stressende nok som det er, endsige at blive afvist fra rekrutteringsprocessen af ​​et automatiseret system. Det er nemt at skrive et ATS-venligt CV, hvis du ikke laver disse fejl:

1. Ikke at vælge det passende CV-format

Når du skriver et ATS-venligt CV, skal du inkludere mere end blot ATS-venligt indhold: det skal også være formateret ATS-venligt. For at uddybe, er den nemmeste måde for en ATS at læse dit CV på i omvendt kronologisk rækkefølge.

Hvis du gør det i et andet format, laver du simpelthen en fejl. De mest relevante oplysninger – din erhvervserfaring – skal altid stå øverst på siden. Denne metode, som også foretrækkes af rekrutterere, hjælper med at sortere din arbejdserfaring fra mest til mindst relevant og tilføjer dermed værdi til dit CV.

Når du søger job, bør du generelt holde dig til kronologiske eller kombinationsformater på dit CV, da de fleste ATS-systemer er programmeret til at lede efter disse formater først. Faktisk foretrækker rekrutterere ofte at bruge disse formater, fordi de er nemme at læse.

2. Bruger ikke standardoverskrifter

En rekrutterer, der læser CV'er, der er blevet screenet af ATS-software, kan nemt forstå den type job, du søger, ud fra de sektionsoverskrifter, du placerer i CV'et. Brugen af ​​standardiserede sektionsoverskrifter hjælper automatiseret ansøgersporingssystemsoftware med at identificere den type indhold, der kan følge sektionsoverskriften.

RELATEREDE: Genoptag apps til at gøre dit CV anderledes og iøjnefaldende til en jobjagt

Sørg for at bruge et simpelt sprog i afsnitsoverskrifter. Softwaren kan ellers kategorisere dit indhold på en måde, du ikke har til hensigt, som f.eks. at mærke en standardbeskæftigelseskløft som et karriereskift eller at placere dette indhold forkert under den forkerte overskrift. Det er bedst ikke at bruge usædvanlige eller gimmicky sektionsoverskrifter, da ATS ikke genkender dem.

Selv den bedste ATS kan have problemer med at forstå information i tabeller. Sektioner i tabeller kan blive rodet sammen, eller information kan gå helt tabt. Det samme sker, hvis du bruger kolonner, sidehoveder og sidefødder. For at undgå dette er det bedst, at du helt undgår brugen af ​​tabeller, kolonner, sidehoveder eller sidefødder.

Da de er programmeret til at læse fra venstre mod højre, kan nogle ATS læse kolonner lige på tværs i stedet for at læse en hel kolonne og derefter gå videre til den næste. Information kan nemt misfortolkes på denne måde.

Hvad angår sidehoveder og sidefødder, indekserer en ATS typisk ikke oplysninger, der er i sidehovedet eller sidefoden af ​​et dokument. Derfor er det bedst at sikre, at alle dine oplysninger er i selve tekstfilen.

4. Ikke at vælge den rigtige filtype

En af de hyppigste fejl ved udarbejdelse af et ATS-venligt CV er at vælge en upassende filtype. Der er to populære dokumenttyper i debatten om det bedste valg til CV: .docx og .pdf. Mens PDF'er kan være mere tilbøjelige til at holde formateringen intakt, parses .docx oftere nøjagtigt af ansøgersporingssystemer.

Derfor, hvis du ønsker at komme forbi en ATS, må du nøjes med .docx-filtypen. Så når du forbereder dit ATS-venlige CV, skal du sørge for at vælge den passende filtype. Du kan kun bruge en PDF, hvis din målarbejdsgiver specifikt har bedt dig om det.

5. Ikke inklusive de rigtige søgeord

Et velskrevet ATS-venligt CV er et, der bruger de rigtige søgeord til at matche det, rekrutterere søger efter i ansættelsesprocessen. Desuden kan det at have de rigtige søgeord på et CV (samt at give kortfattede oplysninger i et klart, kortfattet format) gøre det mere sandsynligt, at du bliver indkaldt til en samtale.

Det er ikke alt. En sådan type CV vækker også interesse hos rekrutterere og ansættelsesledere, fordi du har brugt de mest passende søgeord og sætninger til at beskrive din professionelle erfaring og dine mål. At inkludere de rigtige søgeord har også en ekstra vinkel til det. Du skal bruge søgeord i den rigtige sammenhæng. Hvis du fylder dit CV med søgeord, og de for det meste er ude af kontekst, sætter du dig selv op til fiasko.

RELATEREDE: Arbejde hjemmefra Karrierer, du bør kende til

Når du tilføjer et søgeord til dit CV uden at forklare, hvordan det relaterer sig til personlig præstation, ser det ud til, at du arbejdede i det område, simpelthen fordi jobopslaget krævede det. I stedet for at fortælle en rekrutterer eller ansættelsesleder, at du har en færdighed, skal du demonstrere for ham eller hende, hvordan du har brugt den, og hvad resultaterne var, ved at bruge de bedste søgeord.

6. Bruger ikke en passende skrifttype

Nogle ATS-systemer er programmeret til kun at acceptere nogle få skrifttyper. Hvis du bruger en ualmindelig skrifttype, kan det have en negativ indvirkning på din præstation i præ-screeningen. Brug læselige skrifttyper, der er nemme for rekrutterere at læse og forstå i dit CV og følgebrev. Uforståelige skrifttyper vil gøre det svært for dig at komme videre.

Et par CV-venlige skrifttyper at overveje er Garamond, Helvetica, Cambria og Calibri. Hvis du ønsker at henlede opmærksomheden på bestemte sektioner eller sætninger i dit CV, foreslår vi, at du bruger fed skrift eller kursiv i stedet for at ændre skriftstørrelse, stil eller farve. Dette vil hjælpe med at gøre dit CV mere visuelt tiltalende.

7. Bruger ikke simple punkttegn

Det er en fejl at have ingen punkttegn på dit CV. Når de bruges klogt, kan punkttegn understrege individuelle præstationer og kvalifikationer på et CV. Det er fordi de kan formidle dine færdigheder og præstationer hurtigere i dit CV.

Overbrug dog ikke punkttegn. Undgå at bruge en udsmykket punkttegn på dit CV. Hold dig til en simpel mulighed, såsom en solid cirkel, åben cirkel eller firkant, for at sikre, at dit CV er kompatibelt med en ATS. Vi siger det, fordi brug af indviklede tegn kan gøre dit CV uforeneligt med en ATS.

8. Bruger ikke et rent CV-design

I modsætning til populært er CV-design lige så afgørende for at genoptage udvælgelsen som din arbejdserfaring. CV-formatet er vigtigt. Komplekse designs og usædvanlige formater kan forvirre ansøgersporingssystemer og, værre, irritere rekrutterere, der er trænet til at scanne et CV for relevant information.

Et enkelt, overskueligt format er bedst for de fleste jobsøgende. Hold CV'et enkelt. Det skyldes, at rekrutterere forventer at finde information inden for specifikke områder, så et komplekst CV-design kan forvirre dem. Et simpelt, professionelt CV-skabelondesign er den bedste måde at få dig hurtigt bemærket. Rekrutterere vil sætte pris på et rent, velorganiseret dokument, der fremhæver din erfaring og færdigheder.

Kør et ATS-tjek for at være klar

Hvis du ønsker at bygge et ATS-venligt CV, skal du undgå ovenstående fejl. Men at gøre det er ikke altid nok til at sikre, at dit CV er ATS-venligt. Du kan køre dit CV gennem et ATS-tjek for at sikre, at du er godt i gang.

Det er fordi et ATS-tjek giver dig mulighed for objektivt at se, hvad dit CV gør godt, hvor det måske ikke imponerer en rekrutterer, og hvordan du kan forbedre det.

Vigtige tips til et vindende CV

Giv din jobsøgning et ben op med disse must-know tips til et vindende CV.

Læs Næste

Om forfatteren