De 5 bedste værktøjer til at forbedre oplevelsen på fjernarbejdspladsen

Fjernarbejdsmodellen er gået fra undtagelsen til reglen. Da flere medarbejdere arbejder eksternt, er det vigtigt at bevare et positivt arbejdsmiljø og værdsætte dine teammedlemmer.

Men for at distribuerede teams skal kunne fungere godt sammen, har de brug for værktøjer, der hjælper med at bygge bro over den fysiske afstand mellem dem. Denne artikel vil dække nogle vigtige værktøjer til at hjælpe med at forbedre din fjernarbejdspladsoplevelse.

Hvorfor det er vigtigt at opbygge en positiv fjernarbejdskultur

Her er nogle af de vigtigste fordele ved at opbygge en fjernarbejdskultur, der fungerer for alle:

• En positiv fjernarbejdskultur er med til at styrke medarbejdernes moral og øge produktiviteten.
• Det hjælper med at opbygge en følelse af kammeratskab med deres teammedlemmer.
• Det fremmer videndeling og samarbejde.
• Det opbygger loyalitet i din virksomhed, da medarbejderne føler sig anerkendt og værdsat.
• Det forbedrer medarbejderfastholdelsesraterne, hvilket reducerer rekrutteringsomkostningerne.

Med dette i tankerne, lad os tage et kig på nogle af de digitale løsninger, der kan sætte dig på rette vej:

Opbygning af en positiv kontorkultur starter med forbedre din onboarding-proces. Nye medarbejdere bør slutte sig til din virksomhed med alle de værktøjer og informationer, de har brug for for at få succes. Du kan bruge din onboarding-proces til at introducere nye rekrutter til virksomhedens etos. Det skal hjælpe dem med at tilpasse sig det nye arbejdsmiljø og begynde at udføre deres bedste arbejde med det samme.

BambooHR er en alt-i-én HR-softwareløsning designet til at hjælpe dig med at administrere medarbejderonboarding, præstationsevalueringer, kompensationer og skabe en virksomhedskultur, der giver dine medarbejdere mulighed for at føle understøttes.

Du kan bruge denne softwareløsning til at omdefinere arbejdspolitikker på en måde, der hjælper dig med at overkomme nogle udfordringer ved fjernarbejde. For eksempel kan du revurdere arbejdsplaner for at give dine medarbejdere mulighed for at sætte klare grænser og opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv. Derudover kan du bruge BambooHR til at styrke kerneværdier, der hjælper dine medarbejdere med at trives, og din virksomhed får succes.

Byg videre på din onboarding-proces ved at etablere et miljø, hvor hårdt arbejde bliver anerkendt og belønnet. Dette bliver mere relevant, når du har medarbejdere, der arbejder i forskellige dele af kloden, da det hjælper med at opbygge et tilhørsforhold, når de ved, hvor vigtige deres roller er for organisationen.

Men hvordan kan du gøre dette, når dine teammedlemmer er fysisk adskilt? Du kan bruge værktøjer til medarbejdergenkendelse gerne Bonusly. Det er en softwareløsning til medarbejderinddragelse, der kan hjælpe dig med at skabe en kultur for påskønnelse.

Denne platform giver dine medarbejdere mulighed for at anerkende og belønne deres kolleger for et veludført stykke arbejde. Du kan bruge dette værktøj til at fremhæve vellykkede resultater, fejre arbejdsjubilæer, fødselsdage og andre milepæle. Derudover integrerer Bonusly problemfrit med værktøjer som Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier og mere, hvilket gør det nemmere at dele genkendelse på tværs af forskellige platforme.

Disse positive interaktioner vil hjælpe med at opbygge en stærkere følelse af tilhørsforhold, hvilket vil omsætte til forbedret ydeevne i det lange løb.

Det er afgørende, at du skaber muligheder for, at dine medarbejdere fra tid til anden kan tale om deres udfordringer. For eksempel kan eksterne teammedlemmer føle sig stressede pga overbelastning af arbejdet. Men de fleste gange har medarbejderne brug for et sikkert sted at give udtryk for deres bekymringer. Den gode nyhed er, at du kan få en fornemmelse af de udfordringer, dit eksterne team står over for ved at skabe et rum, der giver dem mulighed for at tale op.

Officevibe er en softwareløsning til medarbejderinddragelse, der hjælper dig med at opbygge en kultur, hvor dine medarbejdere føler sig trygge ved at dele deres frustrationer. Dette værktøj indsamler anonym feedback, der hjælper med at identificere områder, hvor du kan gøre det bedre, og tage handlinger for at forbedre dem.

Du kan også bruge appen til at oprette undersøgelser, gennemgå resultater, svare på feedback og brainstorme løsninger med dine medarbejdere for at vokse som et team.

Desuden kan du udnytte Officevibe til at spore vigtige metrics, som du kan bruge til at forstå dine folk og have ærlige, anonyme samtaler med dem. På denne måde kan du skabe en kommunikationslinje, der giver medarbejderne mulighed for at fortælle om deres udfordringer.

Effektiv kommunikation er afgørende i ethvert arbejdsmiljø, især når folk arbejder sammen på tværs af forskellige tidszoner. Manglende kommunikation kan føre til forvirring og misforståelser, hvilket øger den samlede gennemløbstid for projekter. I de værste tilfælde kan det skabe en giftigt arbejdsmiljø hvilket vil resultere i høj personaleomsætning.

Der er flere interne kommunikationsværktøjer på markedet, men Slack er et af de mest populære. Dette værktøj går ud over instant messaging for at tilbyde dit team muligheden for at oprette kanaler til specifikke formål, sende direkte beskeder til enkeltpersoner eller grupper og dele forskellige typer filer.

Hvad mere er, du kan tilføje nogle spil og sjove integrationer til dine Slack-kanaler at pifte din fjernarbejdsplads op. Dette vil hjælpe dig med at skabe stærkere forbindelser mellem dine teammedlemmer og forbedre din virksomheds generelle sundhed.

Slack integreres også med tredjepartsværktøjer som Google Drive, Trello, Asana og mere for at gøre samarbejde lettere.

En af de største ulemper ved fjernarbejde er social isolation. Dette skyldes til dels det faktum, at der er mangel på vandkøler-chat, der er populære i fysiske arbejdspladser, hvilket kan gøre det svært for eksterne teammedlemmer at udvikle stærke arbejdsrelationer med deres kollegaer.

Det kan du heldigvis lav en virtuel vandkøler på din fjernarbejdsplads at løse dette problem. En platform som Donut vil gøre det muligt for dine medarbejdere at forbinde meningsfuldt gennem tilfældige, afslappede samtaler.

Tilføjelse af Donut til dit Slack-arbejdsområde vil give dig mulighed for at parre eksterne kolleger, så du kan introducere virtuelle kaffer nye ansatte til teamet, par dem med onboarding-kammerater, og forbind medarbejdere, der søger nye færdigheder mentorer.

Donut hjælper dig med at skabe muligheder for dine medarbejdere til at udvikle stærke relationer, et vigtigt skridt i retning af at opbygge en blomstrende fjernarbejdskultur.

Udvikling af fjernarbejdskulturen, der forbedrer produktiviteten

At udvikle en positiv fjernarbejdskultur kræver indsats, tid og de rigtige værktøjer. Men i sidste ende vil din investering betale sig, når du ser gladere, mere produktive medarbejdere, der er stolte af at være en del af dit team.

6 dårlige fjernarbejdsvaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem

Dine daglige vaner har en massiv indflydelse på din arbejdsdag. Her er nogle fjerntliggende vaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem!

Læs Næste

Om forfatteren