Sådan får du din e-mail-signatur til at se godt ud i mørk tilstand

E-mailsignaturer er nemme gevinster, når det kommer til personlig branding. De udviser professionalisme, de bidrager til brandgenkendelse, og de er gratis markedsføring!

Det eneste problem? Med så mange mennesker, der ser e-mails i mørk tilstand i disse dage, er der en chance for, at din omhyggeligt udformede e-mail-signatur nogle gange ikke vises godt.

Den mørke tilstand er berygtet for at bryde e-mailsignaturer, men der er trin, du kan tage for at sikre, at din signatur ser fremragende ud, uanset hvilken tilstand dine modtagere ser den i.

Hvad er mørk tilstand?

Mørk tilstand er en visningsindstilling på digitale skærme, der inverterer den traditionelle præsentation af mørk tekst på en lys baggrund.

I stedet ser brugerne lys tekst på en mørk baggrund.

Dens brug er eksploderet i popularitet i løbet af de sidste par år, hvilket betyder, at mange af de e-mails, du sender ud, vil blive læst i mørk tilstand af dine modtagere. Som e-mail-afsender kan du desværre ikke kontrollere, om dine modtagere ser din e-mail i lys eller mørk tilstand.

Hvad mørk tilstand gør ved e-mailsignaturer

Når din enhed er i mørk tilstand, vil din mail-app ændre præsentationen af ​​dine e-mails, inklusive din e-mailsignatur. Vi har forklaret hvad mørk tilstand er, og hvordan den virker i en tidligere artikel.

Der er et par forskellige måder, hvorpå e-mail-apps som Apple Mail, Gmail og Outlook håndterer mørk tilstand.

1. Fuld mørk tilstand

I fuld mørk tilstand ændrer mail-appen farverne på de e-mails, den viser. E-mail-appen udskifter den originale mørke tekst med hvid tekst. Appen kan endda forsøge at invertere farverne på billeder i e-mailen, selvom dette er meget mindre almindeligt.

Det vil dog typisk invertere HTML-farver kodet ind i e-mailsignaturen.

Denne oversættelsesproces kan i en fart forvandle en gennemtænkt designet e-mail-signatur til en svær at læse rod, og derfor er det en god idé at designe din signatur med den mørke tilstand i tankerne.

Gmail er et eksempel på en mail-app, der anvender fuld mørk tilstand. Eksemplet ovenfor viser, hvordan en veldesignet e-mail-signatur i lys tilstand er dårligt oversat til mørk tilstand af Gmail-appen.

2. Pseudo-mørk tilstand

Pseudo-mørk tilstand er lidt af et dovent forsøg på mørk tilstand, da det ikke giver læserne de fordele, der er forbundet med lysere tekst på en mørkere baggrund.

I denne situation er selve mail-appen i mørk tilstand, men e-mail-indhold forbliver urørt og vises på en lys baggrund.

Det eneste, du skal bekymre dig om i disse situationer, er polstringen omkring dine e-mailsignaturer. Hvis din signatur ikke har nogen polstring, vil signaturen blive stødt direkte mod baggrunden.

Sådan designer du e-mailsignaturer, så de ser flotte ud i både lys og mørk tilstand

Der er fem trin, du kan tage for at hjælpe dine e-mail-signaturer til at se lige så godt ud i mørk tilstand, som de gør i lys tilstand.

1. Brug en e-mailsignaturgenerator, der også bygger til mørk tilstand

Der er mange dedikerede e-mailsignaturgeneratorer derude. Ikke alle af dem er designet med den mørke tilstand i tankerne. Nogle vil bruge ikoner med hvid baggrund eller gøre signaturen til én stor, klodset billedfil.

De mest populære gratis e-mailsignaturgeneratorer har et par forskellige signaturlayouts at vælge imellem. Nogle af dem vil fungere godt i mørk tilstand, mens andre ikke vil. Når du forhåndsviser designs, kan du se dem i både lys og mørk tilstand på dine enheder.

Hvis du uploader dine egne logoer og billeder, skal du sørge for at følge retningslinjerne nedenfor vedrørende gennemsigtighed og skitsering.

2. Brug gennemsigtige billeder

Mange mennesker gemmer deres billeder på en hvid baggrund, forudsat at de altid vil blive vist på en hvid baggrund. (Eller ikke er klar over, at baggrunden også er gemt.)

Individuelle billeder på hvide baggrunde har en tendens til at se klodsede og uprofessionelle ud i mørk tilstand. Det er bedst at sikre, at alle billeder, du bruger i din e-mailsignatur, har gennemsigtige baggrunde, medmindre du med vilje tilføjer en baggrundsfarve. Gennemsigtige filer skal typisk være PNG- eller GIF-formater, hvor PNG er det mest almindelige.

Hvis du tilføjer baggrundsfarver til dine billedfiler, skal du sikre dig, at de fungerer godt i begge tilstande. For eksempel fungerer levende farver som lyse grønne, gule og røde godt på både lyse og mørke baggrunde.

3. Skitser dine mørke grafiske elementer i hvid

Hvis du bruger mørk tekst eller grafiske elementer i dit e-mailsignaturbillede, så prøv at skitsere dem i hvidt eller i det mindste i en lysere farve.

Det kan være forskellen på, om et grafisk eller tekstelement helt forsvinder og ser godt ud. Dette virker dog kun, hvis du også har brugt et gennemsigtigt billede. For eksempel vil det ikke gøre en forskel at skitsere din primære grafik i hvidt, hvis du stadig har en hvid baggrund!

4. Tilføj polstring omkring din signatur

Dette trin er rettet mod signaturer, der vises i pseudo-mørk tilstand. Tilføjelse af polstring rundt om kanten af ​​din signatur vil forhindre den i at se overfyldt ud, hvis en e-mail-app taber hele din signatur på en hvid baggrund.

Tilføjelse af polstring kan være en smule vanskelig fra et teknisk perspektiv. Det er ganske vist også små detaljer. Dette er dog et trin, du sandsynligvis kun vil bekymre dig om, hvis du ønsker, at din e-mailsignatur skal se 100 % perfekt ud under alle omstændigheder. For eksempel, hvis du er en grafisk designer, kan dette være en detalje værd at rette.

5. Test din signatur!

Send dig selv test-e-mails, og prøv at åbne disse e-mails på forskellige enheder og skærme. Prøv standardindstillinger, du ved, at dine modtagere vil bruge. For eksempel, hvis de fleste af dine klienter bruger Outlook, skal du sørge for at teste det i Outlook.

Tjek vores guide på hvordan man aktiverer mørk tilstand i populære Android-apps eller hvordan du bruger mørk tilstand på din iPhone eller iPad hvis du er iOS-bruger.

Hvis du lægger kræfter i at designe en professionel e-mailsignatur, er det værd at sikre, at den ser godt ud på tværs af alle medier.

Du kan ikke være sikker på, hvordan den ser ud, før du tester den.

Dark Mode er kommet for at blive, så det er tid til at tilpasse sig

Mørk tilstand vokser i popularitet blandt almindelige enhedsbrugere, UX/UI-designere og enhedsproducenter.

Hvis du bruger kræfter på professionelt at brande din e-mail-signatur, er det værd at sørge for, at det ser godt ud i mørk tilstand såvel som lys tilstand.

Sådan aktiverer du mørk tilstand i Firefox, Chrome, Opera og Edge

Brug af en mørk baggrund med lys tekst på skærme og enheder, mens du er i mørke, kan hjælpe med at reducere øjenbelastningen.

Læs Næste

Om forfatteren