De 5 bedste apps, du kan bruge til at skrive effektive møderecaps

Har du nogensinde følt dig skuffet, fordi du ikke kunne tage noter af vigtige detaljer på et møde? Dette kan ske af flere årsager, lige fra at have for travlt til at blive distraheret af dine kolleger eller ikke have skriveredskaber.

At have en effektiv app til at skrive møderecaps hjælper dig med let at fange de relevante oplysninger i et møde.

Læs videre, mens vi diskuterer de fælles funktioner, du skal være opmærksom på i en app til at skrive møderecaps og identificere de mest effektive.

Funktioner i apps til at skrive møderecaps

Hovedformålet med en møderecap-app er at tage noter under mødet ved hjælp af smarte enheder. Efter arrangementet er afsluttet, opsummeres oplysningerne og gemmes i enheden for at hjælpe teammedlemmer med at følge med i alt, hvad der er diskuteret eller aftalt.

For eksempel kan du afholde et projektstartmøde og noter detaljerne om mødet med et effektivt mødeopsummeringsværktøj. De fleste af disse apps kommer med visse funktioner, der gør dokumentation lettere og mere tilgængelig. Disse funktioner omfatter:

1. God grænseflade

Grænsefladen for en effektiv møderecap-app er nem at få adgang til uden at være kompliceret. At have gode grænseflader fremmer hurtig navigation for både teknisk kyndige og ikke-tekniske kyndige. Da mødeskrivning skal være hurtig, bør brugere ikke spilde tid på at finde elementer i appen.

En god møderecap-app er også designet til at give dig mulighed for det organisere produktive virtuelle møder og stadig tage alt det diskuterede til efterretning.

2. Korrekt betegnelse

De fleste af disse apps har en korrekt betegnelse for ansvarlighed. Disse omfatter mødets titel, mødedato, mødedagsorden, mødets varighed og mødestedet. Disse funktioner gør dokumentation af nye og eksisterende møder nemmere for hurtige fund.

3. Tilføjelse af teammedlemmer

Da teams arbejder sammen, giver en effektiv app til at skrive møderecaps mulighed for at tilføje flere brugere til at komme med input. Alle, der har fået adgang til dokumentet, kan se, læse og foretage ændringer i mødet, hvis det er nødvendigt. Funktioner som disse forhindrer behovet for at udskrive papirkopier af det sidste møde for dit team.

4. Integration af andre apps

En anden funktion, som nogle af disse apps har, er at integrere dem med andre produktivitetsapps. Du kan tilføje apps som Zoom, iCal, Google Kalender og et par andre for at tjene som et godt værktøj til en påmindelse eller mødeplan eller omplanlægning.

5 apps, du kan bruge til at skrive en effektiv møderecap

Der er kun så meget den menneskelige hjerne kan huske, især med flere ting at tænke på. Brug af den rigtige møderesumé-app til dine møder sikrer, at ingen information udelades eller glemmes.

Nu hvor du er opmærksom på nogle funktioner, der er tilgængelige i apps til mødeopsummeringer, er her et par stykker, du måske overvejer.

Hypercontext er bygget til samarbejdende teams, der er forpligtet til at nå fastsatte mål ved at kommunikere effektivt i møder.

Med Hypercontext kan du spore hvert mødeminut og tildele ansvar til teammedlemmer som teamleder eller leder. Det hjælper også med at fremme sunde samtaler mellem dig og dine teammedlemmer ved at foreslå forskellige spørgsmål relateret til din mødedagsorden.

Hvis du er seniorleder på din arbejdsplads, kan Hypercontext hjælpe dig med at bygge bro mellem dig og de medarbejdere, der ikke har direkte adgang til dig. Det hjælper til bedre at forstå nye og eksterne medarbejdere for at opbygge et produktivt arbejdsforhold.

Du har mulighed for at integrere Hypercontext med andre apps eller værktøjer som Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier og Outlook.

Pris:

• Gratis grundplan.
• Pro-version, der fakturerer $5,60 per person månedligt for den årlige plan og $7 for den månedlige betaling.
• En forretningsversion, der fakturerer $8,80 pr. person månedligt for den årlige plan og $11 for den månedlige betaling.

Beenote er en mødestyringssoftware skabt med direktører, projektledere og bestyrelsesmedlemmer i tankerne. Det giver dig mulighed for at dokumentere de forskellige faser af møder. Dette spænder fra startfasen af ​​planlægning, handling og opfølgning.

Beenote-appen giver dig mulighed for at indlede et aktivt samarbejde mellem dig og deltagerne (medarbejderne) uden fysisk kontakt. Det giver dig også mulighed for at nedskrive samarbejdsnotater, beslutninger og opgaver under et møde, som automatisk bliver kombineret i dine mødereferater.

Du kan effektivt overvåge teammedlemmers fremskridt under et projekt for ansvarlighed.

Pris:

• Beenote betaling afhænger af antallet af brugere.
• Betalingen beregnes månedligt, men med en årlig faktura.
• Hver pakke har en gratis prøveperiode.

nTask er en produktiv projektstyringsapp med adskillige teamstyringsfunktioner, herunder mødestyring, opgavestyring, risikostyring, tidsregistrering og problemsporing.

Med nTask kan du planlægge og administrere møder med dit team problemfrit på farten uden at skulle skifte mellem apps. Du kan rette mødedagsordenen, registrere diskussionspunkter, etablere opfølgende handlinger og lave tilbagevendende møder.

Relaterede: De bedste funktioner i nTask til problemfri projektstyring

Under optagelsesprocessen giver det mulighed for at estimere og revidere mødereferaterne før offentliggørelse. Dette sikrer, at du og dit team er på samme side om mødedetaljerne.

En anden enestående funktion ved nTask er, at det giver dig mulighed for at sende dine mødereferater via e-mail til deltagere eller teammedlemmer, der ikke er en del af dine nTask-tavler.

Pris:

• Det har en grundlæggende gratis plan.
• Premium-planen er prissat til $3/måned pr. bruger.
• Forretningsplanen er tilgængelig for $8/måned pr. bruger.

Magic Minutes tilbyder en platform, hvor du kan tage mødereferater og på samme måde oprette opgaver, der kan tildeles teammedlemmer med planlagte datoer og forklaringer.

Du kan oprette dagsordener med det samme eller oprette en i forvejen for at sikre, at dine møder er fokuserede uden nogen forstyrrelser. Du kan nemt tilføje billeder eller skærmbilleder til dine referater for at gøre tingene mere forståelige - dette hjælper med at demonstrere dine pointer og fange øjeblikke af en tavlesession.

Efter dit møde kan en registrering af dine referater sendes til medlemmer via e-mail eller ses direkte på deres dashboard, når du bruger Magic Minutes. For at sikre, at formålet med mødet er ressourcestærkt, kan du oprette et opfølgende møde. Et enkelt tryk på knappen aktiverer denne funktion. Alle medlemmer vil blive inviteret, og du vil også anmode om rapporter, hvis det er nødvendigt.

Pris:

• Magic Minutes tilbyder en gratis plan til mødedeltagere. De kan se og udføre funktioner, men kan ikke oprette eller afvikle møder.
• Dens premium-plan er £12 pr. måned pr. bruger.
• Dens teamplan er £6 pr. måned pr. bruger

Det, der gør Meeting Booster unik, er, at den centraliserer alt i mødeprotokoller. Det tilbyder søge- og flettefunktioner, der giver dig mulighed for at søge efter specifikke mødereferater og vælge emner, noter eller opgaver. Du kan derefter kombinere resultaterne i ét konsolideret dokument. Dette gør evalueringsprocessen ubesværet og øger effektiviteten af ​​dine møder.

Pris:

• Det tilbyder en gratis prøveperiode. Brugere kan vælge en betalingsmulighed bagefter.

Skriv effektive mødereferater til reference

Møder er kritiske begivenheder, hvor vigtige beslutninger træffes, og planer sættes i gang. Det er vigtigt at notere sig de diskuterede punkter til reference. Ellers kan teammedlemmer ende med at tilbyde modstridende oplysninger eller ideer senere hen ad vejen.

For at sikre, at et møde følges tilstrækkeligt op, er det bedst at bruge en passende møderesumé-app til effektivt at fange og opsummere relevant information.

De 7 bedste AI Meeting Assistant-apps, du bør bruge

Mødeassistent-apps kan automatisere møderelaterede opgaver og strømline arbejdsgange. Her er nogle af de bedste, du bør prøve.

Læs Næste

Om forfatteren