Sådan organiserer du dine onlinekontakter til netværkssucces

Netværk er blevet nøglen til karrieresucces i nyere tid. Uanset om det handler om at få et nyt job eller få flere forretningsmuligheder.

For at have et aktivt og hjælpsomt netværk skal du fokusere på at administrere online kontakter. Fortsæt med at læse for at kende de bedste måder at holde dine online kontakter sorteret på.

Slip af med besværet med at finde kontakter spredt på forskellige platforme og sæt alle dine online kontakter i et enkelt system. For at gøre det kan du bruge din officielle software til håndtering af kontaktpersoner eller bruge en separat efter eget valg.

Mens du samler kontakter, der er gemt på forskellige apps og uploader dem i ét kontaktadministrationsværktøj, skal du udføre følgende trin:

• Slet dublerede kontakter for at undgå forvirring og fejlkommunikation.
• For gamle kontakter skal du kontrollere, om oplysningerne (kontaktnummer, e-mailadresse, organisation) er korrekte.
• Hvis nogen kontaktoplysninger mangler, så prøv at tilføje dem.

Du kan bruge Kontakter+ app til lagring af kontaktoplysninger på din familie, venner og professionelle bekendte. Denne skybaserede platform er tilgængelig fra alle computere og smartphones og tilbyder en automatisk synkroniseringsfunktion til Gmail, Outlook og iCloud.

Hent: Kontakter+ for Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

2. Husk vigtige datoer for samtaler

Vi har ofte en tendens til at miste kontakten til vores kontakter, især på grund af fraværet af presserende grunde til at tale. Desværre vil uregelmæssig kommunikation resultere i spildt netværksindsats.

Du kan dog altid holde kontakten med dine kontakter ved at interagere med dem ved særlige lejligheder. Fødselsdage, store helligdage, arbejdsjubilæer, jobskift er almindelige samtaletriggere, som du kan bruge til at kommunikere med dine kontakter.

Du kan bruge Kontakters fødselsdage til at gemme sådanne trigger-begivenheder for alle dine kontakter. Synkroniser denne app med din Google Kontakter-app, og den sender dig notifikationer om alle vigtige begivenheder.

Desuden kan du overveje at ringe til nogen for at skifte job, besøge deres by, se nyheder om deres virksomhed, og støder på en artikel eller video, de ville elske at se for at få en varig forhold.

Hent: Kontaktpersoners fødselsdage for Android (Gratis)

Alle dine bestræbelser på at organisere online kontakter vil mislykkes, hvis du ikke opdaterer dem regelmæssigt. En forældet kontaktliste vil ikke være til nogen nytte, og dit netværk vil forblive mislykket. Derfor bør du ofte opdatere vigtige data om dine forbindelser.

For eksempel, hvis nogen tilmelder sig et nyt firma eller får et nyt telefonnummer, skal du opdatere det i dit kontaktstyringsværktøj for at undgå forvirring. Du vil måske også inkludere dem i en ny gruppe, hvis de skiftede erhverv eller flyttede til et andet land.

Relaterede: De bedste funktioner i Cloze til problemfri virksomhedsledelse

Ved brug af Cloze, kan du organisere, sortere og filtrere din kontaktliste. Du kan problemfrit opdatere kontaktoplysninger i dette værktøj, når det er nødvendigt.

Hent: Cloze Relationship Management for Android | iOS (Gratis)

4. Opret en visitkortdatabase

Selvom det er smartphones æra, deler mange mennesker muligvis stadig deres kontaktoplysninger gennem traditionelle visitkort. Under et fysisk arrangement møder du nye mennesker og vender hjem med et bundt visitkort. At gemme disse kort, som de er, er ikke den bedste idé.

Desuden kan det være hektisk at indtaste data fra visitkortet manuelt i din kontaktapp. Derfor har du brug for Pobuca Connect app, der tilbyder en visitkortscanningsfunktion med sin mobilapp.

Efter at have fanget oplysningerne fra et visitkort, synkroniserer den øjeblikkeligt de seneste data med alle dine enheder. Når den er gemt, kan du redigere og organisere kontakten for bedre styring.

Hent: Pobuca Connect til Android | iOS (Gratis)

På nuværende tidspunkt er det næsten umuligt at finde nogen uden nogen social mediekonto. Uanset om du er aktiv på LinkedIn, Twitter, Facebook eller Instagram, vil du gerne tilføje dine kontakter til passende sociale medier.

Relaterede: De bedste gratis apps til at administrere dine sociale konti

BeenVerified er en app, der kan finde en persons profil på sociale medier via deres telefonnummer. Hvis du mødte nogen i kort tid og kun udvekslede kontaktnumre, kan du bruge dette værktøj til at finde denne person på forskellige sociale platforme og tilføje dem til dit sociale eller professionelle netværk.

Hent: BeenVerified for Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

Forestil dig, at du havde en lang diskussion med en berømt iværksætter ved et arrangement. Selvom du gav ham dit visitkort, nægtede du at tage hans kort og sagde, at du ville hente det fra hans virksomheds hjemmeside.

Nu kan du gå igennem at tilføje hans kontaktoplysninger fra en webside manuelt i din kontaktadministrationsapp, eller du kan tilføje Evercontact udvidelse i din Chrome-browser, og lad den gøre arbejdet for dig.

Dette plugin fanger kontaktoplysninger, herunder navn, e-mail, telefonnummer, adresse og profiler på sociale medier. Det vil uploade alle data til enhver sky eller CRM med et enkelt klik.

Medmindre dine kontakter er sorteret korrekt, vil det ikke hjælpe dig med netværksmålene at have en database fuld af navne og numre. Derfor er gruppering af kontakter baseret på dit forhold til dem eller andre parametre afgørende for kontakthåndtering.

Ved at oprette kategorier eller mærke kontakter korrekt, kan du finde relevante kontakter på ingen tid. Det vil også hjælpe dig med at skabe kommunikationsstrategier for hver gruppe og sende gruppebeskeder, når du har brug for det.

Du kan bruge kategorier til at mærke kontakterne som venner, nuværende kolleger, tidligere kolleger, strategiske partnere, rekrutterere, professionelle forbindelser og leverandører.

Kontakt Boss er en kontakthåndteringsapp, der forenkler kontaktgrupperingsopgaver. Udover at organisere og søge i dine kontakter, kommer den også med en funktion til at oprette kontaktgrupper.

Hent: Kontakt Boss for Android | iOS (Gratis)

8. Tilføj/tag noter

Som en travl professionel har du hundrede flere ting at huske udover emnet for den sidste samtale med en af ​​dine kontakter. Men at følge op på dem eller nævne relevante pointer fra sidste gang vil helt sikkert sætte gang i en diskussion.

Derfor bør du registrere de afgørende punkter, du diskuterede med hver kontakt, i skrivende form. Til det kan du bruge Evernote at holde styr på den sidste dato for samtale med en person og de emner, du diskuterede.

Desuden, når du tager noter i hånden, har du større chance for at huske, hvad du har noteret.

Hent: Evernote for Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

På grund af vigtigheden af ​​netværk, er folk interesserede i aktivt at bygge nye forbindelser. Tilfældig indsamling af kontaktoplysninger vil dog ikke være til nogen nytte, hvis du leder efter et ressourcestærkt netværk.

Hvis du samler kontakter fra dine forbindelser, skal du holde dem organiseret ét sted for nem kommunikation. Du bør ikke have nogen problemer med at organisere dine online kontakter ved at følge de nævnte tips. Du kan også bruge Google Forms til at indsamle kontaktoplysninger.

Sådan indsamler du kontaktoplysninger ved hjælp af Google Forms på mobile enheder

Vil du hurtigt undersøge et stort antal mennesker? Har du brug for at tage en afstemning gratis? Her kan du se, hvor nemt det er med Google Forms.

Læs Næste

Om forfatteren