Sådan tager du noter under Zoom-møder som en professionel

Uanset om det er et teammøde eller et kundeopkald, er Zoom-møder blevet en væsentlig del af enhver fjernmedarbejders liv. De fleste glemmer dog diskussionen efter mødet slutter. Hvis du ikke husker mødets højdepunkter, kan det gøre dig ineffektiv, hvilket kan føre til uproduktivitet. Så hvordan holder du dig på toppen af ​​alle dine onlinemøder?

Indtast mødenotater. Selvom dette ikke er et nyt koncept, har mange mennesker ikke det rigtige notesystem på plads til at hjælpe dem med at holde trit med deres opkald. Men hvordan tager du noter under Zoom-møder? Lad os finde ud af det.

Mødenotater vs. Referater: Hvad er forskellen?

Det meste af tiden bruger folk mødenotater og mødereferater i flæng. Det er dog ikke de samme ting, og at forstå deres forskelle kan hjælpe med at øge din effektivitet.

Noter og referater er begge handlinger, der registrerer væsentlige punkter diskuteret på et møde, men de er rettet mod forskellige ting. Mødenotater er stenografiske oplysninger om ideer, planer, mål, handlinger, deadlines nævnt på mødet. Du kan ændre indholdet afhængigt af dit formål og intention.

På den anden side er mødereferater formelle detaljer, der kan tjene som juridisk dokumentation for mødet, som revisorer og domstole kan se. I det væsentlige fanger referater information som mødedeltagere og fraværende, diskuterede emner, start- og sluttidspunkt for mødet, trufne beslutninger og mere. Referaterne følger en bestemt struktur, i modsætning til noter, der kan ændres.

Relaterede:De bedste mødeprotokollerskabeloner for professionelle

Sådan tager du noter i et Zoom-møde

Udover personlig brug kan mødenotater også tjene som en ressource for dine kolleger at bruge, især hvis du er villig til at dele dine. Da de har alle de vitale oplysninger diskuteret på et møde, kan det hjælpe med at booste dit teams produktivitet.

Dine mødenotater bør dog have en struktur. Ellers vil ingen forstå dem. Sådan kan du tage mødenotater som en professionel:

1. Sæt dig ind i det grundlæggende i notetagning

Når du tager noter, er der flere emner, du bør dække. Nedenfor er de ting, du bør inkludere:

FORMØDE: Inden mødet begynder, skal du skrive de detaljer ned, som allerede er tilgængelige for dig, så du ikke spilder nogen tid. Her er dem:

• Dato og tid: Dette vil hjælpe dig med at organisere og sortere dine noter godt.
• Deltagere og mødetype: Er det et kundeopkald eller et teammøde? Hvem deltog i det?
• Dagsorden: Opsummering af, hvad mødet handler om.
• Ideer: Har du noget, du gerne vil dele under mødet? Skriv dem ned, så du ikke glemmer dem.

UNDER MØDET: Når mødet begynder, kan du fokusere din notetagning på vigtige ting nævnt under mødet, såsom:

• Action ting: Hvis der er nogle planer, der drøftes under mødet, så skriv det ned. Angiv de nævnte detaljer, såsom de involverede personer, opgave og ansvar, tidslinje og forfaldsdato.
• Fakta: Eventuelle vigtige fakta fremført under mødet.
• Spørgsmål og svar: Optag spørgsmål stillet på mødet og deres svar, så du kan henvise til dem, hvis du har brug for det.

Relaterede: Tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote

2. Optag ikke alt, hvad du hører

At tage noter handler ikke om at fange alt, hvad der er nævnt i løbet af Zoom møde. At skrive hele mødet ned er en gammeldags tilgang; professionelle gør det ikke længere. Hvis du prøver den gamle metode, vil du højst sandsynligt mislykkes. Dette skyldes, at hele processen er tidskrævende og besejrer hovedformålet med at tage noter. Det vil også forvirre dig eller hvem der vil læse det, da det vil indeholde overflødige oplysninger, der er unødvendige.

Optag i stedet kun nøgleord og handlingspunkter. Dybest set griber du nøgleord og laver en oversigt over pointen og alt, hvad der skal gøres med det. Du kan se på det grundlæggende i notetagning for at holde dine noter kortfattede og nemme at forstå.

3. Opret en skabelon

For at gøre hele note-processen hurtigere, skal du oprette en skabelon. Dette sparer dig tid til at tænke over, hvilken detalje der skal hen hvor. Samtidig behøver du ikke bruge mere tid på at redigere det efter mødet, da det allerede er formateret.

Du kan oprette en skabelon, der passer til dine behov, eller du kan også følge forskellige notestrategier. For eksempel kan du prøve kvadranter-metoden og opdele dine noter i fire sektioner: spørgsmål, gøremål, tildelte og noter. Hvis du er en visuel person, kan et mindmap være en ideel skabelon.

Udover strategier kan du også bruge note-apps for at gøre det nemmere for dig at organisere alt. Nogle apps har allerede en skabelon klar, som du kan bruge, så du behøver ikke tænke på at oprette eller finde en.

Relaterede: Rene og enkle note-apps, der fungerer offline

4. Definer dit mål

Hvis du vil have succes med at skrive Zoom-mødenotater, er det vigtigste, du skal overveje, dit mål. Spørg dig selv: Hvorfor skriver du noter? Vil du bruge dette til at være effektiv og fremme din karriere? Skriver du noter som en del af dit job? Vil du dele dem? Gør du det for at være mere organiseret? Hvad vil du have ud af det?

Når du definerer dit notemål, kan du være mere motiveret til at gøre det bedre. Hvis du ved, hvad du vil opnå, bliver det at skrive mødenoter en tur i parken, da du får en klarere forståelse af, hvad dit ønskede resultat er. Husk, at dine mødenotater skal hjælpe dig til at blive bedre til din karriere. Dette er ikke kun noget, du gør; det kan i høj grad hjælpe dig med at udvikle dig og blive meget mere effektiv på arbejdet.

Er det praktisk altid at tage noter under zoommøder?

Du behøver ikke altid at tage noter under møder. Du skal dog lære at vurdere vigtigheden af ​​hvert opkald, du tager. For eksempel, hvis det kun er et justeringsopkald, og der ikke er nævnt vigtige detaljer, kan du springe noterne over og fokusere på selve opkaldet.

Alligevel er noteskrivning en vigtig færdighed, du bør lære for at fremme din karriere. Ud over at hjælpe effektiviteten kan det føre til bedre fastholdelse, hvilket kan forbedre din langtidshukommelse. Det opbygger også ansvarlighed og booster dine holdkammeraters præstationer, så de kan blive mere bevidste om, hvad de skal gøre. Til sidst giver det retning, så du ved, hvor du skal fokusere din opmærksomhed.

Digital vs. Papirnoter: Hvilken skal du bruge?

Dine note-vaner kan være hjertet i din produktivitet. Kan du lide at gå old school med papirnoter eller foretrækker du digitale note-apps?

Læs Næste

Om forfatteren