4 Produktive værktøjer til at forbedre fokus i distraherende kontorer

Medmindre du har et privat, lukket rum at arbejde fra, er chancerne for, at du bliver distraheret fra tid til anden. Uanset om du arbejder hjemmefra eller fra et fælles kontor, har distraktioner stor indflydelse på din evne til at fokusere og få tingene gjort.

I stedet for at prøve at presse igennem og blive frustreret over dem omkring dig, hvorfor så ikke prøve nogle enkle løsninger på problemet? Her udforsker vi nogle omkostningseffektive værktøjer, der vil gøre dig i stand til at bevare koncentrationen på trods af eventuelle afbrydelser.

1. Brain.fm

Først på listen er Brain.fm, som er en musikapplikation med en forskel. Den leverer videnskabeligt understøttet funktionel musik designet specifikt til at blokere distraktioner og forbedre fokus.

Hvis du i øjeblikket bruger musik som et koncentrationsværktøj, ved du allerede hvordan musik kan øge din produktivitet. Men Brain.fm tager det til næste niveau. Den bruger patenteret teknologi til at fremkalde neural faselåsning, som koordinerer neuronerne i din hjerne for at nå en ønsket sindstilstand til at arbejde med komplekse opgaver.

Relaterede: Almindelige distraktioner på arbejdspladsen og hvordan man undgår dem

Den har en meget brugervenlig grænseflade, så du kan komme i gang med det samme. Når du går til Brain.fm-hjemmesiden, kan du tilmelde dig en månedlang gratis prøveperiode efterfulgt af et betalt abonnement. Dette giver dig adgang til alle funktioner, inklusive ubegrænsede musiksessioner, alle kategorier og offlinebrug.

Når du er logget ind, skal du blot følge disse trin for at begynde at lytte:

1. Naviger til din bruger Hjemmeside.
2. Under overskriften jeg vil gerne, vælg fra Fokuser, slap af, og Søvn muligheder for at starte en generisk session.
3. Nederst på din sessionsside kan du skræddersy din oplevelse ved at justere Tid og Bind.
4. Vælg Springe for at gå til næste spor.

Du kan også klikke Mere musik øverst på din skærm for at udforske alle de numre, som Brain.fm har at tilbyde. Derudover kan du klikke Lære for at finde ud af mere om videnskaben bag.

Hent: Brain.fm til Android | iOS (Gratis prøveversion tilgængelig, $6,99 pr. måned eller $49,99 pr. år)

2. Beeline-læser

Når du læser, kan distraktioner nemt få dig til at miste din plads, eller bremse processen helt. Beeline-læser bruger en farvegradient, der øger din læsehastighed med omkring 35 %, og hjælper dig også med at holde styr på, hvor du er på siden.

Det fungerer ved problemfrit at trække dine øjne gennem tekstblokke, hvilket gør processen med at læse bidder af tekst meget nemmere. Det er også venligere for dine øjne, hvilket kan hjælpe forhindre belastning af øjnene. Den er tilgængelig som en udvidelse eller tilføjelse til de fleste internetbrowsere, og du kan også downloade iOS-appen. Når den er downloadet, skal du blot åbne udvidelsen eller appen for at komme i gang.

Relaterede: Måder at øge din motivation på arbejdet

Hvis det ikke automatisk anvender gradienten, kan du klikke Indstillinger og klik Aktiver automatisk farve. Du kan også Deaktiver dette, hvis du vil slå Beeline Reader fra. Du vil derefter være i stand til at klikke på en hvilken som helst webside, og Beeline Reader vil fungere automatisk.

Standardfarverne er lyse røde og blå, men du kan ændre dette ved at klikke på Farve fanen og vælge din præference fra Temaer stillet til rådighed. Du kan også klikke på Størrelse fanen for at justere tekststørrelse, linjehøjde og bogstavafstand.

Hent: Beeline Reader til Chrome | Firefox | Microsoft Edge | Safari ($2,00 pr. måned for 1 browser; $4,50 pr. måned for 5 browsere).

Hent: iOS App ($4,99 pr. måned)

3. Magical Text Expander Chrome-udvidelse

Højlydte eller distraherende miljøer nedsætter faktisk din produktivitet og effektivitet, fordi det kræver mere mental indsats at tænke over, hvad du skal gøre. I disse tilfælde kan automatisering af gentagne opgaver være en livredder.

Magical Text Expander er en Chrome-udvidelse, der giver dig mulighed for at oprette genveje i stedet for at skrive tekst, som du normalt bruger. For eksempel, hvis du sender mange e-mails med lignende indhold, eller gentager en sætning regelmæssigt, kan du gøre dette til en genvej for at spare tid.

Når den er downloadet, skal du gå til Stiksav ikonet på din Chrome-browser, og vælg Magisk - Tekstudvidelse. Derefter skal du blot følge disse trin for at komme i gang:

1. På siden Magisk tekstudvidelse skal du klikke Opret genvej.
2. Hvor der står Udløser, skriv din genvej, f.eks. ";kunde" (sørg for at skelne det ved at inkludere et symbol i starten af ​​det, såsom et semikolon.)
3. Hvor der står Genvejsindhold, skriv den fulde tekst, der vises, når du skriver udløseren.
4. Klik Gemme.

Nu hvor det er sat op, skal du blot indtaste udløseren i enhver webbaseret software eller e-mail, og hele teksten vises automatisk. Magical Text Expander giver dig mulighed for at oprette op til 10 genveje gratis, så du har masser af fleksibilitet med det.

Hent: Magisk - Tekstudvidelse Chrome-udvidelse (Gratis)

Relaterede: Spor med hvid og omgivende støj på YouTube for at hjælpe dig med at fokusere

4. Mailbutler

Hvis der er mange distraktioner, og du virkelig kæmper for at koncentrere dig om e-mails, der kommer ind din indbakke, Mailbutler er en e-mail-udvidelse, der lader dig snooze e-mails til et senere tidspunkt, når det er mere stille. Dette er især nyttigt, hvis du har glemt at svare på e-mails efter en distraktion.

Når den er downloadet, skal du blot klikke på den e-mail, du vil udsætte, finde og klikke på Snooze ikonet, og vælg det tidspunkt, der passer dig. På det angivne tidspunkt vil du modtage en e-mail-påmindelse, så du ikke glemmer at læse den eller svare på den.

Hent: Mailbutler Chrome-udvidelse (Gratis)

Håndtering af distraktioner

Du er muligvis ikke i stand til at kontrollere de forstyrrelser, der sker på og omkring dit kontor, men du kan styre, hvordan du reagerer på dem. De værktøjer, der er udforsket i denne artikel, hjælper dig langt med at modvirke de negative konsekvenser, som distraktioner har på din produktivitet.

Det er altid værd at prøve nye ting og se, hvad der hænger ved, men disse fire applikationer bør dække dine baser. Hvis nogen af ​​disse ikke passer dig, så se dig omkring efter andre måder at holde fokus på, og hvis det virker, så brug det.

Hvad er flowteorien? Sådan anvender du det for at forbedre din produktivitet

Vil du være i zonen og forbedre din produktivitet? Sådan bruger du flowteori til at forbedre dit engagement og din nydelse.

Læs Næste

Om forfatteren