De 10 bedste måder at bruge Google Workspace til visuelt design

Designere kan bruge Google Workspace-apps på forskellige måder til deres designprojekter.

Hvis du er en visuel designer, der arbejder på et designprojekt for din virksomhed, eller en freelance grafisk designer, der ønsker at tage fat på nogle nye projekter, er designværktøjer ikke nok for dig.

At designe værker er ofte en del af et projekt, og du skal hele tiden holde kontakten med kunderne. Du skal også gemme filerne sikkert og dele dem med andre for samarbejde og godkendelse. Du kan gøre alt dette ubesværet med Google Workspace-værktøjer.

1. Opret en onlineportefølje for at fremvise dit arbejde

Hvis du arbejder for kunder, skal du have en portefølje af tidligere værker for at imponere dem. Selv virksomheder, der imødekommer andres designbehov, bør have en online portefølje, der indeholder deres bedste arbejdseksempler.

Du kan oprette et Google Sites-websted for at fremvise dine designværker sammen med designmønstre, skabeloner og brandretningslinjer, i henhold til hvilke du har oprettet dem. Alle de ændringer, du foretager i filerne, vil automatisk blive synlige på webstedet.

Sådanne porteføljer holder alle dine værker på ét sted, så du ikke behøver at søge efter hvert design, du lavede. Det er også nemt at dele hjemmesiden med dine potentielle kunder.

2. Præsentér dine pitches eller arbejdsfremskridt

Præsentationen er en afgørende del af at præsentere dine ideer for kunden. Du kan præsentere for at orientere dem om din arbejdsgang eller for at beskrive din strategi, før du starter et projekt.

Med Google Workspace, er der ingen grund til at bruge nogen ekstra præsentationsapp, da du har Google Slides-værktøjet. Ved at bruge denne app kan du nemt skabe en effektfuld præsentation og nemt få dit budskab igennem ved hjælp af billeder, videoer, grafer og andre kreative elementer.

Relaterede: De bedste Google Slides-alternativer til dine præsentationsbehov

Dette præsentationsværktøj er webbaseret, så du kan få adgang til det fra forskellige enheder for at dele ideer og modtage feedback.

3. Indsaml feedback

Medmindre du laver et design til dig selv, forbliver feedback en vigtig del af processen. Uanset om du har brug for feedback fra dine kunder eller kolleger, er Google Workspace-værktøjer her for at hjælpe.

Hvis du vil vide, hvad dine holdkammerater synes om din nye idé, så del den med Currents-fællesskabet for at starte en samtale med dem. For at få feedback fra din klient kan du bede dem om at sende en e-mail. For flere kunder skal du oprette en formular og bede dem om at udfylde den med feedback.

4. Tildel, spor og opdater opgaver

Hvis du leder efter en Google Workspace-app til opgavetildeling og sporing, bør du bruge Sheets. Som skaberen kan du tildele opgaver til dine holdkammerater og låse cellerne, så andre ikke kan redigere dem.

Relaterede: De bedste måder at bruge Google Sheets på som en professionel

Når opgaven er fuldført, kan de markere dem som udført i de åbne celler. Når du deler en fil på Drev eller Delt Drev, kan du tjekke aktivitetsstrømmen for at se, hvem der har redigeret en fil eller kommenteret den.

5. Organiser og gem filer

Mens du arbejder på flere projekter, er organisering af filerne nøglen til effektivitet. Du behøver således ikke bruge tid på at søge efter den rigtige fil. Google Drev er her for at holde dine designfiler organiseret og kategoriseret.

Du kan gemme alle de værker, du har lavet for en klient, i en mappe og tilføje farve til den, så du nemt kan finde den. Du kan også organisere dine opgaver ud fra år eller fag.

6. Del store designfiler

Enhver designer ved, at ændrede designfiler kan hæmme kvaliteten, men deling af store designfiler kan være besværligt for mange. Slip nemt af med dette problem ved at bruge Google Drev. Glem at vedhæfte designfiler til dine e-mails, og del blot drevlinket i e-mailen.

Relaterede: Google Workspace vs. Arbejdsplads fra Facebook: Hvilken er bedre?

Modtagerne kan klikke på det link og få adgang til filen. Du kan få adgang til Google Drev-links, selvom du ikke har Google Workspace eller en Google-konto.

7. Hold styr på tidsplaner for møder og opgaver

Som designer skal du holde styr på dine opgavedeadlines. Du skal dog også deltage i møderne med dine kunder eller ledere. Lad ikke dette påvirke dit arbejde, lad Google Kalender klare det for dig.

Tilføj alle vigtige opgaver og møder i kalenderen, og slå notifikationen til. Således går du ikke glip af møder eller deadlines. Når nogen er ved at planlægge et teammøde, kan de også tjekke, hvornår alle medlemmer er ledige.

8. Kommuniker med et eksternt team

Ethvert samarbejdende designarbejde kræver øjeblikkelig og gennemsigtig kommunikation mellem de involverede designere. Du kan chatte med dit team med det samme ved hjælp af chatfunktionen. Værktøjet er særligt nyttigt, når du ikke kan tale.

Du kan bruge Google Meet, som giver et eksternt team mulighed for at oprette forbindelse til et virtuelt møde. Skærmdelingsfunktionen i denne mødeapp giver dig mulighed for at vise dine designs til dine holdkammerater.

For samarbejde i realtid på en digital tavle, Google Jamboard er en ideel løsning. Du kan også notere de vigtige ting fra et møde med Google Keep.

9. Dokumenteret kommunikation for gennemsigtighed

Mens du arbejder med en klient, skal du sørge for at dokumentere din kommunikation korrekt for at undgå konflikter eller uoverensstemmelser i fremtiden. Efter hver lyd- eller videokonference skal du skrive mødeprotokollen ned og få godkendelse fra klienten via e-mail.

Hvis du arbejder på Google Workspace, skal du bruge Gmail til en nem e-mailoplevelse. Brug af Google Chat er en anden måde at holde kommunikationen dokumenteret på. Skriftlige korrespondancer er nyttige i alle situationer, så du kan også bruge dem til intern kommunikation.

10. Hold dine filer sikre

Mens du deler følsomme filer med dine klienter, skal du sikre fuldstændig sikkerhed. Som Google Workspace-bruger kan du vælge sikker lagerplads som Google Drev til at gemme designfiler. Du kan anvende alle nødvendige tilladelser for at forhindre andre i at kopiere, udskrive eller downloade filerne.

Det er også muligt at indstille en udløbsdato for at få adgang til filerne, så kunderne ikke kan tjekke disse filer, når først budperioden eller projektdeadline er overstået.

Udover at designe har en visuel designer meget at lave som teammedlem eller freelancer. De Google Workspace-værktøjer, vi har diskuteret her, hjælper dig med alle disse yderligere opgaver.

Der er også mange andre populære grafiske designværktøjer til designarbejde, som du måske vil tjekke ud.

De 8 bedste Figma-alternativer til kollaborativt UI-design

At vide om de bedste Figma-alternativer vil hjælpe dig med at vælge det rigtige samarbejdsdesignværktøj.

Læs Næste

Om forfatteren