De 7 bedste funktioner ved Dropbox Paper

Uanset om du opretter mødenotater eller blogindlæg, er et solidt tekstbehandlingsværktøj et must. Heldigvis er der mange værktøjer derude at vælge imellem.

Mens værktøjer som Microsoft Word og Google Docs ofte er de mest populære, tilbyder andre værktøjer, såsom Dropbox Paper, et væld af funktioner, der gør det nemt at oprette dokumenter.

Et hurtigt overblik: Hvad er Dropbox-papir?

Dropbox Paper er et online dokumentarbejdsområde udviklet af Dropbox. Du kan med andre ord bruge Dropbox Paper, som du ville gøre med ethvert andet tekstbehandlingsværktøj. Men når du er online, kan du blot bruge Dropbox Paper til at samarbejde med andre teammedlemmer.

Hvert dokument, du opretter ved hjælp af Dropbox Paper, er inkluderet i din Dropbox filer. Dette gør det nemt at finde alle dine dokumenter ved at logge ind på Dropbox.

De 7 bedste funktioner i Dropbox-papir

Dropbox papir har en forenklet grænseflade med masser af plads til tekst, billeder, videoer og mere. Og der er masser af funktioner, der hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dokumenter. Her er syv af de bedste.

1. Et væld af tastaturgenveje

Dropbox Paper har en lang række tastaturgenveje, der hjælper dig med at navigere i værktøjet uden behov for distraherende værktøjslinjer og menuer. For eksempel kan du indsætte en emoji ved blot at skrive ":”.

Den bedre nyhed er, at hvis du glemmer en genvej, kan du se dem på din skærm. Inde i dit dokument skal du vælge tastaturikonet nederst til højre på skærmen. De forskellige genveje vil blive vist der.

2. Nem tidslinjer

Bruger du Dropbox Paper til at planlægge fremtidige projekter? Et af de bedste værktøjer til at gøre det er ved at indsætte en simpel tidslinje direkte i dit dokument.

Du finder tidslinjeværktøjet i værktøjslinjen nederst i dit dokument. Du skal blot vælge det ikon, der ligner en kalender, blandt mulighederne.

Du kan derefter tilføje nye opgaver ved at klikke på dagene inden for din tidslinje. Du kan også tildele holdkammerater opgaverne og afkrydse dem, når du udfører dem.

3. "Skabeloner"

Er der et dokument, du finder dig selv at oprette igen og igen? Hvis det er tilfældet, kan du nemt oprette en skabelon af dokumentet (med blot et par klik) til at bruge, når du har brug for det.

Du skal blot vælge menuen med tre prikker øverst på skærmen. Rul derefter og vælg Skabeloner. Dette giver dig mulighed for at oprette et skabelondokument, du kan bruge senere.

4. "Presenter dette dokument"

Hvis du ønsker at dele dit dokument under et møde, kan du gøre det ved at bruge Present-funktionen. I øverste højre hjørne af din skærm vil du se et projektorskærmikon, der har et "play"-symbol.

Ved at klikke på dette ikon kan du præsentere dit dokument i fuld skærm. Der er ingen grund til at oprette endnu et diasshow, hvilket kan spare dig for seriøs tid.

5. To-do lister

Har du brug for at spore nye projektopgaver under et møde? Vil du have en enkel måde at oprette en ny huskeliste til dig selv på? Du kan nemt oprette en liste inde i Dropbox Paper.

Du finder funktionen inde i værktøjslinjen nederst i dit dokument. Ikonet er fluebenet med en boks rundt om. Klik på den, og en brugerdefinerbar opgave vises.

Du kan også tildele disse gøremål til andre i dit team. Og for at fuldføre en opgave skal du blot markere boksen ved siden af ​​den.

Billeder, videoer og GIF'er tilføjer alle noget særligt til et ellers banalt dokument. Du kan tilføje forskellige medietyper direkte i dit dokument ved at bruge værktøjslinjen.

Det første ikon på værktøjslinjen (som ligner et foto med et landskab) giver dig mulighed for at indsætte billeder direkte fra din computer. Det andet ikon (som ligner en afspilningsknap med en boks rundt om) er til alle typer medier.

Dropbox Paper linker direkte til tjenester som Unsplash, som tilbyder gratis stockfotos. Du kan også indsætte GIF'er fra Giphy og videoer fra YouTube. Når du finder det medie, du ønsker, skal du blot vælge Føj til dok.

Nogle gange vil du gerne linke andre dokumenter, når du opretter et nyt. Dette er især nyttigt, når du planlægger nye projekter eller opretter mødenotater.

Du kan tilføje links til andre Dropbox Paper-dokumenter i et nyt dokument ved blot at skrive +. Indsæt derefter dokumentets navn eller tilføj et link til dokumentet.

Resultatet er et hyperlink, der åbner dokumentet, når der klikkes på det.

Hvis du leder efter et enkelt, men kraftfuldt tekstbehandlingsværktøj, er Dropbox Paper måske bare et godt valg.

Vi anbefaler at gå ind i Dropbox Paper og eksperimentere med de mange funktioner for at se, om det passer til dine behov.

Hvad er Dropbox-papir? Brugsvejledning

Dropbox Paper er et online dokumentredigeringsværktøj til oprettelse af mødenotater, projektplaner, designs og mere. Sådan bruger du det!

Læs Næste

Om forfatteren