De 9 bedste måder at bruge Google Workspace Apps til HR Management

At arbejde som HR-chef eller leder kan overvælde dig, da der er mange opgaver på din to-do-liste. Desuden kræver mange opgaver betjening af flere softwarevinduer/websider, hvilket i sidste ende får dig til at føle dig udmattet eller miste produktivitet.

Men hvis du kunne samle alle dine HR-opgaver i ét arbejdsområde, vil det markant øge din arbejdsgang og produktivitet. Læs videre for at vide, hvordan Google Workspace-apps kan lade dig opnå det.

1. Dokumenter jobbeskrivelserne korrekt

At være ansættelsesleder eller HR-medarbejder kan det være udfordrende at rekruttere den rigtige kandidat til en ledig stilling. Rekrutteringsarbejdsgangen starter med oprettelsen af ​​et jobbeskrivelsesdokument.

Du kan kombinere Google Docs og Forms for at skabe en vindende jobbeskrivelse og tiltrække de rigtige kandidater. Docs lader dig udvikle indhold via samarbejde i realtid, mens Forms er et kraftfuldt værktøj til at indsamle forventninger som færdigheder, kvalifikationer, portefølje osv. fra operationerne.

Gennem realtidsindholdsoprettelse på Google Docs kan du tilføje feedback og kommentarer til det jobbeskrivelsesindhold, som HR-teammedlemmet opretter. Derfor kan ansættelsesteamet skabe det nødvendige indhold hurtigere uden at vente på supervisors godkendelse.

2. Vær en del af flere karrieremesser på én gang

Som HR-chef er det svært at deltage i enhver karrieremesse, der finder sted globalt. Det ville medføre store udgifter på dit hold, og du kan heller ikke være to steder samtidigt. Her kan du bruge de kraftfulde onlinekonferencefunktioner i Google Meet.

Til fysiske karrieremesser kan du rekruttere enhver lokal event management agent til at deltage i messen på dine vegne, mens du praktisk talt kan interviewe enhver potentiel kandidat til begivenheden.

Relaterede: Hvad er Google Meet, og hvordan fungerer det?

Google Meet-funktioner som optagelse, skærmdeling, whiteboarding og live proctoring hjælper dig med at vælge den rigtige jobansøger.

Da Google Meet kommer med en ubegrænset deltagerfunktion, kan du eller din rekrutteringschef interviewe tusindvis af kandidater på forskellige karrieremesser fra hele verden.

3. Strømline interviews via samarbejde

Da dit ansættelsesteam skal udfylde forskellige jobstillinger, skal de administrere adskillige kandidater til disse forskellige roller. Desuden bliver processen mere kompleks, når flere interviewere skal interagere med én kandidat på få dage.

Google Workspace apps som Sheets, Docs og Calendar lader dig undgå forvirring og rydde rod ved at strømline hele processen. Du kan oprette en database i Sheets med kandidatens navn, CV, interviewerens navn med kommentardokument og kalenderplaner.

Hver interviewer vil få adgang til det udpegede dokument under interviewet i henhold til tidsplanen og efterlade notater. Nu har dit ansættelsesteam alt, hvad de behøver for at flytte en kandidat til næste niveau ved blot at gennemgå databasen.

4. Sikring af onlinetestintegritet

Du kan vælge at gennemføre dine online intervieweksamener gennem Google Meet. Dens skærmdelingsfunktion lader dig se hele enhedsskærmen og hvert vindue, kandidaten besøger.

Så hvis du ikke er i stand til at købe specialiserede proctoring-apps, skal du bruge Google Forms til at oprette kraftfulde quizzer og holde øje med eksamenssessionen gennem Google Meet.

Du behøver heller ikke at være der, når kandidaterne prøver quizzen. Sæt Google Meet-sessionen i optagetilstand, og gennemse optagede videoer, når du bedømmer indsendelser.

5. Gør interviews indsigtsfulde

Du kan med succes gennemføre samtaler ved at udføre alle vurderinger i den tidlige fase end at vente på at vurdere kandidaten igen på dit kontor.

Processen er gavnlig for jobstillinger, der kommer med online færdighedsdemonstrationer som kodning, indholdsskrivning, grafisk design, hjemmesidedesign og så videre.

Relaterede: De bedste fjernvenlige karrieremuligheder, du bør overveje

Du kan ubesværet dele en kodningsudfordring eller skriveopgave i Google Docs, mens du gennemgår problemløsningsevnerne og tankeprocesserne i realtid.

Du kan endda stille spørgsmål for at måle deres dybdegående viden under den praktiske demonstration af færdigheder. Under sessionen hjælper Google Meet dig med at holde øje med kandidatens fremskridt.

6. Spor og publicer interviewstatusser

Du vil finde Google Sheets virkelig nyttigt til nøjagtig sporing af interviewpersoners status. I ansættelsesscenarier med høj volumen står mange ansættelsesteams over for den hyppige udfordring at interviewe den samme kandidat flere gange, da de mangler opdateringer i realtid på tværs af teamet.

Du kan oprette og designe en kraftfuld regnearksdatabase, der indeholder små detaljer om kandidatens status. Del arket med en beskyttet visning, så de relevante ressourcer kun kan se status og undgå dobbelte interviews.

Du kan også bruge Google Sites til at offentliggøre kandidatstatus, så ansøgerne nemt kan tjekke deres jobansøgningsfase online. Således undgår du at e-maile hver kandidat manuelt.

7. Virtuel onboarding

Onboarding af nye rekrutter er en afgørende begivenhed, der gør det muligt for medarbejderen at lære dine politikker og procedurer at kende. Du kan nemt optage de nyansatte personer via Google Sites til fjern- eller on-site jobstillinger.

Opret et nyt websted til medarbejderonboarding og placer strategisk alle træningsressourcer, medarbejderretningslinjer, lageradgang anmodningsformularer, projektledelse/kommunikationsapp-adgangsprocedurer og så videre, så de nye tilslutninger kan komme i gang hurtigere.

Du kan også uploade keynote-videoer på hjemmesiden for at undgå at oprette virtuelle møder mellem interessenter og nye medlemmer.

8. Opbevar og distribuer undervisningsmateriale

Du kan begynde at bruge Google Drev til opbevaring og distribution af undervisningsmateriale. I stedet for manuelt at holde styr på opdateringer til kursets pensum eller undervisningsmaterialer, så lad Google automatisere dette job for dig.

Opret en delt drevplads på din Google Drev-konto, og inviter instruktørerne til at redigere og praktikanter til at se ressourcerne. Når en instruktør foretager ændringer i Docs, Sheets eller Slides, sender Google en e-mail-meddelelse til alle deltagere.

Dine instruktører kan give konstruktiv feedback på de nye træningsmaterialer, mens kursisterne altid lærer af de nyeste ressourcer.

9. Træn et fjernbetjenings- eller kontorteam

Du kan bruge Google Meet til at træne kontor- og fjernteamet. Du behøver således ikke investere i to separate trænere, da én træner kan styre alle praktikanter via fjernmøder.

Brug Google Meet-optagelsesfunktionen til at gemme træningssessioner og distribuere det blandt alle nye deltagere til praktisk læring derhjemme eller på kontoret.

Under livesessioner kan du bruge engelske billedtekster eller oversatte billedtekster på tysk, fransk, portugisisk og spansk for at imødekomme din flersprogede arbejdsstyrke. I øjeblikket er denne funktion kun tilgængelig for betalte abonnenter af Google Meet.

Google Meets whiteboard-funktion er simpelthen en virtuel erstatning for kontorets whiteboards. Oprettelse af et whiteboard åbner en Jamboard-session til visuelt samarbejde via mindmaps, flowdiagrammer, arbejdsgange og så videre.

HR-ledelse gjort let

Hvis du anvender nogle få eller alle de ovennævnte metoder i dit almindelige menneskelige ressourcestyrings-workflow, vil du opleve en dramatisk ændring i arbejdskvalitet og -kvantitet. Alle Google Workspace-apps integreres nemt og er populære blandt den nuværende digitale arbejdsstyrke.

Du kan fremskynde fuldførelseshastigheden af ​​dit team ved at introducere et velkendt arbejdsområde som Google, der eliminerer indlæringskurven fra arbejdsgangen. Desuden bliver det nemt at få adgang til arbejdsrelaterede filer og data, da Google gemmer dit arbejde på Google Cloud.

11 værktøjer, du bør bruge som Google Cloud-ekspert

Uanset om du i øjeblikket er Google Cloud-ekspert eller ønsker at blive det, er disse elleve værktøjer dem, du bør kende for at arbejde mere effektivt.

Læs Næste

Om forfatteren