De 8 bedste Microsoft Office tips og tricks til Android

I 2020 udgav Microsoft en produktivitetsapp, der lader dig opleve Word, PowerPoint, Excel og mere, alt sammen i én app. Før dets udgivelse skulle brugerne installere separate apps for hvert af disse programmer. Mens de selvstændige Office-apps stadig er tilgængelige i Play Butik, er denne nye Microsoft Office-app den ultimative produktive hub for brugere.

Ud over at være en alt-i-en-platform er Microsoft Office-appen fuld af produktivitetshack for at hjælpe dig med at udføre enhver opgave effektivt. Her har vi listet de bedste tips og tricks til at gøre din Office-oplevelse endnu mere effektiv.

1. Tilføj endnu en skyplacering i Microsoft Office

Hvis du bruger en anden cloud storage-tjeneste i stedet for OneDrive, lader Microsoft Office-appen dig forbinde din Dropbox, Box, Rush og mange andre tredjeparts fillagringstjenester. Direkte Google Drev-integration mangler dog, men du kan manuelt gennemse filer ved hjælp af Microsoft Office, hvis du har Google Drev-appen installeret på din telefon.

For at oprette forbindelse til anden cloud-lagring skal du trykke på Fil ikon fundet øverst på skærmen. Vælg derefter Tilføj et sted og vælg det fillager, du bruger i øjeblikket, fra listen.

Hvis du vil have adgang til Google Drev, skal du trykke på Fil ikonet øverst i menuen, og tryk på Gennemse for at hente de filer, du vil bruge i Office.

Relaterede: De bedste gratis cloud-lagringsudbydere

2. Konverter filer til PDF ved hjælp af Microsoft Office

I nogle tilfælde skal du sende et dokument i PDF. Hvis du ikke har din bærbare computer med til at konvertere disse filer, kan du bruge Microsoft Office-appen i stedet. Du kan konvertere både Word- og Excel-filer til PDF, så du behøver ikke bekymre dig om at bruge en tredjepartsapp eller et websted. Ud over at ændre filtypen kan du også gemme den lokalt på din telefon eller OneDrive for lettere adgang.

For at gøre dette skal du vælge den fil, du vil konvertere. Tryk derefter på tre-prikket ikon fundet i højre side af filnavnet, og vælg Konverter til PDF.

Når du har konverteret det, skal du vælge Mere og tryk Gem som for at omdøbe filen og vælge en placering for at gemme den.

3. Signer enhver PDF-fil med Microsoft Office

Signering af digitale filer kan være besværligt, især i PDF-format. I modsætning til Word-dokumenter, som du direkte kan indsætte eller tilføje din signatur, har PDF-dokumenter ikke en nem mulighed. Du skal enten bruge en tredjepartsapp eller konvertere den til Word, før du underskriver dokumentet. Men det vil ikke være et problem med Microsoft Office-appen.

Hvis du skal underskrive et PDF-dokument, skal du trykke på Handlinger fanen fra den nederste menu. Vælg derefter Underskriv en PDF og åbn det dokument, du skal underskrive.

På dokumentet skal du trykke på det sted, hvor du vil underskrive. Du kan enten logge på skærmen eller vælge at uploade en eksisterende signatur på din telefon. Du kan også gemme en ny signatur ved at aktivere Butiks signatur mulighed for fremtidig brug.

For at indsætte signaturen i dokumentet skal du trykke på Kontrollere ikonet i øverste højre hjørne af skærmen.

Når du har placeret signaturen på dokumentet, kan du gemme filen med den digitale signatur ved at trykke på Mere > Gem som.

4. Konverter PDF til Word i Microsoft Office

Hvis du skal konvertere PDF-filer til Word- eller .docx-format, har Office-appen til Android en mulighed for dig. Du kan hurtigt ændre formatet på dine filer fra PDF til et Word-kompatibelt dokument uden nogen tredjepartsværktøjer. For at gøre dette skal du gå til Handlinger fanen og vælg PDF til Word. Vælg derefter den fil, du skal konvertere, og gem den.

I modsætning til andre apps, der kræver, at du udfører flere trin for at konvertere PDF, giver Microsoft Office-appen dig mulighed for at gøre det ved blot at vælge og gemme filen.

Relaterede: Tips til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drev

5. Scan dokumenter ved hjælp af Microsoft Office

Microsoft Office til Android lader dig scanne dokumenter eller billeder og hurtigt omdanne dem til PDF-, Word- eller Excel-filer. Alt du skal gøre er at scanne det ved hjælp af dit kamera eller uploade et billede, og appen konverterer det til den fil, du vælger. Dette skærer ned på dit arbejde, da du ikke behøver at skrive alt fra bunden.

Tryk på for at scanne et dokument Handlinger fanen. Hvis du vil scanne et dokument til PDF, skal du vælge Scan til PDF, og hvis du skal udtrække tekster fra billeder, skal du trykke på Billede til tekst. Ligeledes skal du vælge Billede til tabel hvis du vil trække en tabel fra et billede ind i Excel.

Når du har scannet eller uploadet billedet, skal du følge instruktionerne på skærmen og gemme din fil på den ønskede placering.

6. Brug diktering i Microsoft Office

At skrive lange afsnit på din smartphone kan være udfordrende, især hvis du gør det i et stykke tid. I stedet for at trætte dig selv, kan du bruge Dikteringsfunktionen i Microsoft Office-appen til at skrive hurtigt i Word-dokumenter.

For at gøre dette skal du åbne en Word-fil i appen. Tryk derefter på tre-prikket ikonet øverst til højre på din skærm, og tænd for Diktat mulighed. Gå tilbage til dit arbejdsområde, og tryk på Mikrofon knappen for at begynde at transskribere.

Relaterede: De bedste tekst-til-tale-apps til Android

7. Læs dine dokumenter højt i Microsoft Office

Hvis du har brug for at læse dokumenter eller gennemgå rapporter, men ikke har meget tid, kan du bede Microsoft Office-appen om at læse den for dig. Denne indbyggede funktion giver dig mulighed for at lytte til alle dokumenter, så du kan multitaske og være mere effektiv. Hvis du for eksempel kommer for sent på arbejde og ikke har læst et papir færdigt, kan du bruge denne funktion til at lytte til filen, mens du kører.

For at lytte til et dokument skal du åbne filen i Office-appen. Tryk derefter på tre-prikket ikon og vælg Læse højt.

8. Send filer til andre ved hjælp af Office-appen

Arbejder du med en, der også bruger Microsoft Office-appen? I så fald vil deling af dokumenter nu være hurtigere og nemmere – ingen grund til at generere links eller sende dem via e-mail. Appen giver dig mulighed for at dele filer med Office-brugere i nærheden med det samme.

For at dele filer skal du klikke på Handlinger fanen og vælg Del i nærheden fra muligheden. Vælg derefter Sende hvis du sender filer eller Modtage hvis nogen prøver at sende dig dokumenter. Vent på, at brugeren opretter forbindelse, og du er klar.

Produktiv og effektiv med Microsoft Office

Du kan arbejde mere effektivt og effektivt med alle disse tips og tricks. Denne alt-i-én produktivitetsapp kan være din næste bedste ven, hvis du arbejder meget med Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter.

Udover alle disse app-specifikke tricks kan du lære mere om de generelle funktioner i Microsofts Office-pakke yderligere at tage din produktivitet til det næste niveau.

10 avancerede Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere

Microsoft Word ville ikke være det værktøj, det er uden dets produktive funktioner. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag.

Læs Næste

Om forfatteren