De 7 bedste fremgangsmåder til at bruge din smartphone på arbejdet

Vi bruger vores telefoner til stort set alt i disse dage. En smartphone er en praktisk måde at holde kontakten med dine kære på og styre hele dit liv.

Det er dog ikke altid en god ting at være så opslugt af din telefon, især når du er på arbejde. Når du er på arbejdspladsen, er der visse regler, du skal overveje for at undgå at komme i problemer.

Lad os tage et kig på de 7 bedste praksisser for at bruge din smartphone på arbejdet.

1. Læg din telefon væk og ude af syne

At bruge din telefon i løbet af dagen kan være en massiv distraktion, som kan føre til ineffektivitet på arbejdspladsen. Din chef forbyder muligvis ikke helt at bruge din telefon på kontoret, men det betyder ikke, at du skal bruge den 24/7.

For at begrænse dig selv fra at bruge din smartphone for meget, skal du have den i lommen, tasken eller skrivebordsskuffen. Det er okay at tjekke din telefon af og til, især hvis du er forælder, eller hvis du forventer et vigtigt opkald.

2. Indstil din telefon til lydløs

Det er vigtigt, at når du er på arbejde, er din telefon indstillet til lydløs tilstand. Hvis du har venner eller familiemedlemmer, der ofte ringer til dig i løbet af dagen, og du ved, at din telefon kommer til at ringe konstant, så sæt den hellere til at vibrere.

Ved at slukke for telefonens ringetone kan du stadig få besked, når du får en vigtig sms eller modtager et opkald uden at genere andre på kontoret. Ingen ønsker at sidde på en arbejdsplads hele dagen med en persons telefon, der ikke holder op med at ringe og ringe.

3. Tag kun nødopkald

Du er på arbejde for at udføre arbejde. Synes du, det er en god idé at chatte hele dagen på din telefon med din bedste ven? Undgå at komme i problemer med din chef og gem hellere disse telefonopkald til din frokostpause eller efter arbejde. Medmindre opkaldet er en nødsituation, kan den vente.

Hvis du er forælder, og du får et opkald om, at dit barn er sygt, og du skal hente dem i skole med det samme, så er det en anden historie.

At håndtere en nødsituation er noget, som næsten enhver chef vil forstå. Men hvis din partner ringer for at fortælle dig, hvor meget de savner dig, så gør det efter arbejdstid.

Måske ringer dine kære altid til dig om hver eneste lille ting. Hvis det er tilfældet, skal du sørge for at diskutere dine arbejdstider med dem og fortælle dem, at de kun skal ringe under frokosten, eller når arbejdsdagen er slut.

4. Indstil dine opkald til at gå til telefonsvarer

Mens du er på dit arbejde, er det en god idé at indstille din telefon, så opkaldene går til din telefonsvarer med det samme. Ved at gøre dette vil du stadig være i stand til at se, hvem der har ringet og beslutte, om det er vigtigt nok at svare med det samme.

Hvis det er din værelseskammerat, der ringer om, at din hund har et uheld på tæppet, så er det noget, du kan forholde dig til, når du kommer hjem. Alligevel, hvis du forventer et vigtigt opkald, eller der er en nødsituation, så er denne metode ikke ideel.

Relaterede: Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Android

Men i tilfælde af ikke-nødopkald er det en effektiv måde at håndtere hyppige opkald på, hvis du indstiller dine opkald til straks at gå til telefonsvarer.

Den bedste måde at håndtere uønskede opkald på er at bruge en app. Truecaller er en fantastisk app, der vil identificere, hvem der ringer til dig. Dette er praktisk for at undgå spamopkald og telefonsælgere.

En af de fantastiske Truecaller app funktioner som du skal bruge, er en, der giver opkaldere mulighed for at tilføje årsager til deres opkald. Dette giver dig mulighed for at identificere, hvorfor nogen ringer, før du tager telefonen.

Hent: Truecaller til Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

5. Foretag telefonopkald på et privat sted

Det er fint at tage et telefonopkald eller foretage et i din frokostpause, men det er kun høfligt at gøre det på et privat sted. Find et sted, der er væk fra alle andre, især hvis du skal chatte højt eller grine.

Nogle af dine kolleger arbejder muligvis stadig og ønsker ikke at blive forstyrret. Måske er de også på frokostpause og foretrækker at slappe af i fred frem for at høre om dine weekendplaner.

Sørg også for at holde lydstyrken på din stemme nede, hvis du diskuterer personlige ting over telefonen.

6. Hold sms'er på et minimum

I denne tid er sms'er noget, vi alle gør, det er uundgåeligt. Vi sender sms'er hele dagen, og selvom nogle mennesker bruger sms'er til at holde kontakten med kunderne, er det svært for din chef at vide, om det er personligt eller arbejdsrelateret.

SMS'er i arbejdstiden afhænger alt af den stilling, du har. Er du en person, der bruger deres personlige telefon til at sms'e kunder løbende i løbet af dagen? Hvis ja, så vil det sandsynligvis ikke være et problem.

Hvis ikke, så hvis din chef ser dig sende sms'er hele dagen, kan de antage, at du ikke får dit job gjort.

7. Se aldrig på din telefon under et møde

Dette er nok den vigtigste regel af alle. Medmindre du bruger din smartphone som arbejdsredskab til at tage noter, er det bedst at have den i tasken eller lommen, mens du er til et møde.

Mens du er til et møde, skal du give din udelte opmærksomhed. Send aldrig sms'er, tjek dine sociale medier, spil spil eller gør noget andet, der ikke er arbejdsrelateret på din smartphone.

Relaterede: Måder at opføre dig bedre på på arbejdspladsen

Når du er til stede i et møde, skal du signalere til alle der, at du er involveret. Hvis dine øjne er på din telefon hele tiden, vil du bare vise, at dit sind er på noget andet end arbejde.

Undgå problemer på arbejdspladsen ved ikke at fiksere på din smartphone

En smartphone kan være nyttig i kontortiden, dog er der nogle generelle regler, som du skal kende. Hver ringning, bip, bip og buzz fra din smartphone kan have en effekt på din produktivitet på arbejdet, og at bruge det hele tiden kan være et stort problem.

Hvis din arbejdsgiver ikke har noget imod, at du bruger din telefon til arbejdsrelateret virksomhed, så er det fint, men vær sikker på, at du kun bruger den til netop det. Lad ikke din smartphone distrahere dig fra dine arbejdsopgaver.

10 tips til at håndtere en usund arbejdsplads

En usund arbejdsplads kan gøre ethvert arbejde uudholdeligt. Her er nogle tips til at håndtere det.

Læs Næste

Om forfatteren