De 3 bedste tidsstyringsapps og tips til travle administrerende direktører

En CEOs liv starter og slutter ikke på arbejdspladsen. Andre vigtige områder gør livet mere meningsfuldt. Men når uløste opgaver samler sig uden fuldførelse, bliver de overvældende og gør andre aspekter af livet giftige.

Effektiv tidsstyring er, hvad du har brug for for at udmærke dig i forretnings- og livsaktiviteter. Når du først ved, hvordan du implementerer strategisk planlægning forud for dine opgaver, vil succes være lige ved din hoveddør.

I denne artikel diskuterer vi vigtigheden af ​​tidsstyring, effektive tidsstyringsapps at bruge og nogle vigtige tips til at forbedre, hvordan du bruger din tid som administrerende direktør.

Hvorfor Time Management betyder noget

Det grundlæggende i tidsstyring er at planlægge, prioritere opgaver, eliminere distraktioner og belønne dig selv for gode gerninger. Når du gør dette, blomstrer din virksomhed, og mulighederne udnyttes bedst muligt.

Som administrerende direktør er det vigtigt at planlægge og styre tidsplaner med omhu. Uanset hvor overvældende opgaverne er, så sætter den rigtige timing tempoet rigtigt. Følgende er nogle fordele ved at finpudse dine tidsstyringsevner:

1. Forbedring af ydeevne

Mennesker har en tendens til at præstere godt i alle deres bestræbelser, når de ikke ræser for at overholde deadlines. Tanker og indsats er rene og unikke. Det samme gælder for administrerende direktører. Tendensen til at præstere bedre end før stiger, når du udfører opgaver med fuldt engagement og korrekt timing.

Når du praktiserer effektiv tidsstyring på arbejdet, efterligner dine medarbejdere dig, hvilket giver anledning til produktivitet.

2. Levering af arbejde til tiden

Time Management involverer at tildele væsentlige opgaver til specifikke blokke og sætte prioriteter lige for hver enkelt. Du har en tendens til at levere arbejde til tiden, når du er forpligtet til opgaven.

Tidlig levering er afgørende for vækst i enhver virksomhed. Dette hjælper dig med at opnå mere end normalt.

3. Afbalancering af din arbejds-livsskala

Du har også et liv og en familie at fokusere på bortset fra erhvervslivet. Hvor godt balancerer du dit arbejde og dit privatliv?

De bedste tidsstyringsevner er også nøglen til at leve et lykkeligt liv fuld af præstationer. Disse praksisser hjælper med at trække grænsen i alle aspekter af livet. Du har en tidsplan og tid til dine daglige aktiviteter.

4. Reducer dit stressniveau

Har du nogensinde været ængstelig over de store opgaver, der bliver kastet over dig fra forskellige vinkler? Dette kan øge dit stressniveau, og derved få dig til at præstere dårligt.

At finpudse dine tidsstyringsevner hjælper med at fuldføre opgaver på det rigtige tidspunkt. Du bliver ikke overvældet af en lastbil af opgaver. Og hvis det er tilfældet, kan du nemt få tingene gjort uden at infiltrere dit stressniveau.

3 effektive tidsstyringsapps til administrerende direktører

Du kan ikke gøre dette alene. Alligevel behøver du ikke hjælp fra et fysisk tidstikkende ur for at udmærke dig. De korrekte tips og praksisser til tidsstyring hjælper med at øge produktiviteten, mens du sætter din virksomhed op til storhed.

Følgende er effektive tidsstyringstips til næsten enhver administrerende direktør, der ønsker at handle på ændringer på markedet:

Clockify er en gratis time tracker-app med ubegrænset dækning. Den rummer et ubegrænset antal brugere, registrerer alle aktiviteter og evaluerer præstationer.

Som en travl administrerende direktør hjælper Clockify dig med at spore timer ved hjælp af en timer, spore de apps og websteder, du bruger, logge tid i en timeseddel og administrere tid i en kalender. Du har mulighed for at bruge det på en webbrowser eller din mobile enhed.

RescueTime sidder lige i din proceslinje med autoritet. Mens denne tidsstyringsapp lanceres, bruger den tiden på at finde ud af, hvordan din tidsplan ser ud, hvorefter den presser fokusperioder for dagen ud.

RescueTime begrænser distraktive websteder og afslører alt, hvad der måtte have hindret din vækst. Bortset fra at presse fokusperioder ud for dine mål, lader denne app dig måle dine fremskridt. Det er mest nyttigt for ledere og andre personer med daglige bekræftelser. Det bringer dig tættere på din drøm og hjælper med hver opgave, som dagen går.

Toggl Track er et vigtigt tidsstyringsværktøj for enhver CEO, der er bekymret for dens velfærd. Det hjælper dig med hensyn til vurdering og projektstyring, forbedring af produktiviteten og giver dit team et bedre overblik over opgaven. Hvis du gerne vil forbedre dit teams kapacitet i hele virksomheden, skal du hente Toggl-appen.

Som administrerende direktør kan du bruge Toggle til at holde styr på dit spil og overvåge aktiviteter på kontoret. Al dit teams indsats bliver synlig, og områder, hvor der er behov for forbedringer, bliver synlige.

Toggl er et virksomhedsdækkende værktøj med masser af individuelle fordele; alt sammen kanaliseret til at opbygge virksomhedens præstationer.

De 3 effektive tidsstyringstips til administrerende direktører

Alle administrerende direktører har forskellige roller at spille på deres forskellige områder. Flere faktorer påvirker deres embedsperiode, men en, der synes almindelig blandt disse ledere, er det overvældede sind.

Som virksomhedsleder overvejer dit sind konstant mange ting på samme tid. Brug af de bedste tips til tidsstyring giver klarhed og øger virksomhedens vækst. Disse praksisser omfatter:

1. Sæt dine prioriteter lige

Fokuser på din rolle på kontoret og gør alt for at gøre det bæredygtigt. Uddelegere opgaver og lad dine medarbejdere udføre deres arbejde. Du behøver ikke at være mesterværket og mikroadministrere dine medarbejdere.

Som administrerende direktør skal du fokusere på dine ledelsesopgaver og lade dine underordnede spille deres egne roller.

2. Gennemgå altid din kalender

Gennemgå din kalender med jævne mellemrum for at se, hvor godt din virksomhed klarer sig på kort og lang skala. Ved at tjekke din kalender bliver du fuldt ud bevidst om dit ansvar. Og det hjælper dig med at stoppe med at akkumulere flere opgaver, der kan føre til overbelastning af arbejdet. Du kan indstille en notifikation for hver opgave for at forblive disciplineret og engageret.

Tidsallokering er en vigtig komponent i tidsstyring, og gennemgang af din kalender er bedst for dig og virksomheden som helhed.

3. Planlæg tænketid

Dit job som administrerende direktør er at implementere arbejdsstrategier, der stemmer overens med udviklingen og markedsdynamikken i din branche. Skab tænketid for at undgå at blive overvældet.

Du vil måske sidde et stykke tid og planlægge, før du træffer en beslutning. Du kan endda bruge nogle apps til beslutningstagning for at træffe det rigtige valg.

Udnyt tidsstyring til succes

Tidsstyring er en væsentlig færdighed for enhver virksomhed. Det tjener bedst til både store og små nystartede virksomheder. At forstå dets betydning og samle ressourcer med de bedste tips til tidsstyring vil helt sikkert sætte vejen for dig.

At bruge hvert minut til gode er en nem, men effektiv strategi til at opnå og vedligeholde forretningssucces. Dårlige tidsstyringsevner forårsager enorm ulykke for en virksomhed, herunder lav ydeevne, dårligt omdømme, øget stressniveau og manglende deadlines.

Du ønsker ikke, at andre behandler din virksomhed med en dårlig tilgang. Derfor skal du overveje tidsstyring som en prioritet og forstå, hvorfor det er nødvendigt for vækst.

Hvad er en tidsrevision, og hvorfor er den vigtig?

En tidsrevision hjælper dig med at se præcis, hvordan du bruger din tid. Her er hvorfor det er vigtigt, og hvordan du kan bruge det.

Læs Næste

Om forfatteren