ClickUp vs. Begreb: Hvilket er bedre for projektsamarbejde?

Med så mange projektstyringssoftware til rådighed, kan det være en udfordring at vælge den rigtige for dig. Dette gælder især, hvis du ikke er bekendt med denne type software, med dens tilsyneladende endeløse liste over funktioner.

Alt, hvad du vil gøre, er at oprette et simpelt projektkort til at samarbejde med dit team, men det er uklart, hvordan du ville gøre det, når du ser de mest komplekse eksempler og skabeloner.

I denne artikel tager vi dig gennem simple projektsamarbejdstavler, du kan oprette i ClickUp og Notion, og vi sammenligner fordelene ved begge.

Projekttavler i ClickUp

Oprettelse og ledelse af en projektbestyrelse i Klik op er hurtigt og nemt. Det første trin er at oprette et arbejdsområde ved at vælge Ny plads mulighed i sidebjælken. Derfra navigerer du i opsætningsmulighederne for at tilpasse det.

Hvis du springer over at vælge en skabelon, kan du begynde på en frisk for at oprette en minimal, distraktionsfri liste med kun de nødvendige statusser, kolonner eller visninger. Heldigvis kan du gøre det lige i Workspace-opsætningsindstillingerne i stedet for at skulle gøre det selv manuelt.

Relaterede: ClickUp vs. Asana: Hvilket er bedre til projektledelse

Nogle skabeloner og eksempler på projekttavler i ClickUp er ekstremt dybdegående og bruger for mange kolonner. Du behøver dog ikke mange for at samarbejde om projekter med andre. Faktisk får du sandsynligvis ved at bruge modtager, forfaldsdato og prioritet.

Opgaveoversigter i ClickUp

Når du klikker på en opgave i ClickUp, trækker du et kort eller en oversigt frem, der opsummerer oplysningerne i kolonnerne. Her kan du også udvide opgaven ved at skrive en beskrivelse, dele den op i mindre opgaver eller tilføje vedhæftede filer.

Hvis du eller din kollega støder på spørgsmål, kan I stille hinanden direkte i kommentarerne, så alle, der arbejder på projektet, kan se diskussionen i historien. På den måde har alle adgang til svaret - og det er mere sandsynligt, at du ikke får det samme spørgsmål to gange.

En anden funktion, der er værd at nævne i ClickUps opgaveoversigt, er brugen af ​​kommandoer i kortets beskrivelse og kommentar. Ved at bruge disse kan du tilføje formatering, lister, billeder, links, kodeblokke for at blive mere detaljeret.

Projektbestyrelser i Notion

Selvom der ikke er mangel på tilpasningsmuligheder i Begreb, vil du sandsynligvis stadig ende med et behageligt minimalt bord, hvor du bruger præcis de kolonner, du har brug for. Det er også en let at komme i gang.

Vælg Ny side mulighed i nederste venstre hjørne for at begynde.

For at holde tingene enkle, start med en tabeldatabaseblok. Denne blok vil oprette en liste, der ligner dem, ClickUp og Monday.com bruger. Ved ikke at starte med en skabelon slipper du for at skulle slette og omdøbe uønskede kolonner og udfyldningsindhold.

For at tilføje de kolonner, du vil bruge, skal du klikke på tilføjelsesmuligheden i øverste højre hjørne af blokken, gå til ejendomstype, og dine muligheder vises. Ligesom ClickUp-tavlen vil en personkolonne, datokolonne og statuskolonne gøre jobbet.

Opgavesider i Notion

Notion bruger sider til alt. Selve projekttavlen er en side, og når du opretter en database, åbner hvert element i titelkolonnen op til en anden side.

Når du åbner en opgaveside, finder du en hurtig oversigt over projektdetaljerne, der er beskrevet i kolonnerne. Du finder også en plads til kommentarer og en tom sektion fuld af muligheder.

Her kan du bruge den fremadrettede skråstreg (/) for at trække kommandoer op og layoute din side på en helt tilpasset måde. Du kan tilføje tekstformatering, der inkluderer citater og billedforklaringer, visuelle elementer til at organisere information, medier, databaser, lister, links, bogmærker, kodestykker og mere.

Det er virkelig op til dig, hvilke oplysninger du vil tilføje. Du kan også bruge en skabelon til at starte eller oprette din egen for at opnå konsistens på tværs af dine opgavesider.

Projektsamarbejde i ClickUp vs. Begreb

Klik op

ClickUps projekttavler eller lister er visuelt tiltalende med deres lyse farveskema og masser af hvid plads. Du kan hurtigt sortere og lokalisere dine projekter efter status, prioritetsniveau, modtager og mere.

Du kan også masseredigere opgaver, hvilket sparer tid, når du opretter et nyt projekt, og når du udvider dem, kan du nemt tilføje opgavedetaljer til skabelonkortsystemet.

Softwarens største fordel er, at den gør meget af arbejdet for dig, når du opretter et arbejdsområde eller et projektkort. Men ulempen er den store mængde funktioner, den tilbyder som projektstyringssoftware.

Mens en stor del af dem kunne komme til nytte, har du virkelig brug for dem alle? Overfloden af ​​funktioner får softwaren til at virke meget mere kompliceret, end den faktisk er - så hvis du er på team ClickUp, så husk ikke at lade det skræmme dig.

Begreb

Notion har de præcise værktøjer, du har brug for og intet mere. Dens sider giver dig et kompakt overblik over dit projekt, som næsten altid ender med en minimalistisk æstetik.

Det hele er dog ikke sort og hvidt. Hvis du er en, der kan lide farvekodning, tilbyder den en palle af subtile pasteller til højlys og rige juveltoner til tekstformatering.

Derudover er dine opgavesider komprimeret, hvilket giver dig en hurtig oversigt over opgavens egenskaber og kun de oplysninger, du og dit team tilføjer. Kommentarpladsen fylder lidt og fremstår som et enkelt linjefelt, indtil nogen tilføjer et spørgsmål eller en tanke.

Relaterede: En begyndervejledning til brug af databaseegenskaber i Notion

Det liste over grunde til at bruge Notion er lang, men den største fordel er dens alsidighed. Du kan tilpasse dine sider præcis, som du vil have dem uden tomme felter, eventuelle begrænsninger for layout. Den eneste ulempe er, at du bliver nødt til at udføre noget arbejde manuelt.

ClickUp vs. Begreb: Hvilken er bedre?

Valget af, hvilken software der er bedst, er helt op til dig. Hvis du er en person, der gerne vil i gang hurtigt, og du nyder at bruge et mere skabelonsystem, så er ClickUp måske noget for dig. Hvis du kan lide tilpasning og ønsker at blive kreativ med layouts, så er Notion vejen at gå.

Den bedste måde at beslutte sig på er at prøve dem selv, da begge tilbyder gratis konti.

Begreb vs. Sammenløb: Hvilket er det bedste samarbejdsværktøj?

Confluence og Notion er to af de bedste samarbejdsværktøjer, der findes. Men hvilken er den rigtige for dig? Lad os finde ud af det!

Læs Næste

Om forfatteren