Sådan byder du velkommen til nye teammedlemmer automatisk ved hjælp af Slack Workflow Builder

Hvis du bruger Slack til teamkommunikation, er der en enkel måde at automatisere de små, men alligevel kedelige opgaver, der tager meget af din tid.

Gennem Slack Workflow Builder kan du oprette automatiserede processer, der opstår, når der udføres en handling i Slack.

Og i denne guide vil vi lære dig, hvordan du bruger en workflow-skabelon til at opbygge en enkel workflow til at byde teammedlemmer velkommen.

Slack Workflow Builder: Et hurtigt overblik

Hvad er Slap Workflow Builder? Det er en enkel måde at skabe arbejdsgange til hverdagslige opgaver.

En "workflow" inde i Slack er en række aktiviteter, der kræves for at fuldføre en opgave. Alt du skal gøre er at tage en ønsket handling i Slack for at starte arbejdsgangen. Som i tilfældet med at byde nye teammedlemmer velkommen, er handlingen, der starter arbejdsgangen, at tilføje nogen til en bestemt kanal.

Ved at bruge Slack kan du også oprette arbejdsgange ved hjælp af eksterne apps og tjenester. Og der er ikke behov for komplekse koder.

Sådan opbygger du et simpelt "Velkommen"-workflow i Slack

Ligesom den anden nyttige funktioner i Slack, at skabe en "velkommen" arbejdsgang er enkel og hurtig ved at bruge Slacks indbyggede skabelon. Åbn først Slack, og lad os komme til det.

Find Slack "Velkommen" Workflow-skabelonen

1. I øverste højre hjørne af skærmen skal du vælge dit arbejdsområdenavn. Vælg derefter Værktøjer og Workflow Builder.
2. Når Workflow Builder åbner, skal du vælge Skabeloner fra værktøjslinjen.
3. Den skabelon, du vil bruge, kaldes En varm velkomst til nye holdkammerater og er den første på listen.

Opbygning af arbejdsgangen

1. Vælg Opsætning at bruge workflow-skabelonen.
2. Fra rullemenuen skal du vælge, hvilken kanal du vil tilføje et nyt medlem til, som vil udløse arbejdsgangen. Vælg derefter Næste.
3. Vi vil nu tilføje en simpel velkomstbesked for at byde vores nye teammedlemmer velkommen. For at gøre det skal du vælge Redigere ved siden af Send en besked til den person, der har tilsluttet sig kanalen.
4. I beskedtekstfeltet skal du tilføje til beskeden og redigere den efter din smag, og sørg for at du ikke fjerner de blå fremhævede sætninger. Disse er nødvendige for arbejdsgangen.
5. Når du er færdig, skal du vælge Gemme for at gemme arbejdsgangen. Vælg derefter for at udgive din arbejdsgang Offentliggøre øverst i vinduet.

I beskedboksen kan du tilføje alt fra en simpel "hej" besked til links til vigtige dokumenter såsom velkomstpakker og guider.

På den måde behøver du ikke manuelt at sende alt til en ny bruger hver gang. Workflowet udløses hver gang et nyt medlem føjes til den kanal, du har angivet. Fedt, hva'?

Det er vigtigt at bemærke, at Workflow Builder kun er tilgængelig for dem med betalte planer. Hvis du ønsker at bruge det og ikke har adgang, skal du tale med din arbejdsområdeadministrator.

Andre slappe arbejdsgange, du kan oprette

At byde nye holdkammerater velkommen er kun begyndelsen. Slack tilbyder skabeloner til at automatisere daglige check-in, sende automatiske beskeder, når en bestemt emoji bruges og mere.

Eller du kan springe skabelonerne over og oprette helt tilpassede arbejdsgange, der passer til dit teams behov.

Hvilke arbejdsgange vil du bygge inde i Slack?

Nu hvor du har oprettet en arbejdsgang i Slack, burde du have en god nok forståelse af værktøjet til at eksperimentere med at bygge endnu mere. Hvad vil du automatisere inde i Slack?

Hvad er Slack Workflow Builder, og hvordan fungerer det?

Slack Workflow Builder giver dig mulighed for at omdanne rutineopgaver til automatiserede processer. Sådan fungerer det!

Læs Næste

Om forfatteren