Hvad er Google Currents?

Hvad er Google Currents? Det er en intern social netværks- og kommunikationsplatform for virksomheder, der er inkluderet i Google Workspace.

Efterfølgeren til det nu hedengangne ​​Google+, Currents, er en afklebet version af det forbrugerorienterede sociale netværk. Det bevarer dog meget af funktionaliteten og det grundlæggende udseende fra Google+, en faktor, der kan hjælpe med dens indførelse i din virksomhed.

Google Currents står over for hård konkurrence fra Slack om kommunikation på arbejdspladsen. Men dets funktioner, som inkluderer indflydelsesmålinger, kan være nok til, at du kan prøve det, især fordi det allerede er inkluderet i Workspace.

Hvordan kan du få adgang til Google Currents?

Du kan få adgang Google Strøm ved at navigere til applisten øverst på din Google Workspace-konto. Du kan også få adgang til Currents via dens iOS- og Android-apps. Du bliver bedt om at logge ind med din Workspace-konto.

Hvis du både har en betalt arbejdskonto og en gratis personlig Google-konto, skal du sørge for at logge ind med førstnævnte. Google Currents er ikke tilgængelig på forbrugerkonti (dem, der ender på @gmail.com).

Hvad kan du gøre med Google Currents?

Google Currents kan bruges til at holde en hel virksomhed og dens forskellige undergrupper opdateret. Det kan også bruges til at få input og feedback på projekter og initiativer.

Fans af Google+ vil nyde, at oprettelse af en profil på Currents ligner meget, hvordan det var på det udgåede sociale netværk, lige indtil du kan tilføje din arbejds- og uddannelseshistorie.

En anden tilbagevendende funktion inkluderer muligheden for at segmentere de personer, du følger, i forskellige cirkler.

Når du opretter et opslag, har du mulighed for at tilføje et billede, et link, en afstemning eller en Google Drev-fil og derefter vælge dit publikum (lyder det bekendt?). Du kan se, hvor mange gange folk har set dit opslag, kunne lide det, delt det og kommenteret. Du kan også videredele en andens opslag. I stedet for at "venne", når du søger efter en kollega, du følge med dem for at se deres indlæg.

En af de mere unikke funktioner ved Currents er evnen til at se din indflydelse på platformen over forskellige tidsperioder. Du får mere indflydelse ved at få flere kommentarer på dine opslag, dele og se dine opslag og samle flere følgere.

Hvordan Google Currents organiserer oplysninger

Google Currents organiserer indlæg ved hjælp af streams, fællesskaber og tagging.

• Strømme: Opsat af en administrator, Streams bruges til at gøre opmærksom på indlæg relateret til specifikke emner. Dette er nyttigt, fordi Streams skiller indlæg ud fra feedet Alle indlæg, som kan blive lidt overfyldt, og placerer dem, hvor de hurtigt kan findes og refereres til.
• Fællesskaber: Har en gruppe kolleger samarbejdet om et projekt? Har de brug for et dedikeret rum til projektledelse? Du kan oprette et fællesskab for dem i Currents. Fællesskaber kan konfigureres til emner, som du vil kurere og dele oplysninger om. For eksempel kan medarbejdere, der er involveret i udviklingen af ​​et nyt produkt, organisere og dele information inden for et fællesskab.
• Tagging: Ingen overraskelse her – tilføjelse af hashtags til indlæg i Currents er en måde, hvorpå brugere hurtigt kan søge og finde information om et bestemt emne, for eksempel #pizzafriday eller #annualbonus. Du kan søge efter tags via hovedsøgelinjen øverst i Currents. Du kan også tjekke populære tags og dem, du følger, ved at klikke på # Tags til venstre.

Administratorkontroller er en vigtig del af Currents. Sammen med muligheden for at moderere indlæg, modtager administratorer analyser om, hvordan indlæg bliver set og brugt. Det giver dem mulighed for at forstå, hvilken type indhold der er bedst, og data til at udføre analyse af medarbejdernes følelser.

Relaterede: Sådan bruges Microsoft Excel til sentimentanalyse

Google Currents mulige anvendelsestilfælde

Udover at fungere som et internt socialt netværk, har Google Currents mange yderligere mulige anvendelsesmuligheder. Her er et par stykker:

For eksempel kan en virksomhed bruge en dedikeret Currents Stream som adgangspunkt til intern dokumentation og selvstudier, der er samlet ved hjælp af andre Google-værktøjer såsom Docs og YouTube. Det kunne reducere virksomhedens omkostninger, hvis dette materiale blev hostet et andet sted.

En anden potentiel use case for Currents er at øge virksomhedens gennemsigtighed og ansvarlighed. Mens Slack ofte føles forbigående, er e-mail et rod, og bag lukkede døre hjælper diskussioner kun personerne i rummet.

Currents giver dog et sted, hvor ledende medarbejdere kan skrive om virksomhedens strategi og svare på spørgsmål og kommentarer i et forum, hvor alle medarbejdere kan se dem. Måneder senere, når du spekulerer på, om C-Suite kom igennem, kan du referere til Currents og se overvejelserne omkring et bestemt emne.

Endelig er Currents også et sted, hvor ledelsen kan tage pulsen på virksomheden. Perspektiverne og reaktionerne på indlæg, kombineret med analyserne indbygget i Currents, giver et godt grundlag for at forstå, hvordan medarbejderne reagerer på virksomhedens strategi.

Google Currents vs. Slack: Fordele og ulemper

Google Currents beskrives nogle gange som en konkurrent til Slack. Der er fordele og ulemper ved begge platforme.

Fordele ved Google Currents

Alle funktioner i Currents er inkluderet i alle abonnementsniveauer i Google Workspace. Currents kan med det samme få adgang til værktøjer som Drev, Docs og Meet. Det gør det praktisk for virksomheder, der bruger Workspace og ikke ønsker at tilføje endnu en app til deres interne systemer.

Den kontrol, som administratorer har over Streams, gør det potentielt nemmere at organisere information. Currents har også et mere minimalistisk look, der kan hjælpe dig med at finde information.

Kontrol og hurtig adgang til information er virkelig et stærkt salgsargument for Currents. Information kan ofte gå tabt i Slack, hvor samtaler bevæger sig i et hurtigt tempo. Currents er sat op på en måde, der synes at tilskynde til deling af mere omfattende meddelelser, med svar foldet ind i kommentarerne nedenfor.

Currents er også hjemmehørende i browseren på stationære computere. Det kan være et stort plus, hvis du foretrækker ikke at have mange apps kørende på samme tid. Og også, hvis du ikke kan lide at bruge den browserbaserede version af Slack, som, afhængigt af dine indstillinger, kan skubbe dig lidt for ofte mod sin desktop-app.

Ulemper ved Google Currents

Google Currents er ikke udbredt af virksomheder, i hvert fald ikke endnu. Dens manglende brug står i skarp kontrast til selve Google Workspace, som er en standard i mange brancher. Selvfølgelig er Slack det også, som tilbyder gratis og premium-niveauer, noget Currents ikke gør.

Selvom der er en Currents-app til både iOS og Android, har platformen ikke en dedikeret desktop-app. Ligesom andre Workspace-værktøjer bruges det via browseren. Dette kan være fint for nogle mennesker, men forvirrende for andre, især hvis du holder mange faner åbne og ikke har en hack for at administrere dem.

Google Currents har ikke de ekspansive tredjepartsapplikationer tilgængelige, som Slack tilbyder. Selvom Currents fungerer perfekt sammen med andre Workspace-værktøjer, er du uheldig, hvis du kender til det Slack integrationer og hvordan man bruger dem. Du vil ikke være i stand til at bringe den brede flade af tredjepartsapps over fra Slack til Currents.

Currents er også lavet af Google, et firma, der er berømt for at lancere og derefter aflive underpræsterende værktøjer. Tænk på Google Inbox, Google Reader og selvfølgelig Google+.

Slack derimod kommer ikke nogen steder snart, selvom det står over for mere konkurrence.

Relaterede: Årsager til, hvorfor Microsoft Teams er bedre end slack

I praksis er det svært at sammenligne Google Currents og Slack. I stedet kan du tænke på Google Currents som en opslagstavle på kontoret. I mellemtiden er Slack en kombination af et whiteboard på kontoret og en vandkøler.

Skal du bruge Google Currents?

Hvis din virksomhed bruger Google Workspace, giver det god mening at prøve Currents. Som minimum kan du begynde at bruge det til meddelelser og referencemateriale, der både er langvarige og kræver medarbejderinteraktion.

Det kan aldrig helt erstatte Slack for dig - eller måske vil det i sidste ende. Midt i det globale kapløb om talenter er det stadig vigtigere for virksomheder at forstå medarbejdernes prioriteter. Currents' analyser giver administratorer måder at gøre netop det på.

De 10 bedste måder for Office-administratorer at få mest muligt ud af Google Workspace

Er du en kontoradministrator på udkig efter onlineværktøjer til at forbedre din arbejdsgang? Her er, hvordan Google Workspace-værktøjer kan hjælpe dig på flere måder.

Læs Næste

Om forfatteren