7 almindelige distraktioner på arbejdspladsen og hvordan man undgår dem

Det er allerede svært at være konsekvent produktiv, og vores faldende opmærksomhed gør kun dette job sværere. Distraktioner på arbejdspladsen er en af ​​de største årsager til dårlig præstation.

Mens nogle af os let er i stand til at ignorere distraktioner, har andre brug for hjælp til at blokere dem for at forblive produktive. Her er nogle almindelige distraktioner på arbejdspladsen og måder at undgå dem på.

1. Støjende kontor

Arbejdspladser er ofte fyldt med støj. Det kan være dine kolleger, der chatter, indtastning af tastaturer, den bippende kontorprinter eller byggearbejdet i den næste bygning.

Alt dette kan reducere dit fokus og øge stress, hvilket gør det svært at udføre. Hvis dit kontor ikke har et mere stille rum, du kan gå til, så køb et par Aktiv støjreduktion høretelefoner kan være en god investering.

Med ANC-funktionen slået til kan du blokere det meste, hvis ikke al, den omgivende støj på din arbejdsplads. Mens du er i gang, kan du også prøve at spille spor med ambient og hvid støj at overdøve enhver baggrundsbrumming for at genvinde fokus.

Relaterede: Årsager til, at kablede hovedtelefoner er bedre end trådløse hovedtelefoner

2. E-mails og beskeder

På arbejdet forventes du at være tilgængelig online hele arbejdsdagen for at kommunikere med dit team eller besvare kunders e-mails. Det kan dog være en udfordring at komme tilbage i zonen konstant at slippe af med den aktuelle opgave for at svare på e-mails eller beskeder.

EN undersøgelse viser, at konstante afbrydelser ikke kun gør det svært at genvinde fokus, men også øger dine chancer for at begå fejl. Så det er vigtigt at indstille et tidspunkt til at svare på en del af ulæste beskeder og e-mails på én gang i stedet for at gøre det med det samme.

En anden måde at håndtere disse distraktioner på er ved slå meddelelserne fra i din browser og telefon. For at undgå at afbryde din arbejdsgang med irrelevante gruppe-e-mails, kan du bruge Gmail-funktioner som f.eks. at ignorere samtaler.

Relaterede: Gmail-hacks, der hjælper dig med at få mere gjort

Det er ikke en nyhed, at internettet og sociale medier er meget vanedannende; du beslutter dig for at holde en kort fem-minutters pause og ender med at scrolle i en time. For at håndtere fristelsen ved at bruge din telefon i arbejdstiden, kan du indstille tilpassede timere på dine foretrukne apps.

Nogle apps som YouTube og Instagram har funktioner, der minder dig om at tage en pause efter at have brugt en vis tid på appen. Du kan aktivere dem til at blive advaret, når du har brugt nok tid på apps og skal lægge dem fra dig.

Relaterede: Hvorfor Instagram vil have dig til at "tage en pause" fra sociale medier

4. Uproduktive møder

Møder er en uundgåelig del af din arbejdsdag. Og mens de er vigtige for at sikre, at alle er på samme side, ca 71 procent af arbejdsmøderne vise sig at være ineffektive og uproduktive.

Uproduktive møder spilder alles tid og energi. Hvis det ikke er en mulighed at skære nogle møder helt ned, kan du øve dig i at organisere bedre møder. James Macanufos 7Ps Meetings Framework er et effektivt agilt mødeværktøj til at planlægge og afholde produktive møder.

7P'erne repræsenterer:

1. Formål: Hvorfor holder du et møde? Hvad er dagsordenen?
2. Produkt: Hvilket resultat eller dokument vil blive produceret under mødet?
3. Mennesker: Hvem skal du invitere? Hvor vigtige er de for mødet?
4. Behandle: Hvordan vil du lette flowet af mødet?
5. Faldgruber: Hvad er det, der kan gå galt?
6. Forberedelser: Hvad er de ting, du skal gøre, før mødet begynder?
7. Praktiske bekymringer: Hvor skal mødet holdes? Hvem bringer hvad?

Denne ramme hjælper dig med at holde dig forberedt og sikre, at alt går efter planen. Hvis du ikke er den, der er ansvarlig for mødet, kan du foreslå dette værktøj til arrangøren. Hvis det implementeres godt, kan dette i høj grad forbedre mødets nytteværdi, uanset om det er virtuelt eller andet.

Relaterede: Tips til, hvordan du afvikler et produktivt virtuelt møde

5. Arbejdsplads rod

En rodet arbejdsstation og skrivebord er åbenlyse distraktioner, da det bliver svært at fokusere, når der er så meget at tage sig til. Derfor er det vigtigt at holde både dine digitale og fysiske arbejdsområder rene og minimale.

Først skal du organisere dit skrivebord ved at lægge alle de unødvendige ting væk. Optimer derefter dit digitale arbejdsområde ved at rydde op i din e-mail-indbakke, organisere dine skrivebordsmapper, bogmærke vigtige værktøjer, deaktivering af pop op-vinduer i browsere, etc.

Relaterede: Bedste tips til at administrere dit digitale rum for højere effektivitet

6. Multitasking

Du kan føle, at du får udført mere arbejde ved at multitasking, men det har faktisk den modsatte effekt. I stedet er det bedre at prioritere én opgave ad gangen, få den udført og så gå videre til den næste. Projektstyringsværktøjer som Asana, Mandag, og Taskboard kan hjælpe dig med at organisere dine opgaver bedre.

Du kan også bruge disse tidsblokerende tips at opdele din dag i flere tidsblokke, tildele opgaver til hver blok og derefter holde dig til tidsplanen. Det er en fantastisk måde at undgå multitasking, opbygge en stærk arbejdsmoral og øge din produktivitet.

Relaterede: Virkelig nyttige apps til unge iværksættere

7. Mikrostyring

Det er et kendt faktum, at mikroledelse er en af ​​de største distraktioner, medarbejdere møder på arbejdet. Det hæmmer ikke kun din produktivitet, men det påvirker også moralen og arbejdsglæden negativt. Heldigvis giver en masse softwareprodukter i dag dig mulighed for at dele dit dokument med andre for samarbejde i realtid.

For eksempel, hvis du bruger Google Docs, har du mulighed for at invitere et teammedlem som en Seer, Kommentator, eller Redaktør. Du kan bruge denne funktion til at tilføje din leder og få dem til at nævne forslag og forbedringer ved siden af ​​uden at skulle besøge dit skrivebord. Funktionen er tilgængelig for næsten alle Google Workspace Produkter.

Relaterede: Ledelsesevner til CV'er: Sådan viser du, at du er en god teamleder

Lær hvordan du undgår distraktioner for at præstere bedre

Distraktioner på arbejdspladsen er uundgåelige. Nogle er i din kontrol, og nogle er ikke. For dem, du kan kontrollere, kan du bruge alle mulige værktøjer og teknikker til at undgå dem og bevare dit fokus.

Men sørg for, at de løsninger, du beslutter dig for at bruge, passer til din arbejdsplads og ikke hindrer andres præstationer. Hvis værktøjer ikke kan hjælpe med at undgå en vis distraktion, så tal med din HR-chef for at anmode om en løsning.

Beskæftigelse vs. Freelancing: Hvilket er et bedre karrierevalg?

Tænker du på, om du skal søge job eller freelancere som en karriere? Her er 20 fordele og ulemper, du bør kende!

Læs Næste

Om forfatteren