Sådan gør du din e-mail-oplevelse mere produktiv ved at bruge Spike

Chancerne er, at du tjekker din e-mail mere end et par gange om dagen, og det er næsten uundgåeligt, fordi det er en af ​​de mest almindelige måder at nå de fleste mennesker, du kender og arbejder med.

E-mails kan dog føles overvældende, når du har at gøre med flere konti, konstant modtager snesevis af nye beskeder eller irriterende reklame-e-mails, der tilstopper din indbakke.

Lad os se på, hvordan Spike kan hjælpe dig med at overvinde disse udfordringer og mere.

Hvad er Spike?

Spike er en robust e-mail-løsning, der gør det muligt for mennesker eller organisationer at samarbejde, kommunikere og administrere deres e-mails med lethed. Spike gør det muligt for virksomheder at skabe en kommunikationslinje i virksomheden, med kunder og partnere.

Denne alt-i-én e-mail-løsning giver dig mulighed for at komme til Indbakke nul hver dag uden at forlade hovedfoderet. Den har en enkel brugergrænseflade, integreres problemfrit med dine nuværende e-mail-konti og gør det nemt at organisere beskeder.

Du kan få en gratis personlig konto eller betal for et premium business-abonnement.

Hent: Spike for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, premium konti tilgængelige)

Hvordan Spike kan hjælpe dig med at strømline dit arbejdsflow og forbedre din produktivitet

Spike kan prale af adskillige produktivitetsfremmende funktioner, der kan hjælpe dig med at forvandle din indbakke til et helt arbejdsområde, hvilket giver dig mulighed for at få mest muligt ud af din tid. Her er nogle af de ting, du kan gøre med Spike:

1. Gør e-mail bedre

Instant messaging og e-mail er ikke det samme, men Spike får dem til at arbejde for dig på samme tid ved at blande det bedste fra begge verdener og introducere Samtale e-mail.

Takket være dets chat-lignende tråde kan du øjeblikkeligt kommunikere med dine teammedlemmer, kunder eller pårørende uden at forlade din e-mail-indbakke, hvilket forenkler din arbejdsgang og gør e-mails bedre.

Spikes samtale-e-mail-tilgang giver dig også mulighed for at udnytte adskillige instant messaging-funktioner som profilbilleder til at genkende dine kontakter på en blik, læs indikatorer for at vide, om de har læst din besked, eller multimediestøtte til at sende emojis, billeder og GIF'er for at udtrykke dine følelser eller personlighed.

Derudover kan du planlægge en besked, der skal sendes senere, ideel til teams, der arbejder i forskellige tidszoner, eller hvis du tror, ​​du måske glemmer det.

Har du sendt en e-mail med stavefejl, som du gerne vil fortryde? Det er også muligt inden for 10 sekunder. Du kan også bruge dens tekst-til-tale-funktion til at lytte til dine beskeder eller dens indbyggede oversættelsesfunktion til at kommunikere med folk på flere sprog.

2. Saml din indbakke

At forbedre din e-mail-produktivitet handler om at holde styr på vigtig kommunikation. Men at logge ind på flere konti, hver gang du vil tjekke din indbakke, kan spilde kostbar tid.

Heldigvis kan Spike løse det ved at integrere problemfrit med dine eksisterende e-mail-konti, så du kan få notifikationer om nye beskeder, uanset hvor de kommer fra.

Spike giver dig mulighed for at forbinde dine Gmail-, Yahoo!-, Outlook- eller iCloud-konti og få øjeblikkelig adgang til alle dine kontakter og beskeder fra disse platforme for at få dit arbejde gjort mere effektivt.

Med en samlet indbakke kan du sortere dine e-mails hurtigere, svare på vigtige beskeder med det samme og minimere den tid, du bruger på at administrere flere konti. Du kan endda planlægge, hvornår Spike skal sende dig notifikationer, så det ikke generer dig på uhensigtsmæssige tidspunkter.

3. Samarbejd effektivt med kolleger og kunder

Hvis du samarbejder med en klient, kan du spare tid ved at invitere dem til at deltage i din Spike-tråd og tilføje ansvarlighed og gennemsigtighed til det endelige resultat. Du kan bruge den til at opdatere dine kunder om vigtige deadlines eller ændringer i et projekt gennem videomøder inde i appen eller pr. deler din skærm til live præsentationer.

Spike er også en fremragende internt kommunikationsværktøj som kan være med til at styrke dit samarbejde med kolleger. Du kan bruge det til at oprette grupper eller kanaler til at diskutere specifikke emner som kontormeddelelser, virksomhedsmål, nye projekter eller teambegivenheder. Du kan dele samarbejdsnoter, filer eller gøremål direkte fra din gruppe eller e-mail-indbakke med Spike.

4. Organiser din indbakke

Vi satser på, at du jævnligt bliver bombarderet med salgsfremmende e-mails, som du ikke engang husker at tilmelde dig, og gennemgå alle disse e-mails og trykke på afmeld-knappen kan være tidskrævende. Heldigvis kan Spike hjælpe dig med at organisere din indbakke, så du kan fokusere på vigtige beskeder.

Spike har et indbygget organisationssystem kaldet Prioriteret indbakke for at hjælpe dig med at sortere og prioritere vital kommunikation. Hver gang du får en e-mail, tjekker Spike, om du tidligere har haft udvekslinger med den e-mail-adresse og gemmer den i din Prioriteret indbakke hvis du gjorde det. Ellers, hvis du ikke har interageret med den afsender før, sender Spike det til Anden indbakke.

På denne måde kan du holde styr på din vigtigste kommunikation i dit Prioriteret indbakke mens du holder salgsfremmende meddelelser og andre ikke-prioriterede e-mails i Anden indbakke, hvor du hurtigt kan scanne igennem, når du har tid. Du kan udnytte denne funktion på alle de e-mail-konti, du har tilføjet til Spike.

5. Find det, du vil have, når du har brug for det

Da e-mail er en af ​​de mest populære kommunikationsmetoder på arbejdspladsen, kan den hurtigt blive til en labyrint af information, hvis du ikke har en metode til at administrere den. Det kan du heldigvis spar tid og øg din produktivitet ved at stole på Spikes samtale-e-mail-tilgang og Super søgning funktion.

Spikes Super søgning lader dig finde det, du ønsker, når du har brug for det, inden for få sekunder, uanset hvor mange beskeder du har i din indbakke. Uanset om du leder efter en bestemt tekst eller vedhæftet fil, kan du søge efter nøgleord, emne eller en bestemt kontaktperson for øjeblikkeligt at få de ønskede oplysninger frem. Dette er en praktisk funktion, hvis du konstant har brug for at finde filer, noter fra et møde eller information fra en samtale med et teammedlem.

Gør alt fra din indbakkes komfort med Spike

Hvis du vil være mere produktiv og effektiv på arbejdet, kan Spike gøre det for dig ved at give dig mulighed for at administrere alle dine e-mails ét sted. Med dens funktionalitet og funktioner fokuseret på at øge produktiviteten, vil den helt sikkert gøre en stor forskel i, hvordan du får tingene gjort.

Hvad mere er, synkroniserer Spike automatisk på tværs af alle dine enheder, så du kan få adgang til din indbakke når som helst og hvor som helst. Alt i alt forvandler Spike din indbakke til et yderst effektivt arbejdsområde.

6 tips til at få folk til at åbne og læse dine e-mails

Kunne du tænke dig, at flere mennesker åbner, læser og svarer på dine e-mails? Her er nogle tips til at hjælpe dig med at gennemgå din praksis for e-mail-skrivning.

Læs Næste

Om forfatteren