Sådan siger du "nej" på arbejdet høfligt

Du er netop genoptaget på en ny arbejdsplads, og du føler, at hvis du siger "ja" til hver anmodning, der stilles til dig, vil dine kolleger kunne lide dig. Du er bange for, at det at sige "nej" vil bringe dig i deres dårlige bøger.

Et par uger senere sætter du spørgsmålstegn ved din beslutning. Alle vil have, at du gør ting for dem. Når du forsøger at behage dem, underpræsterer du dine pligter.

At være den person, der altid siger "ja" på arbejdet, ender ikke godt. I denne artikel vil du forstå, hvorfor du skal afvise nogle anmodninger og lære praktiske måder at sige "nej" høfligt på på arbejdet.

Hvorfor du nogle gange skal sige nej på arbejdet

At udføre dit ansvar efter bedste evne er nøglen til at dygtiggøre sig i dit job. Hvis det at sige "ja" til anmodninger vil kompromittere din præstation i dine opgaver, hvorfor så gå videre med det?

At få respekt på arbejdet handler ikke om, hvor meget du forpligter folk, men hvor god du er til dine opgaver.

Interessen for den organisation, du arbejder for, er altafgørende. Hvis det at projicere denne interesse betyder at sige "nej" til tider, er du på rette vej. Det vil give dig respekt for dem, der betyder noget.

At acceptere at gøre ting uden for din jobbeskrivelse fører til udbrændthed. At sige nej hjælper dig på den anden side sætte grænser for optimal ydeevne. Du kanaliserer din energi til de opgaver, som du er ansvarlig for.

3 ting at overveje, før du siger nej på arbejdet

Arbejdspladsen er et følsomt terræn. At afvise anmodninger uden takt er ikke en god idé. Gør det på den bedst mulige måde, så du ikke skaber det forkerte indtryk, især når det kan undgås.

Her er 3 ting, du skal overveje, før du siger "nej" på arbejdet.

1. Er opgaven i konflikt med dine værdier?

Forskellige mennesker har forskellige værdier på arbejdspladsen. Hvis den opgave, du bliver bedt om at udføre, er i konflikt med dine værdier, skal du føle dig sikker på at nægte at udføre den. Husk altid, at hvis du gør dine værdier kendt, og folk ikke respekterer dem, så respekterer de dig ikke.

2. Er opgaven en del af din jobbeskrivelse?

Du kan være åben over for positive udfordringer, fordi de hjælper dig med at vokse som individ og medarbejder. Men du bør vide, hvornår du skal trække grænsen.

At påtage sig ansvar, der ikke er en del af din jobbeskrivelse, vil slide dig op, du vil ikke være i stand til at udføre opgaverne i din jobbeskrivelse effektivt. Afvis sådanne anmodninger, ellers vil dine primære pligter lide.

3. Kan du levere gode resultater?

Nogle gange skal du tænke på det større billede, før du accepterer at udføre en opgave, som du er blevet bedt om at udføre.

Din tidsplan eller dine færdigheder kan afgøre, om du kan udføre en opgave godt eller ej. Uanset hvad det er, hvis du har nogen grund til at stille spørgsmålstegn ved din evne til at levere alt andet end de bedste resultater, så sig pænt nej, især hvis du ikke har mandat til at udføre opgaven.

4 effektive tips til at sige nej på arbejdet høfligt

Hele essensen af ​​at afvise anmodninger er besejret, hvis det ender med at påvirke dit arbejde negativt.

Lige så meget som du ønsker at fokusere på dine pligter, vil du gerne gøre det på god fod med dine kolleger. I lyset af dette er du nødt til at sige "nej" til dem i mindelighed.

Her er nogle tips til at sige "nej" høfligt på arbejdet.

1. Vær sikker på dit svar

Den person, du afviser, ville være mere overbevist, hvis du lyder så sikker på dit svar. Så i stedet for at give ubeslutsomme svar som "måske", "det tror jeg ikke" eller "jeg vender tilbage til dig", giv et ligetil svar.

Et direkte "nej" ville lade personen vide, at du ikke vil ændre mening. Hvis du bruger ubeslutsomme svar, bliver personen ved med at spørge dig, og du kan ende med at gøre ting, du ikke har lyst til.

2. Giv en kort forklaring

Sig ikke bare "nej" og gå. Du skylder måske ikke personen en forklaring, omstændighederne taget i betragtning, men vær sød ved at forklare, hvorfor du har afvist. En kort forklaring får dit negative svar til at lyde pænt og reducerer spændingen, hvis der er nogen.

Du skal dog være opmærksom på, at du ikke behøver at give en lang forklaring på, hvorfor du ikke vil gøre det, du er blevet bedt om. Hold forklaringen kort og enkel. At sige mere end nødvendigt kan ses som et tegn på svaghed.

3. Giv muligheder

Lad os antage, at du har travlt, og din kollega beder dig om at udfylde en række koder for dem. Når du har sagt "nej", kan du give dem muligheder ved at sige noget i denne retning:

"Jeg har ret travlt i øjeblikket. Men hvis det kan vente i 2 timer, hjælper jeg gerne."

På den måde vil de forstå, at du vil være villig til at hjælpe dem, hvis timingen er rigtig. Det samme gælder også, når du er blevet inviteret på drinks efter arbejde, men du er for træt til at deltage. Fortæl dem høfligt, hvordan det har været en travl uge for dig, og hvordan du ville have sluttet dig til dem, hvis de havde spurgt en lørdag aften.

Det er nemmere for folk at forstå dine grænser, når du forklarer dig selv sådan her.

4. Stå på dit hold

Der er nogle gange en tendens til, at du føler dig skyldig, når du siger nej til folk. Denne skyldfølelse kan få dig til at ændre mening, og før du indser, hvad du laver, beder du personen om at vise dig opgaven. Og så har du dig selv at bebrejde, når du begynder lider af overbelastning af arbejdet.

At gøre dette ville kun miskreditere dit "nej", og folk vil ikke tage dig seriøst, når du nægter dem i fremtiden. Hver gang du nægter at udføre en opgave, skal du være sikker på dit svar. Stå fast. På den måde vil selv din arbejdsgiver respektere dig.

At sige nej er nødvendigt

Du kunne umuligt opfylde enhver anmodning til dig, selvom du ville. Ønsket om at behage alle virker stort på overfladen, men det er ikke muligt i egentlig forstand.

At kende sine grænser og sætte grænser er forudsætninger for arbejdsglæde. At være en god holdspiller handler ikke om at gøre alt, men at gøre noget meningsfuldt, uanset hvor lidt det er.

Sådan overvinder du overbelastning af samarbejdet på din arbejdsplads

Samarbejde er essentielt på arbejdspladsen, men for meget af det kan være dårligt for dig. Sådan løser du det.

Læs Næste

Om forfatteren