3 grunde til, hvorfor du bør måle din produktivitet

Nogle gange er det nemt at føle, at du ikke fik lavet meget på en dag, selv når du er hårdt på arbejde. Du er dog muligvis ikke klar over, hvor meget du rent faktisk laver, hvis du ikke noterer dig, hvordan du bruger din produktive tid.

I denne artikel tager vi dig igennem, hvorfor det er nyttigt at måle din produktivitet, og nogle eksempler på, hvordan du kan lave en simpel opgaveliste i flere typer software.

3 grunde til, hvorfor du bør måle din produktivitet

Der er en række grunde til, at det er fordelagtigt at måle din produktivitet. Ikke kun hjælper det dig med at vide, hvor du er med dine vigtige opgaver, men det vil også hjælpe med motivationen og din overordnede dagplanlægningsoplevelse.

Måling af din produktivitet starter med at holde en simpel daglig to-do-liste, som du opretter næste gang før eller den morgen, men det er ikke begrænset til de ting, der er der. Ideelt set holder du dig til den liste, du har oprettet, men det er ikke ualmindeligt at blive sporet af en ny opgave, som du blev opmærksom på.

Selvom du fuldfører den nye opgave, før du sætter den på din opgaveliste, skal du alligevel notere den der. På den måde får du et bedre billede af, hvilke opgaver du bruger tid på.

Her er tre grunde til, hvorfor det er nyttigt at holde sådan en liste.

1. Du vil se, at du fik tingene gjort

At skrive en huskeliste vil ikke kun hjælpe dig med at holde fokus på dagens prioriteter, men du vil også have en måde at bevise over for dig selv, at du får tingene gjort, mens du markerer emner.

Det er på ingen måde et kapløb om, hvor meget du kan sætte kryds. Mere så, du vil vide, at du fik dine vigtige opgaver af vejen - eller i det mindste bidrage til en større ved at tackle nogle handlingspunkter.

Relaterede: Microsoft To Do vs. Taskade: Hvilket opgavestyringsværktøj er bedre?

Ikke alene vil du føle dig bedre sidst på dagen, men du kan også finde det motiverende at se, hvad du nåede dagen før og holde fremdriften i gang.

2. Du kan sætte bedre mål

Hvert mål skal være målbart. Du ved dog ikke, hvor du skal begynde, hvis du ikke har en baseline.

Ved at skrive dine gøremål og holde styr på, hvad du har opnået, giver du din produktivitet en måleenhed – antallet af udførte opgaver. Ved at bruge det tal kan du få en bedre idé om, hvor mange opgaver du typisk kan få udført på en dag i gennemsnit, hvilket er din baseline.

Derfra kan du sætte et mere realistisk mål, eller dagligt antal opgaver, og justere op eller ned efter behov.

3. Du ved, hvornår det er tid til at tage en pause

Nogle gange er det svært at vide, hvornår man skal lægge arbejde, et projekt eller studere væk. Ved at give dig selv et bestemt antal opgaver, du skal udføre hver dag, ved du, hvornår det er tid til at tage en pause.

Det betyder ikke, at du skal fuldføre dem alle. Faktisk, produktivitetsekspert Ivy Lee anbefalede, at en gruppe ledere udfører seks opgaver om dagen, og hvad end de ikke fik gjort, skulle de blot flytte til næste dag og gøre det til en topprioritet.

Relaterede: Sådan optimerer du din opgaveliste for at være mere effektiv

Hans metode lærte heller ikke lederen at blive ved med at tilføje til deres liste, når de havde fuldført deres seks daglige opgaver. At gøre det ville være meget som at flytte målstregen én gang, før du tillader dig selv at fejre din sejr.

Du kender din arbejdsbyrde bedre end nogen anden. Selvom du kun er halvvejs gennem din liste, vil du være i stand til bedre at vurdere, om du skal presse gennem en mere, eller hvis du har gjort nok, og du kan fortsætte, hvor du slap efter lidt tiltrængt hvile.

Sådan måler du hurtigt produktivitet i en tekstbehandlingssoftware

Dette eksempel viser Apple Pages. Du behøver dog ikke specifik software for at komme i gang, som enhver tekstbehandling vil gøre.

Start med at oprette et nyt dokument og navngive det i overensstemmelse hermed. Tilføj datoen med fed skrift for at få den til at skille sig ud, og skriv dine to-do's i punktform.

Efterhånden som du udfører opgaver, skal du ændre formateringen på en eller anden måde for at fortælle dig selv, at du har fuldført dem – for eksempel ved at slå igennem teksten eller ændre farven.

Eventuelle ufærdige opgaver kan du kopiere og indsætte i toppen af ​​næste dags liste. Du kan også klippe og indsætte, hvis du ikke vil se ufærdige opgaver, men det kan være nyttigt for dig at spor også disse, så du kan justere dit mål og lære, hvilke typer opgaver du kan finde flere udfordrende.

Hvis du opdager, at du har flyttet en opgave over mere end én gang, skal du muligvis finde på en metode til at få den udført, som f.eks. spise frøen metode, hvor du udfordrer dig selv til at få de sværere eller mindre ønskværdige opgaver af vejen først.

Nogle eksempler på måling af din produktivitet i anden software

1. Begreb

Her er et eksempel på, hvordan din daglige huskeliste kunne se ud i Notion. Denne liste bruger Notions to-do listeblok, som giver dig de felter, du skal markere, når du fuldfører elementer. Mens du gør det, overstreger softwaren automatisk elementer for dig.

2. Klik op

Du kan også bruge en simpel liste i ClickUp til at hjælpe dig med at måle din produktivitet. Listen i eksemplet bruger ugedage som grupper, og efterhånden som du færdiggør elementer, går de til komplet gruppe, så du stadig kan se alt, hvad du har lavet.

Til dette skal du bruge dato lukket kolonnen hjælper dig med at spore, hvilken dag du afsluttede en vare.

3. Regneark

Et simpelt regneark er en anden måde, hvorpå du kan holde styr på din produktivitet – ordspil. I dette eksempel vil du bruge én fil for hele måneden. Hver fane viser en uge inden for den måned, og hver kolonne er en ugedag.

Regneark som Google Sheets tilbyder afkrydsningsfelter, der gør det nemt at markere elementer.

Hold styr på din produktivitet

At måle din produktivitet vil hjælpe dig til at føle mindre stress over de ting, du ikke fik gjort, fordi du viser dig selv, at du gør fremskridt. Det vil også give dig mulighed for at sætte bedre mål og vide, hvornår det er tid til at få lidt hvile.

Heldigvis behøver det ikke at være overkompliceret, og du har muligvis allerede den software, du skal bruge for at komme i gang.

5 måder at øge produktiviteten og gøre mere på kortere tid

Vil du øge din produktivitet og gøre mere på kortere tid? Her er nogle effektive måder, du kan bruge.

Læs Næste

Om forfatteren