Sådan bruger du indholdskalenderskabelonen i Notion

At planlægge dit indhold på ét sted er en glimrende måde at sikre, at du forbliver organiseret fra idéstadiet til udgivelsen. Det vil også hjælpe med at forhindre ideer i at glide igennem sprækkerne.

Selvom det kan virke som en stor opgave at oprette en indholdskalender, kan du takket være Notion lave en med blot et par klik. I denne artikel vil vi tage dig igennem, hvordan du kan få indholdskalender-skabelonen i Notion, hvordan du bruger den og nogle tips til at tilpasse den til at gøre den til din egen.

Sådan får du indholdskalenderskabelonen i Notion

Indholdskalenderskabelonen er indbygget direkte i Begreb. Alt du skal gøre er at oprette en ny side ved at vælge Ny side mulighed i nederste venstre hjørne. Derfra vælger du Skabeloner fra listen over muligheder skal du åbne Markedsføring skift i sidebjælken, og vælg Indholdskalender.

Skabelonen indlæses derefter på din side med noget eksempelindhold og de grundlæggende egenskaber, du skal bruge til planlægning, opbygning, redigering og udgivelsesstadier af dit indhold.

Relaterede: De bedste steder at finde idéskabeloner gratis

Hvis du er helt ny til Notion, kan det virke skræmmende i starten. Imidlertid, komme i gang med dets grundlæggende er enkel, takket være de ligetil menuer og værktøjsnavne. Dernæst vil vi tage dig igennem, hvordan du bruger skabelonen, så du kan lære, mens du går.

Sådan bruger du indholdskalenderskabelonen i Notion

Notion gjorde meget af arbejdet for dig, da du oprettede denne skabelon. Når du åbner prøvekortet, vil du se, at det allerede har flere nyttige egenskaber såsom status, link, type, medie og deadline og udgivelsesdatoer. Det omfatter også en tildele ejendom, hvilket er nyttigt, når man samarbejder med andre.

Du kan hurtigt ændre status for et kort ved at trække det til den ønskede statusgruppe, eller inden for kortet ved at klikke på feltet ved siden af ​​ejendommen og vælge det, du ønsker.

Dette vil hjælpe dig og andre til at vide, hvilket produktionstrin dit indhold befinder sig i, så du kan sammenligne det med deadline og prioritere din indsats.

Sådan bruger du standardegenskaberne i Notion Content Calendar

Det link ejendom er det sted, hvor du vil indsætte det mest relevante link til dit projekt. Hvis det er i fremskridtsstadiet, kan det være et link til det grove udkast i en editor eller et tekstbehandler som Google Docs. Hvis det allerede er udgivet, kan det være linket, du kan bruge til at finde det selv eller dele det med andre.

Det type ejendom vil fortælle dig og andre ved første øjekast, hvilken type indhold du opretter. Dette er især nyttigt, når du arbejder imod deadlines, da nogle typer indhold tager længere tid at producere end andre, så dette vil også hjælpe dig med at prioritere.

Relaterede: Hvordan kan du bruge Notion? Fremragende skabeloner til at inspirere dig

Med medier ejendom, kan du være kreativ. Du ved muligvis ikke, hvilket overskriftsbillede eller miniaturebillede du vil bruge til dit indhold, før det er afsluttet, så du kan sætte et billede, der bedst repræsenterer projektet, stemningen, emnet eller hvad som helst du gerne vil have.

Noget at bemærke om mediefeltet er, at kortets forhåndsvisning er indstillet til at vise hvilken fil du placerer her. Hvis du vil ændre det, så det viser dit korts coverbillede eller en anden genstand i stedet, kan du gøre det i Ejendomme fanen øverst på din side.

Hvordan du kan tilføje brugerdefinerede grupper til Notion-indholdskalenderen

For at tilføje en brugerdefineret gruppe til din indholdskalender skal du rulle til højre, hvor du kan finde knappen Tilføj. Når du klikker på den, kommer der et felt op, hvor du kan indtaste navnet.

Når navnet er indtastet, skal du klikke Færdig, og din nye gruppe vises. For at ændre dens farve skal du vælge de tre prikker til højre for titlen og vælge den, du vil have.

Du kan også ændre navnet på de nuværende, hvis du finder ud af, at du vil bruge noget andet end standardideen, i gang, under gennemgang og offentliggjort. Alt du skal gøre er at klikke på titlen, og muligheden kommer op.

Standardstatusserne vil helt sikkert få arbejdet gjort. Nogle eksempler på andre statuseksempler, der afspejler de forskellige stadier i indholdsproduktionen, er dog forskning, klar til udgivelse, revision og i venteposition.

Hvis du har et trin i produktionen, hvor du skal tilføje andre medier, såsom billeder til et blogindlæg, kan du inkludere en status, der afspejler det. Derudover kan du inkludere en status for fremme af sociale medier for at minde dig om at gøre det efter udgivelsen.

Hvordan du kan tilføje brugerdefinerede egenskaber til Notion-indholdskalenderen

Der er to måder, du kan tilføje egenskaber på i Notion. Den ene er direkte på siden, når du klikker på et kort - du finder muligheden nederst i den aktuelle række af ejendomme.

Den anden er ved at klikke på egenskabsfanen øverst i din kalender. Her kan du også skifte, hvilke egenskaber du gerne vil have vist på dine kort.

Efter at have valgt Tilføj en ejendom vælg hvilken type du vil tilføje og giv den et navn. Begrebet har en forskellige nyttige egenskaber, så du kan indsnævre projektets specifikationer. For at hjælpe dig godt i gang kan nogle eksempler på yderligere være:

• EN Vælg menu, hvor du kan angive et projekts prioritet - lav, medium, høj
• EN Vælg menu, hvor du medtager navnet på klienten eller projektet, indholdet er til
• EN multi-select menu, hvor du kan vise de steder indholdet er beregnet til at gå hen
• EN lavet af felt, der viser navnet på, hvem der har oprettet kortet, hvis der er spørgsmål
• EN sidst redigeret af felt, der viser dig, hvem der tidligere har foretaget ændringer i oplysningerne

Hvordan du kan se din indholdskalender som en faktisk kalender

Et kig på dit indhold ved hjælp af kalendervisningen i Notion kan hjælpe dig med at visualisere din plan. For at gøre det skal du gå til øverste venstre hjørne af siden under titlen og klikke på Efter status visningsmulighed. Der kommer en fluemenu ned, hvor du kan vælge Deadline kalender.

Dette vil ændre din visning til den aktuelle måneds kalender. Her vil du se dine kort under deres tildelte deadlines. Du kan også klikke på dem for at åbne siderne og få flere detaljer direkte i kalenderen.

Begreb gør indholdsplanlægning lettere

Takket være Notion kan du hurtigt og nemt komme i gang med en ny indholdskalender. Derudover er der masser af ekstra muligheder for grupper og ejendomme for at tilpasse din side til dine behov.

Indholdskalenderskabelonen er blot en af ​​de mange funktioner, der gør Notion til et af de bedste valg inden for projektledelse. Hvorfor ikke give det en chance?

26 grunde til at bruge Notion til dine produktivitetsbehov

Notion er en fremragende alt-i-en-arbejdsplads-app. Her er mange grunde til, hvorfor du bør give det et kig.

Læs Næste

Om forfatteren