Valg af et Coworking Space: 7 vigtige faktorer at overveje

For mange lyder det at arbejde hjemmefra som en himmelsk drøm. Men hvis du har været fjernarbejder i flere måneder eller år nu, indser du måske, at dit hjem ikke er det produktive arbejdsmiljø, du havde forestillet dig.

Så alternativet, du kan udforske, er et coworking-rum – også kendt som et fælles kontor. Lad os se på de vigtige faktorer, du bør overveje, når du ønsker at leje et coworking-rum.

1. Typer af Coworking Spaces, der tilbydes

Generelt tilbyder et delt kontor tre typer coworking-rum: hot desks, dedikerede skriveborde og private kontorer. Hot desks er ofte først-til-mølle. Dette passer dog til dem, der rejser let - for eksempel er alt, hvad du behøver, en bærbar computer for at begynde at arbejde. Hvis du nyder den stimulation, der følger med at ændre dit skrivebordsvisning ofte, er det også en god mulighed.

Dedikerede (eller faste) skriveborde sikrer, at du til enhver tid har en plads sikret. De plejer også at komme med nogle skuffer til opbevaring. Den tredje type, private kontorer, er dyrest, men de giver dig privatliv og rigelig lagerplads, hvis du arbejder med mange fysiske filer og mapper.

Du kan bruge platforme som f.eks Coworker.com og Øjeblikkelige kontorer at udforske de typer af pladser, der er tilgængelige i dit lokalområde og filtrere gennem de forskellige virksomheder, der tilbyder fælles kontorer.

2. Delt kontorplacering

Foretrækker du at arbejde i midtbyen, hvor de fleste virksomheder er placeret, fordi du gerne vil udvide dit netværk? Eller er en coworking-gren i nærheden af ​​dit hjem tilstrækkelig, fordi du simpelthen har brug for et roligt sted at koncentrere dig om dit arbejde?

Overvej parkeringsmulighederne samt mad- og restaurantvalg i området. Disse kan virke små og ubetydelige, men de vil påvirke dine personlige udgifter og daglige arbejdsrutiner.

En nem måde at få et fugleperspektiv af både coworking-rummet og dets omkringliggende område er at hoppe på Google kort. Indtast udtrykket "coworking space", og skriv en bestemt by eller by, du gerne vil arbejde i. Du vil derefter se alle de bemærkelsesværdige vartegn, spisesteder og mere.

3. Kontorstemning og miljø

På grund af fjernarbejdets voksende popularitet etableres flere og flere coworking-rum. Et hurtigt blad igennem Pinterest vil vise dig billeder af kontorer med smukke arbejdsatmosfærer.

Desværre opfylder nogle kun minimumsforventningerne ved at have skriveborde og stole. Den nøgne tomhed på sådanne steder giver stemningen af ​​et forhørsrum. Alligevel opkræver de den samme markedspris.

Når du har udarbejdet en liste over lovende coworking-rum, er det bedst at anmode om en fysisk rundvisning på kontoret. Mange coworking spaces tilbyder denne service gratis - du er trods alt deres potentielle kunde!

Hvis du har mistanke om, at der er en uoverensstemmelse mellem kontorets hjemmesides galleribilleder og produktbeskrivelsen, kan du stadig give drage fordel af tvivlen, men spar på en rejse: tag fat i dem, angiv høfligt dine bekymringer med hensyn til oplysningerne, og bed om de seneste fotos.

4. Lejepris vs. Dit budget

Sammenlignet med at leje fra en kontorbygning er coworking spaces væsentligt billigere. Hvis du har fået en stabil indkomst og fået gode kunder igennem freelance skrivejobsider, at få et pænt privat kontor ville være en stor milepæl i din freelancekarriere. Det er dog vigtigt at have et budget og holde sig til det.

Selvom du måske føler, at et kontor ikke er et betydeligt dræn fra din månedlige indkomst, skal du beregne, hvordan den pris ville se ud om et år. Føler du, at luksusen er det værd? Eller er et hyggeligt fast skrivebord mere realistisk og budgetvenligt?

På den anden side kan nogle af jer føle, at det er et ubehageligt spring at betale for en arbejdsplads, især da du ikke behøvede at betale noget, da du arbejdede i dit eget hus. For at balancere mellem omkostninger og dit budget, tjek disse apps til at styre din økonomi.

5. Lej efter time, dag eller måned

Der er flere forskellige coworking-pas generelt. Du kan vælge at leje på timebasis eller på en bestemt dag. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at møde kunder i et professionelt miljø med faciliteter.

Afhængigt af lejepakken kan du også tilmelde dig et månedligt, kvartalsvis eller årligt medlemskab. Hvis du regner med at bruge et coworking space ofte, er det bedst at blive medlem, da det vil spare dig penge på lang sigt.

6. Coworking Space tilgængelige timer

Hvis du er freelancer, har du sikkert hørt en af ​​disse almindelige freelancemyter: du kommer til at vågne sent op og arbejde i din pyjamas. Det er helt anderledes i virkeligheden, da du skal overholde deadlines, møde kunder og så videre.

Relaterede: Almindelige freelancemyter, du bør ignorere

Med en lang række ansvarsområder betyder det bestemt ikke, at du fjerner dig selv, at du kommer til at dovne rundt og gå i gang. Du kan bruge produktivitetsapps på din pc for at hjælpe med at holde dig på sporet, men du kan stadig af og til arbejde i weekender.

Derfor er det vigtigt, at du har 24/7 adgang til dit valgte coworking-rum, hvis du har brug for det. Vær opmærksom på, at nogle delte kontorer kun giver dig adgang efter arbejdstid, hvis du er et registreret medlem.

7. Faciliteter, frynsegoder og andre tjenester

Et coworking-område skal have fælles faciliteter, herunder drikkevarer som kaffe og te, højhastighedsinternet, udskrivning og mødelokaler. Andre fordele i din lejepakke kan omfatte gratis pakke- og brevafhentning.

Nogle kontorer opkræver ekstra for disse tjenester, så sørg for at afklare disse detaljer med personalet der. Brug nyttige note-apps for at liste alle de spørgsmål, du har.

Udover individuelle frynsegoder kan nogle fælles kontorer rettet mod iværksættere og freelancere endda organisere workshops og begivenheder for at tilskynde til netværk mellem deres kunder. Det er alle utrolige muligheder for at videreudvikle din karriere og få ny viden i processen.

Vælg det rigtige Coworking Space til dig selv

Hvis du har arbejdet ved din køkkenbord, spisebord eller på din sofa i stuen, kan du føle, at dit hjem ikke er en befordrende arbejdsplads. Du kan endda føle, at din karriere er endt med at isolere dig.

Ved at overveje disse faktorer nøje, nedskriv en liste over kriterier, som du forventer, at dit ideelle coworking-rum opfylder. På denne måde kan du vælge et coworking-rum, der passer bedst til dine behov.

8 tips til at skabe et produktivt eksternt arbejdskontormiljø

Som fjernmedarbejder er det vigtigt at skabe et produktivt arbejdsmiljø, der får dig til at føle dig godt tilpas. Her er nogle tips til at hjælpe.

Læs Næste

Om forfatteren