Sådan sender du en fax online fra en computer uden en faxmaskine

Kritikere har ofte antydet, at fax er en næsten forældet teknologi.

På et tidspunkt lignede FTP- og IoT-teknologier det perfekte alternativ, men de har stadig ikke været i stand til at undgå faxning. Sidstnævnte er fortsat en af ​​de sikreste måder at sende dokumenter på og den nemmeste metode til at tilføje våde blæk-signaturer på et juridisk dokument eller enhver anden fil.

Heldigvis har der de sidste par år været en markant udvikling i måden, vi sender fax på. I modsætning til tidligere, hvor du havde brug for en støjende, stor faxmaskine til at sende faxer til en anden part, kan du nu gøre så fra komforten af ​​din mobile enhed eller computer, men ikke uden hjælp fra en fax-routing-tjeneste som CocoFax.

Du behøver ikke en faxmaskine med CocoFax

CocoFax kan bruges sammen med hverdagsapplikationer som Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs og mere.

Platformen giver dig mulighed for at faxe dokumenter på samme måde, som du sender en e-mail. Forskellen er, at e-mail er afhængig af digital teknologi, mens faxer fungerer med analoge signaler og kablede enheder.

Online faxtjenester opfylder både de analoge krav til faxer og de digitale teknologikrav til e-mails. Alt hvad der er nødvendigt for at drage fordel af denne service er at tilmelde dig på platformen. Kunder har også adgang til et gratis faxnummer.

Sådan sender du en fax fra en computer uden en faxmaskine

Klik på dit dashboard Ny fax. Indtast destinationens faxnummer Tilføj modtager. Du vil se muligheder for at hente dokumenter til fax. Den første af disse er Tilføj filer, til upload fra en lokal computer eller netværksdrev.

Søg efter den tilsigtede fil, og føj den til faxen. Flere dokumenter kan faxes på denne måde.

Selvom du måske tror, ​​du er klar til at sende, er der nogle andre muligheder tilgængelige. Brug Indstillinger ikonet for at indstille den foretrukne filopløsning. Vælg imellem Glat, Standard, og Fremragende.

Hvis du ønsker det Tilføj tekst, klik på den tilsvarende indstilling, og tilføj en besked. Klikker Send nu sender dokumentet/dokumenterne til modtagerens faxmaskine, ledsaget af standardfaxomslaget. For at ændre dette, brug Indstilling af faxomslagni variantskabeloner er tilgængelige, eller du kan uploade dine egne. Du kan indstille en skabelon som standard eller sende den uden omslag.

Når faxen er leveret, modtager du en bekræftelse fra CocoFax. Leveringsrapporten sendes via e-mail og bekræfter detaljerne i faxmeddelelsen, herunder dato og klokkeslæt, afsender og modtager, varigheden af ​​afsendelsesprocessen og antallet af sider. Men som med ethvert system eller en tjeneste, er det værd at kontakte den påtænkte modtager for at bekræfte, at de har modtaget faxen med succes, for en sikkerheds skyld.

I mellemtiden kan sendte faxer kontrolleres i mappen Sendt, og dokumenter, der sendes til dig, kan hentes fra indbakken. Husk kun at udskrive de dokumenter, du virkelig har brug for en fysisk kopi af!

Fax dokumenter fra skyen

Yderligere muligheder giver dig mulighed for at uploade fra skytjenester. Google Drive, Box, Dropbox og OneDrive leveres alle.

For at tilføje et dokument fra en skytjeneste til din faxmeddelelse skal du vælge den relevante udbyder og logge på. Du skal give CocoFax tilladelse til at få adgang til kontoen, for at dokumentet nemt kan deles.

Igen skal du gennemse for at finde dokumentet og derefter tilføje det til faxen. Flere dokumenter fra cloud storage kan tilføjes. Når du er færdig med at vælge, skal du fuldføre processen som beskrevet ovenfor. Bemærk, at du kan blande dokumenter fra skylager med dem på din lokale computer.

Send dine faxer med CocoFax

Sender en fax med CocoFax det er nemt. Med understøttelse af lokale filer og cloud-drev-uploads fra nøgleudbydere er alle mulige fax-eventualiteter dækket.

Du kan fax fra din lokale computer eller enhver tilknyttet lokal og netværkslagring. Derudover understøtter tjenesten faxning af filer, du har gemt i cloud-drev, flere forsideskabeloner og beholder en kopi af faxede dokumenter. For komplet faxsupport giver CocoFax også muligheden for at faxe fra en e-mail og tilbyder integration med mobilapps og samarbejdsværktøjer som Slack.

Vi håber, du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi får del i omsætningen fra nogle af dine indkøb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

10 vanedannende mobilspil, du kan spille, 5 minutter ad gangen

Her er vores anbefalinger til de mest vanedannende mobilspil at spille, når du har fem minutter til overs.

Læs Næste

Om forfatteren