4 måder at udnytte Wakelet til produktivitet

Hvis du nogensinde har brugt Wakelet, er du måske bekendt med dets brug som en samarbejdsplatform. I virkeligheden er det en utrolig brugervenlig app, der kan bruges til mange formål, både arbejdsrelaterede og sociale.

Hvis du vil have en allrounder til din arbejdsdag, der fjerner behovet for flere apps, kan Wakelet være dit svar. I denne artikel vil vi se på nogle af de bedste måder at bruge Wakelet som et gratis værktøj til dine daglige produktivitetsbehov.

1. Opgaveprioritering og opgavelister

Hvis du arbejder fra forskellige kontorlokaler, eller du tager dit arbejde med på farten, er det vigtigt at have et digitalt rum til at håndtere dine opgaver. I stedet for at bruge apps, der udelukkende er designet til dette formål, er Wakelet designet med et bredt anvendelsesområde for øje.

Der er et væld af opgavestyringsteknikker, du kan vælge imellem, herunder MoSCoW teknik og Ivy Lee metode, men du kan også freestyle din arbejdsplanlægning. Uanset hvilken tilgang du foretrækker, kan Wakelet levere.

Kolonnelayoutet er den bedste mulighed for dette, fordi du kan oprette en standardto-do-liste i det, eller en Kanban prioriteringstavle. Du skal blot følge nedenstående trin for at komme i gang:

1. Klik på din Wakelet-startside Opret en ny samling og skriv et navn og en beskrivelse af det.
2. Klik på Paint Pallet ikon øverst til venstre på din skærm.
3. Rul ned og vælg Kolonne layout.
4. Klik + Tilføj ny kolonne og navngiv titlen på den kolonne, f.eks. "To-do list" eller "Hastende opgaver", og tryk Gå ind på dit tastatur.
5. Klik på den grønne Plus tegn under overskriften for at tilføje en ny opgave.

En god mulighed er at have en "Udført" kolonne, så når du har fuldført en opgave, kan du flytte den dertil fra din huskeliste. Du skal blot holde markøren over det job, du har afsluttet, og holde nede Pilehovedet Plus ikonet, der vises, og træk det henover. Alternativt kan du slette den afsluttede opgave ved at holde markøren over den og klikke på Ellipser ikonet og vælge Slet.

2. Opret et feedbacktavle

Et feedbacktavle kan være en af ​​to ting:

• Et sted, hvor du kan gemme den feedback, du har modtaget, for at støtte med årlige anmeldelser, selvmotivation og selvforbedring.
• Et åbent forum, hvor dit team kan dele feedback og forslag om alt arbejdsrelateret.

Til den første skal du blot bruge en privat samling, som er standardindstillingen, når du opretter en ny samling på Wakelet. For sidstnævnte kan du tilføje bidragydere til samlingen ved at klikke Del øverst til højre på din skærm og dele linket.

Du kan bruge ethvert af layouterne til en feedbacktavle, men for generel feedback kan du vælge Humørtavle, Gittervisning, eller Medier layout. Hvis du ønsker at organisere din feedback i specifikke emner, kan du vælge Kolonne layout og navngiv hver kolonne efter emnet.

Relaterede: Måder at øge din motivation på arbejdet

Wakelet understøtter videoer, PDF'er, billeder og links, hvilket er nyttigt til at sætte feedback ind i konteksten. Dit team kan klikke på Tommel op ikon på hvert indlæg for at vise, at de er enige eller kan lide det, og dette vil give dig en idé om, hvor populært noget er.

3. Et knudepunkt for træningsmaterialer

I stedet for at have dit introduktions- og træningsmateriale spredt ud over dine fildrev på arbejdspladsen, kan Wakelet fungere som et knudepunkt til at rumme alt, hvad dine teams har brug for at vide. Det er her, appens brede vifte af funktioner bliver tydelige.

På Wakelet er et rum, hvor du tilføjer dine samlinger, og Wakelet giver dig mulighed for at oprette yderligere rum. Du kan lave en, der udelukkende er til at holde træning og onboarding information, for at holde alt organiseret og nemt at finde.

For at oprette et rum skal du blot klikke på Plus skilt til venstre på din skærm, under CirklerDette åbner dit nye rum, som du kan skrive navnet på og tilføje et billede. Når dette er oprettet, er du fri til at begynde at tilføje forskellige samlinger. For eksempel kan én samling være til et specifikt system, du bruger, og en anden kan være til politikker og procedurer.

Relaterede: Team Wiki-værktøjer, du kan bruge til at forbedre produktiviteten

I dette tilfælde vil du gerne dele hele rummet med dine teams, i stedet for blot enkeltstående samlinger. Vælg fra siden Træningsrum Medlemmer,og så Invitere medlemmer. Kopier og indsæt derefter linket eller koden til dine kolleger, eller inviter dem via e-mail.

Det er værd at bemærke, at alle med et link kan redigere og oprette hvad som helst på det pågældende rum. Hvis du ikke ønsker dette, kan du gøre rummet offentligt, hvilket betyder, at alle kan se det, men ikke redigere det. For at gøre dette skal du vælge Indstillinger for plads, og hvor der står Udgiv profil, klik på Aktiver knap. Du kan Fjern udgivelse rummet til enhver tid gennem den samme proces.

4. Projektplanlægningsplatform

Projektplanlægning sker på tværs af flere medier, og når du arbejder eksternt, tilbyder Wakelet en perfekt platform for løbende forberedelse og fremskridt. Du kan dedikere en samling eller et helt rum til dit projekt, afhængigt af hvor stort det er, og hvor mange mennesker der er involveret.

For samlinger Kolonne layout er fantastisk til at sætte dagsordenpunkter, mål og opgaver, som teamet kan tilføje til og arbejde ud fra. Men ethvert af layouterne er velegnede, afhængigt af din stil og tilgang.

Relaterede: Gratis skabeloner til projektforslag, der fanger opmærksomhed

I kan samarbejde med hinanden og poste links til vigtige filer, websteder og inspirerende stykker. Dette holder alt centraliseret og organiseret i stedet for at sende disse frem og tilbage via e-mail.

Plus, hvis du har brug for at demonstrere og registrere noget af denne planlægning, kan du eksportere din samling som en PDF ved at klikke på Cog ikonet øverst til venstre på din skærm og vælge Eksporter som PDF.

Wakelet til alle dine produktivitetsbehov

Wakelet er et oplagt valg af applikation, hvis du har brug for en gratis, online platform til dine arbejdsaktiviteter. Det er utroligt brugervenligt, og det giver ubegrænset plads. Derudover er det en fantastisk måde at holde alt strømlinet uden at skulle arbejde på tværs af adskillige applikationer.

Der er ingen begrænsninger for, hvad du kan bruge Wakelet til, hvilket betyder, at du er fri til at udforske dens funktioner og teste den. Så vær kreativ og se, hvad det kan gøre for dig.

Sådan bruger du Wakelet til at samarbejde med dit team effektivt

Har du brug for et dedikeret rum til samarbejde og teamwork? Så led ikke længere end til Wakelet.

Læs Næste

Om forfatteren