Google dropper endelig den gamle version af G Suite og tvinger alle, der bruger den gratis version, til at opgradere til et premium Google Workspace-abonnement. De eneste brugere, der ikke påvirkes af denne ændring, vil være nonprofitorganisationer og uddannelsesinstitutioner, som kan fortsætte med at bruge Google Workspaces gratis planer.
Fra 1. maj 2022 vil Googles samarbejds-, kommunikations- og produktivitetsværktøjer kræve et abonnementsgebyr. Dem uden budget bliver nødt til at søge andre steder for at få disse tjenester. Så for at hjælpe dem i nød er disse fire bedste G Suite-alternativer, du kan bruge i stedet.
Denne suite af apps tilbyder lignende funktionalitet som Google Workspace. Du får en e-mail-tjeneste med et tilpasset domæne, filhåndtering, produktivitetsapps, kommunikation og endda online mødeplads. Selvom de tilbyder en 15-dages gratis prøveperiode for Professional Plan, kan du vælge at bruge deres Forever Free Plan, hvis du ikke vil bruge endnu.
Den gratis mulighed lader dig have op til fem brugere i dit arbejdsområde. Hver bruger får op til 5 GB lagerplads og en grænse på 25 MB vedhæftede e-mails. Du har heller ikke adgang til Zoho-apps på dine enheder, så du bliver nødt til at være tilfreds med din browser.
På trods af disse begrænsninger er dette et glimrende valg for nye brugere og virksomheder, der ikke har ekstra budget til overs. Og når tiden kommer, hvor du har brug for at udvide dine operationer, er Zohos planer overkommelige til kun $1, $3 eller $6 pr. bruger, kun om måneden.
Dette er endnu et gratis samarbejds- og kommunikationsværktøj, du kan bruge til at erstatte G Suite. Selvom det ikke har sine egne produktivitetsapps, kan du integrere det med Google Docs eller Microsoft 365, så du kan vælge den suite, du er mere komfortabel med at arbejde med.
En væsentlig fordel, du får med Bitrix24, er, at dens gratis plan har ubegrænsede brugere. Dette er perfekt til dem, der arbejder med flere personer eller ønsker at dele deres arbejdsområde med deres kunder midlertidigt. Det inkluderer også en hjemmesidebygger, så du kan oprette din egen virksomhedsside gratis.
Den gratis plan er begrænset til 5 GB plads delt mellem alle brugere. Hvis du har brug for mere lagerplads, kan du opgradere til Basic Plan, som har 24 GB for op til fem brugere, eller Standard Plan, som tilbyder 100 GB for op til 50 brugere. Top-tier Professional Plan giver dig mulighed for at have ubegrænset antal brugere igen, og det øger din lagerplads til 1 TB.
Selvom Microsofts workspace-samarbejdsværktøj kun tilbyder en gratis prøveperiode på én måned, gør dets apps, kendskab og overkommelighed det til en levedygtig mulighed over Google Workspace. Business Basic-planen kommer med den komplette web- og appversion af Office-pakken plus 1 TB OneDrive-lagerplads pr. bruger.
Du får også 24/7 telefon- og onlinesupport, hvilket sikrer, at du kan fejlfinde ethvert problem, der måtte opstå, når som helst og hvor som helst. Du får også adgang til en 50 GB e-mail-indbakke med et brugerdefineret domænenavn, plus den fulde kraft fra Microsoft Teams.
Business Basic-planen koster kun $5/bruger/måned, hvilket sparer dig $12/bruger årligt over Googles tilbud. Du skal dog bemærke, at Microsoft vil øge dette til $6/bruger/måned inden den 1. marts 2022, hvilket gør det koster det samme som Google Workspace.
Relaterede: Hvorfor Microsoft 365 bliver dyrere for erhvervskunder
Men hvis du vil installere Microsofts desktop-apps på din computer, kan du opgradere til Business Standard-planen, som vil sætte dig tilbage $12,50/bruger/måned. Denne mulighed er 6 USD/bruger/år dyrere end Googles samme tilbud. Google tilbyder dog ikke desktop-apps til deres Google Docs-pakke.
Hvis du allerede er bekendt med Google og ikke ønsker at skifte udbyder, bør du overveje at abonnere på Google Workspace. Mens Business Starter-planen er en smule dyrere end Microsofts tilbud, giver den 30 % rabat til nye brugere, hvilket sparer dig for en del penge.
For dem, der efterlader massiv fillagring som digitale kreative teams, tilbyder Business Standard-planen 2 TB cloud-lagring pr. bruger, det dobbelte af, hvad Microsoft tilbyder. Plus, dit brugerdefinerede e-mail-domæne håndteres af Gmail, en af de mest pålidelige og populære e-mail-tjenester i dag.
Relaterede: De bedste funktioner i Google Workspace til små virksomheder
Det er tid til at betale op
Efter mange års gratis brug kræver Google Workspace nu, at brugerne investerer i deres tjenester. Så medmindre du er en nonprofit- eller uddannelsesinstitution, skal du betale et rimeligt månedligt beløb for at få adgang til det i maj 2022.
Selvom dette er en ekstra byrde for din virksomhedsdrift, så betragte det som en investering. Når alt kommer til alt, er den værdi, det leverer, langt mere værd, end hvad Google beder om. Og hvis du virkelig ikke kan spare ekstra, kan du migrere til de andre tjenester, der er anført ovenfor for at holde din drift kørende.
Google Workspace er i bund og grund G Suite 2.0. Det er et alt-i-et værktøj til samarbejde, kommunikation og produktivitet.
Læs Næste
- Produktivitet
- Samarbejdsværktøjer
- Microsoft Office 365
- Arbejdsplads
Jowi er forfatter, karrierecoach og pilot. Han udviklede en kærlighed til noget pc, lige siden hans far købte en stationær computer, da han var 5 år gammel. Fra da af har han brugt og maksimeret teknologi i alle aspekter af sit liv.
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere