8 tips til at skabe et produktivt eksternt arbejdskontormiljø

I disse dage vælger iværksættere, freelancere og nogle virksomheder at få ansatte til at arbejde hjemmefra eller andre kontorer uden for deres primære placering.

Hermed har fjernarbejde åbnet nye muligheder for folk, der bor i bestemte områder, hvor der kan mangle job lokalt eller blot ønsker at være tættere på hjemmet.

Men selvom der er mange fordele ved at have et kontorlokale, der ikke er begrænset af geografiske grænser, kan det være svært at bygge det rigtige miljø for sig selv.

Hvis du kæmper med din fjernarbejdsopsætning, er her en liste med tips, der kan hjælpe.

1. Opret et udpeget arbejdsområde

Det er vigtigt at skabe et dedikeret arbejdsområde, især hvis du arbejder hjemmefra. Fordi det er nemt at blive ført på et sidespor af tv'et, din seng eller andre distraktioner i dit hus, vil det at have et bestemt sted, hvor du kan udføre dit arbejde, hjælpe med at holde dig fokuseret og motiveret.

Alternativt, hvis du er typen, der arbejder eksternt fra stranden, kaffebaren eller andre mærkelige steder, kan du også oprette en ekstern kontortaske.

I en enkelt taske kan du inkludere alle de nødvendige værktøjer til at udføre dit fjernarbejde, såsom bærbare computere, høretelefoner, mikrofoner, tastaturer, bærbare risers, mus, eksterne harddiske og så videre. Med dette kan du bringe dit fjernkontor rundt, hvor som helst du beslutter dig for at sætte det op.

2. Sæt grænser med familie og venner

Bare fordi du arbejder hjemmefra, betyder det ikke, at dit personlige liv skal stoppe. Det er dog vigtigt at sætte grænser over for personerne i dit liv, så de forstår, hvornår du er tilgængelig, og hvornår du ikke er. Dette kan være vanskeligt, især når de ser dig arbejde i pyjamas.

Heldigvis er der små ting, du kan gøre for at være mere selvsikker. Du kan for eksempel have et skilt uden for din dør, så familiemedlemmer ved, hvornår du er til møde. På den anden side kan du også have et lys, som du kan tænde, når du optager indhold og ikke vil forstyrres.

3. Opret en rutine

Rutiner kan være nyttige, når du arbejder hjemmefra, fordi de hjælper dig med at forblive fokuseret og organiseret. Hvis det er muligt, så prøv at vågne på samme tid hver dag, hav bestemte tidspunkter for frokost og pauser, og fastlæg en pausetid.

Relaterede: Online og offline måder at opbygge gode vaner og holde fast i beslutninger

For at hjælpe med at administrere din rutine som fjernmedarbejder kan du prøve apps, der tilskynder dig til at følge dem. Fra Tilvænning til Vanedeling, er der flere muligheder, der kan hjælpe dig med at holde dig på sporet og undgå at arbejde hele dagen lang.

4. Brug teknologi til din fordel

Der er mange teknologiske værktøjer, der kan hjælpe dig med at være produktiv, mens du arbejder eksternt. Som fjernmedarbejder har du andre behov end folk, der primært arbejder på kontoret.

Bortset fra projektstyringsværktøjer som Asana eller Trello, kan du også investere i opgavestyringsapps, der kan hjælpe dig med at holde styr på dit arbejde og dit hjem. Afhængigt af din branche kan du også få brug for yderligere software til at hjælpe med samarbejde, som f.eks NVIDIAs Omniverse til 3D-skabere eller Figma for designere af brugeroplevelser.

Derudover har du muligvis også brug for adgangskodeadministratorer, opgavestyringsapps og VPN'er for at hjælpe med at beskytte din enhed, når du arbejder uden for kontoret.

5. Hold forbindelsen med dine teams

Oplevelsen af ​​at arbejde eksternt kan være ensom, især hvis du aldrig møder dine holdkammerater personligt.

Af denne grund er det vigtigt at forblive forbundet med hvilke metoder der er tilgængelige, såsom at bruge videokonferencesoftware, opsætning af almindelige konferenceopkald og brug af beskedapps som Slack.

Udover dette bør du også oprette kanaler, hvor du frit kan tale eller chatte med dine holdkammerater, såsom en dedikeret vandkølerkanal, chatgruppe og så videre. Ved at forblive forbundet, vil du være i stand til at samarbejde bedre, bede om hjælp, når det er nødvendigt, og holde dig opdateret om projektets fremskridt.

6. Hold planlagte pauser

Det kan være fantastisk at arbejde hjemmefra, men det er også vigtigt at holde pauser i løbet af dagen. Rejs dig op og bevæg dig af og til, og prøv at sætte bestemte tidspunkter for pauser, så du kan få gode vaner.

For at hjælpe med at minde dig selv om at holde pauser, kan du bruge Pomodoro metode, som kan hjælpe med at segmentere dit arbejde i 25-minutters intervaller. Derudover er det godt at gøre noget afslappende og behageligt i din pause for at hjælpe med at rense dit sind.

7. Begræns distraktioner

Med vores nye mobile samfund er det meget nemt at blive distraheret af verden omkring os, mens vi arbejder, især når vi arbejder eksternt. En del af dette er at holde dit fjernkontor fri for rod, som gamle kvitteringer, udtagningscontainere og andre genstande, der ikke er nødvendige for din arbejdsgang.

Udover dette kan du også slå så mange meddelelser fra som muligt, mens du arbejder. Du kan også gøre brug af forskellige fokusfunktioner på din mobiltelefon.

Derudover kan du investere i apps, der tilskynder dig til at forblive fokuseret. For eksempel Skov-appen planter træer til gengæld for at udføre dybt arbejde og overvinde distraktioner på arbejdspladsen.

8. Bliv behagelig

Hvis du kommer til at bruge det meste af dine dage på at stirre på en skærm, bør du sørge for, at dit rum er behageligt nok til lange timer. Heldigvis er der masser af måder at gøre dit arbejdsområde mere behageligt på.

Uanset om det er at investere i et stående skrivebord, håndledspuder, laptop-forhøjere eller belysning, kan optimering af dit arbejdsområde for komfort holde dit stressniveau nede, selv når arbejdet bliver for meget.

Relaterede: Hvor høj skal din skærm være?

Faktisk er der intet, der forhindrer dig i at købe småting, der løfter din hjemmekontoroplevelse totalt, såsom duftlys, dekorationer og så videre. Det er trods alt svært at hade det fjerne arbejdsliv, når det giver dig små glæder.

Få fjernarbejde til at fungere for dig

At arbejde eksternt kan være en fantastisk måde at spare tid og penge på, men det kan også være svært at forblive produktiv. Sammenlignet med at arbejde på kontoret, er der en masse ekstra tanker, der går ind for at få oplevelsen til at fungere.

Men ved at følge disse tips kan du oprette en ekstern arbejdskontoropsætning, der er perfekt til dig.

På den anden side, bare fordi du er fjernarbejder, betyder det ikke, at du ikke har ret til ferie. Glem ikke at efterlade en professionel ude af kontorets e-mail, mens du er væk.

Sådan skriver du et professionelt svar på e-mail uden for kontoret

Vil du skrive et professionelt svar på en e-mail uden for kontoret, der lyder professionelt og tydeliggør din pointe? Sådan gør du.

Læs Næste

Om forfatteren