De 7 bedste tips og værktøjer til at arbejde fra en café

At arbejde fra en kaffebar handler om at finde en balance mellem at være produktiv og nyde dig selv, da det kan være overraskende nemt at få tingene gjort mellem slurkene af din yndlingsdrink.

Der kan dog opstå mange udfordringer ved at arbejde i et travlt miljø med distraktioner overalt omkring dig. Her er nogle tips til at arbejde fra en kaffebar, herunder nyttige værktøjer til at lette din oplevelse.

1. Vælg en befordrende placering

De fleste byer har masser af kaffebarer at vælge imellem, men det er vigtigt at vælge et sted, der har den rigtige atmosfære til dig.

Caféer med færre mennesker kan være mere befordrende end andre, hvor der sker meget omkring dig, selvom det afhænger af din personlighed og hvad der fungerer bedst for dig i forhold til at være produktiv til arbejde.

Når du vælger en placering, skal du også huske på nogle andre ting:

Er der gratis Wi-Fi? Hvis ja, hvor hurtigt er det? Er der parkeringspladser i nærheden? Er der adgang til forretninger fra alle sæder i butikken? Hvor langt er kaffebaren fra dit kontor eller hjem? Hvor behagelige er sæderne? Er kaffen god? Har de mad/snacks?

Du vil sandsynligvis være der længe, ​​så det er afgørende at vælge den bedste løsning til dine behov. I denne henseende kan du prøve at vælge en kaffebar med nok borde eller et stort nok til at retfærdiggøre at sidde længe.

2. Udstyret på

At gå på en kaffebar med de værktøjer, du skal bruge til arbejdet, er et vigtigt skridt i retning af at sikre, at du har en produktiv dag.

Du skal muligvis tage din bærbare computer og oplader, adaptere, støjreducerende hovedtelefoner (især hvis du nyder at se mennesker omkring dig, men har svært ved at fokusere med støj), tablet, notesbog, for blot at nævne nogle få.

Du kan også prøve at medbringe snacks (hvis det er tilladt) for at holde dit energiniveau højt i løbet af dagen og undgå den nervøse følelse af at have for meget koffein i et møde. Plus, det giver dig endnu en grund til at holde hyppige pauser fra arbejdet for at undgå at zone ud i timevis.

3. Opret en musikafspilningsliste

Vi satser på, at du allerede ved det musik kan hjælpe med at øge din produktivitet. En måde at blive i godt humør på, mens du arbejder fra en kaffebar, er ved at lave en playliste, der sætter dig i den rigtige tankegang.

Dette kan være musik, der giver dig energi, som rock eller EDM, eller noget mere beroligende som klassisk musik eller jazz. Det vigtige er, at musikken får dig til at føle dig godt tilpas og hjælper dig med at fokusere på dit arbejde.

Men husk på, at du er i et offentligt rum, og ikke alle omkring dig kan nyde høj musik eller din playliste. Du kan nyde din musik med dine ANC-hovedtelefoner, og de kan også hjælpe dig med at undgå distraktioner fra folk, der taler i nærheden af ​​dig.

Det er nemt at oprette en afspilningsliste – alt hvad du behøver er en musikstreamingplatform som Spotify eller Apple Music og lidt tid til at finde sange, der fungerer godt for dig.

4. Udnyt lydløs tilstand

Kontinuerlig afbrydelse af meddelelser fra din smartphone kan føre til kontekstskift og sabotere produktiviteten. At sætte din smartphone i lydløs tilstand kan hjælpe med at reducere distraktion, mens du arbejder, og holde dig fokuseret på den aktuelle opgave.

Alternativt kan du prøve disse apps og udvidelser for at reducere distraktioner. Du kan også planlægge regelmæssige pauser i din arbejdsdag og bruge dem til at tjekke din telefon, når det er nødvendigt.

5. Efterlad ikke din computer uden opsyn

Denne er ret ligetil - at efterlade din bærbare computer uden opsyn på en kaffebar er ikke en god beslutning, da den kan blive stjålet.

At efterlade din computer uden opsyn kan også være en risiko, hvis du arbejder på noget fortroligt, eller du har følsomme oplysninger i den. Det kan være bedst at tage dit arbejde med dig, når du forlader dit sæde til en pause.

Men hvis du har brug for at gå væk fra din computer i et par minutter og ikke kan tage den med dig, ville det være klogt at bruge et sikkerhedskabel til bærbar computer og lukke din bærbare computer ned (eller låse din konto).

6. Hold dig sikker online

Caféer tilbyder typisk gratis offentlig Wi-Fi for at tiltrække flere kunder. Dette er dog ikke altid sikkert!

Cyberkriminelle kan nemt oprette butik og begynde at stjæle private oplysninger fra intetanende brugere, der opretter forbindelse til caféernes usikrede Wi-Fi-netværk.

Når det er sagt, bør du bruge din egen personlige internetforbindelse eller mobildata, hvis det er muligt - det vil være meget sikrere end at bruge gratis (og potentielt hacket) Wi-Fi på en café.

Ud over dette kan du:

• Brug en VPN (et virtuelt privat netværk) til at kryptere dine data, når du er tilsluttet offentligt Wi-Fi.
• Gennemse ikke websteder, der indeholder fortrolige oplysninger. Du kan bruge din smartphones mobildata i stedet.
• Skift din bærbare computers indstillinger for at sikre, at den ikke opretter automatisk forbindelse til offentlige hotspots.
• Sørg for, at det er kaffebarens legitime trådløse forbindelse.
• Brug et antivirusprogram.

I en nøddeskal er det altid mere sikkert at antage, at alle offentlige Wi-Fi-netværk er kompromitteret.

Relaterede: Sikre strategier til at bruge offentligt Wi-Fi sikkert på telefoner

7. Vær en god kunde

Når du er på en kaffebar, er det vigtigt at huske, at du er kunde, hvilket betyder, at du respekterer personalet og andre kunder og følger nogle grundlæggende etiketteregler.

Nogle ting, du kan gøre for at være en god kunde, er:

• At købe noget fra kaffebaren - også selvom det bare er en kop vand eller te.
• Hold dit område rent.
• Efterlade et tip til tjenerne (især hvis de var opmærksomme og leverede fremragende service).
• Du taler ikke højt i din telefon.
• Tag hensyn til andre ved ikke at monopolisere borde eller sæder i lange perioder.

Chancerne er, at du kommer tilbage en anden dag for at arbejde, så prøv at sikre, at alle husker dig med glæde.

Forbedre din produktivitet, mens du arbejder fra en café

At arbejde eksternt fra en kaffebar kan være fantastisk for din produktivitet, men det er vigtigt at være opmærksom på risici og udfordringer.

Ved at følge disse tips kan du nyde fordelene ved at arbejde på en café, mens du holder dig selv og dine data sikre.

6 dårlige fjernarbejdsvaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem

Dine daglige vaner har en massiv indflydelse på din arbejdsdag. Her er nogle fjerntliggende vaner, der ødelægger din produktivitet, og hvordan du løser dem!

Læs Næste

Om forfatteren