Sådan bruger du Wakelet til at samarbejde med dit team effektivt

Samarbejde på arbejdspladsen kræver normalt at man tænker ud af boksen. For at processen skal fungere godt, kan denne udvides til de platforme, du bruger. For at generere nye ideer og opmuntre nye bidragydere til bordet er det et godt sted at starte at finde måder at gøre deltagelse mere tilgængelig på.

Så hvis du ønsker dette, kan Wakelet-applikationen være dit svar. Lad os se på, hvad Wakelet er, og hvordan du kan bruge det til at samarbejde mere effektivt med dine teams.

Hvad er Wakelet, og hvordan virker det?

Wakelet er en indholdskurateringsplatform, der giver dig mulighed for at skabe og dele arbejde og giver et ideelt rum for samarbejde. Applikationen er helt gratis at bruge, og du kan oprette en personlig konto, eller en pædagogkonto.

Den personlige konto kræver blot en simpel registrering for at komme i gang. Underviserkontoen er designet med lærere og undervisere i tankerne og giver dig mulighed for sikkert at importere klasseværelser og elever fra Google Classrooms, din arbejdsplads's Microsoft-konto eller Clever.

Begge typer giver dig adgang til følgende funktioner:

• Samlinger: Hvor du poster og deler dit indhold.
• Mellemrum: Dette indeholder dine samlinger.
• Layout designs.
• Muligheden for at sende links, billeder, dokumenter, tekst, videoer og mere.
• Deling af din Wakelet og gør den offentlig eller privat.

Du kan bruge Wakelet på din webbrowser, og du kan tilføje den som en udvidelse til Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox og Microsoft Edge. Hvis du foretrækker det, kan du også downloade applikationen, som er tilgængelig til Android og iOS.

Hent: Wakelet til Android | iOS (Gratis)

Det faktum, at Wakelet er tilgængelig på tværs af forskellige enheder, betyder, at du kan få adgang til din konto på farten og fra forskellige websteder. Dette er især nyttigt til fjernarbejde, job, der involverer rejser, og hvis dine kolleger bruger varierende teknologi.

Relaterede: Hvordan Padlet kan gøre planlægning og samarbejde nemmere

Sådan konfigurerer du Wakelet til samarbejde

Når du har oprettet en konto, vil du blive ført til din personlige startskærm. Wakelet vil automatisk oprette dit første Space for dig, som normalt vil indeholde det navn og brugernavn, som du tilmeldte dig med. Hvis du vil oprette et nyt rum til at samarbejde med dit team, skal du blot gøre følgende:

1. Til venstre på skærmen skal du klikke på Plus skilt.
2. Under overskriften Pladsnavn (påkrævet), skriv et navn til dit nye rum.
3. Valgfrit: Klik på Rediger billede symbol for at tilføje et billede til dit space.
4. Klik skab.

Hvis du vil deltage i et allerede eksisterende rum, som en anden har oprettet, skal du blot klikke på hyperlinket, der siger Har du en kode? Deltag i et rum. Dette vil give dig mulighed for at indtaste koden og klikke Tilslutte.

Relaterede: Sådan opretter du en idédelingsressource på arbejdet

På dette tidspunkt kan du dele dit rum med dine kolleger. Dette vil give dem adgang til alle samlingerne i det pågældende rum, og de vil også være i stand til at lave deres egne samlinger. Du ønsker måske at gøre dette, hvis dit rum er dedikeret til et bestemt arbejdsområde, eller du vil facilitere et åbent forum, hvor dit team kan samarbejde.

For at gøre dette skal du blot gå til Medlemmer, som er placeret under din Space-titel, og klik Inviter medlemmer. Du kan invitere andre ved at kopiere Link eller Kode, og send det til dem, som du vil, eller du kan indtaste deres E-mails at sende en e-mail-invitation. Hvis de allerede har en Wakelet-konto, kan du søge efter deres Brugernavn og invitere dem på den måde.

Du vil dog måske kun give dine kolleger adgang til specifikke samlinger. I dette tilfælde skal du oprette en samling:

• Fra din startskærm skal du gå til Samlinger.
• Klik Opret en ny samling.
• Dette vil bringe dig til din nye Samlingsside.
• Følg instruktionerne på skærmen for at Eindtast en titel, og Skriv en kort beskrivelse til din samling.
• Øverst til venstre på skærmen skal du klikke på Maling Paletteikon for at vise layoutdesignmuligheder.
• Vælg mellem layoutdesignerne ved at klikke på hvert af dem, indtil du finder et, du foretrækker.
• Fra dette panel kan du også uploade en Forsidebillede og Baggrundsbillede, hvis du kan lide.

Nu hvor din første samling er sat op, kan du dele den med dine kollegaer, hvilket giver dem mulighed for at tilføje og redigere eksisterende indlæg. Bare klik på den blå Del knap øverst til højre på skærmen skal du gå til Inviter samarbejdspartnere, og vælg blandt delingsmulighederne.

Brug Wakelet til at samarbejde med dit team effektivt

Du kan samarbejde på Wakelet under teammøder, og det er praktisk, hvis dit team ikke er lige så imødekommende med verbale bidrag, eller hvis du har større teams. For eksempel kan du dele dit samlingslink under et møde og bede dit team om at bruge fem møder på at tilføje deres ideer til et specifikt projekt.

Dette giver dine kolleger mulighed for at fremsætte deres forslag i deres eget tempo uden at skulle vente på deres tur i samtalen. Den er også ideel til de teammedlemmer, der er mere stille og ikke taler så meget. Derudover vil de være i stand til at se andres ideer i realtid, hvilket kan sætte gang i mere konstruktiv tænkning.

Relaterede: Produktivitetstips til at arbejde i slapt

Når alle har deltaget, kan de stemme på dem, de er enige i, ved at klikke på Tommel op ikon på hvert indlæg. Dette kan give anledning til en organisk diskussion, der ikke behøver at være så stærkt faciliteret af dig eller værten.

På den anden side kan Wakelet bruges uden for møder, som en måde, hvorpå teamet kan kommunikere og tilføje ideer i deres egen tid. Denne tilgang har en mere fællesskabsfølelse, og hvis du valgte at dele hele dit rum med dit team, kan de oprette deres egen samling, der fungerer som et diskussionsforum.

Du og dine arbejdskammerater kan uploade filer, du har arbejdet på, dele medielinks, stemmebeskeder og videoer, hvilket betyder, at alle kan bidrage på det medie, de bedst kan lide. Når du er tilfreds med tilføjelserne, kan du eksportere samlingen ved at klikke på Indstillinger tandhjulsikonet øverst til venstre på din skærm, og vælg Eksport som PDF, for at gemme dit teams arbejde som et øjebliksbillede af det overordnede arbejde.

Det er nemt at arbejde sammen

Wakelet er utroligt brugervenligt og giver dig og dit team plads til at arbejde sammen om projekter og åbent arbejde. Fordi det er fast inventar, er det ikke tidsbegrænset til mødebaserede diskussioner, og det indeholder alt ét sted.

Hvis du spekulerer på, hvordan du kan tage samarbejde til næste niveau eller gøre dit teamwork mere tilgængeligt, er Wakelet en fantastisk mulighed. Giv Wakelet en chance og se, om det kan tilføje værdi til dit arbejde.

Sådan bruger du Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint sammen til samarbejde

Få mest muligt ud af dit Microsoft 365-abonnement! Sådan driver du effektivt fjernsamarbejde ved hjælp af Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint.

Læs Næste

Om forfatteren